我沒學(xué)時(shí)間管理,卻自律了4年(自律超整理術(shù))

自律的本質(zhì)

村上春樹的煙癮很嚴(yán)重,最后是靠跑步戒掉了煙。

有人問他:“為什么你會堅(jiān)持跑步,如果哪天不想跑了,你怎么辦”

他回:“就是因?yàn)榻裉觳幌肱芰?,所以我才要跑?/p>

這個答案在我心里已經(jīng)超過所有的方法論,這是一種思維的回路習(xí)慣。跑步不是一種任務(wù),是一種解藥,你心情不好去跑一跑,全部忘掉了,精神萎靡時(shí),去跑跑流下汗,就神清氣爽了。你為什么不想跑了?就是因?yàn)槟銧顟B(tài)不好,所以你才要跑啊,才要調(diào)整狀態(tài)。

最近很多簡友向我咨詢一些效率和自律的問題,說他們花了錢聽很多時(shí)間管理,高效工作安排,知識儲備輸出與輸入等課程,不過好像沒什么大作用。生活中也一樣,很多事情都不能堅(jiān)持下來。

他們問:“你作為一名自由職業(yè)設(shè)計(jì)者,是需要很高的自律性,是什么支撐著你堅(jiān)持自律下去的”

我想給他們統(tǒng)一回答的是:

“能讓我堅(jiān)持下來的,是那一疊疊的錢,一疊疊的錢啊”

其實(shí)這句話我想表達(dá)的是:危機(jī)感 ,因?yàn)槿绻也蛔月桑鳛橐粋€高危的自由職業(yè)者,就賺不到錢了。自律其實(shí)每個人的理解都不一樣,自律,是自我約束,而時(shí)間管理是有效的運(yùn)用時(shí)間,減低變動性,決定什么事先做,什么事不該做,然后做出事先規(guī)劃,作為引導(dǎo)性。

大家經(jīng)常把自律和一些時(shí)間管理高效工作等混淆了,在自由職業(yè)中,時(shí)間管理其實(shí)在日常生活中已經(jīng)被客戶約束的死死的,自由職業(yè)做久了,你自然而然就會在腦中做好時(shí)間規(guī)劃,形成一種習(xí)慣。而自律是需要危機(jī)感和目標(biāo),現(xiàn)在我們就把自律和時(shí)間管理一起整合來分析。

打破自律

一,為什么自律會很容易被打破?


1. 臨時(shí)事件影響和對事件的抵觸心理

很多人早上剛來上班,也寫了紙條,打開了番茄工作法25分鐘,但是正常情況下是,估計(jì)沒多久,一連串的事情就開始接踵而至了。

周圍同事的討論聲,電話突然響了,老板又叫你臨時(shí)去處理一份文件,同事又有個問題請教你,手機(jī)微信響了,電腦里面的QQ響了,朋友圈又刷新了......這一連串排山倒海來的,你應(yīng)該很熟悉。

最主要的是,有些東西你是不能拒絕的。比如你老板叫你臨時(shí)先處理一下另外事情,你可以拒絕嗎?你強(qiáng)迫自己番茄工作法在25分鐘內(nèi)只專心做一件事,可是快遞到了,你得離開座位去簽收一下,這個是你沒法避免的吧。

很多覺得奇怪,為什么那些偉大的人,事情那么多,還能夠很自律?拜托,人家喬布斯王健林那些人,是有選擇拒絕事件的能力。他們有日程表的,除了日程表上的事情,余下不重要的事,他們手下會處理的,而你有時(shí),真的是要親自處理這些小事。

所以其實(shí)很多時(shí)候,周圍環(huán)境的臨時(shí)事件是最容易影響你的自律規(guī)劃。

抵觸心理也是影響你的效率之一,特別是譴責(zé)和抱怨,好多的時(shí)候,當(dāng)你做的事情出了問題時(shí)候,就會開始抱怨和譴責(zé),“如果我老板先把這個.....那就不會出現(xiàn)這個問題了”“如果那個客戶沒有......就不會出現(xiàn)這個問題了”

加班效率低就是抵觸心理的一個最佳代表,相對而言,正常人的一天中,能夠真正很集中高效工作的時(shí)間是4個小時(shí),這4個小時(shí)可以高效處理很多事情,超過了時(shí)間段,人的精力會開始分散,再加上加班的強(qiáng)迫性,自然而然的就會形成抵觸。

2.充裕的時(shí)間緩沖

為什么說充裕的時(shí)間,也會影響自律和時(shí)間管理呢,這個跟人的心理想法有關(guān),再拿加班這個事情來說,有一種加班是自作的,比如明天要交稿件,你今天中午就開始要做事情了,但是明天時(shí)間還有好長,你自己已經(jīng)知道了這個事情其實(shí)只要2-3個小時(shí)就可以完成。

接下來你的心理就會怠慢了,先悠閑的看新聞,看手機(jī),然后等到下班后肯定先想叫個餐吃完飯好好加班做事,不料又有什么熱點(diǎn)新聞,又參與其中,最后快十點(diǎn)了,才開始正常工作,1點(diǎn)完成??此颇慵影嗔撕芡恚聦?shí)只是時(shí)間錯位了而已。

二,自律靠的是什么?


1,危機(jī)感

回到剛才那么話題,為什么那些牛人會自律。舉個例子,你說你無法保持每日一更,但為什么咪蒙她可以日更兩篇?

當(dāng)然鍵盤俠之類會說,她是找人代寫之類的。我再反問你一下,假如你的粉絲有好幾百萬,好幾百萬的粉絲晚上在等著看你寫的東西,你覺得你能保持每日一更嗎?假如王健林的萬達(dá)都是你的,每天那么多事情處理,你可以做到凌晨4點(diǎn)就雞血滿滿的起床嗎?

你肯定會回答,當(dāng)然可以了。如果不更文,粉絲掉了怎么辦,如果不早起來,就分分鐘損失好幾個億了。

所以危機(jī)感是自律最佳的動力。我上面說的,為什么我能保持自律這么多年?

因?yàn)槲C(jī)感,如果我每天也像上班一樣朝九晚五的,可能就沒辦法完成客戶的設(shè)計(jì)訂單了,有些急單是早上說完要求,下午和明天早上就要的。為了錢,你做不做?

所以我基本不會給自己定時(shí)間約束,我的臨時(shí)事件太多,危機(jī)感太強(qiáng)了,有時(shí)需要同時(shí)打開5-6個窗口,根據(jù)客戶要求邊說邊改設(shè)計(jì),還要處理來咨詢的客戶,如果我自己約束時(shí)間,那么這些錢都賺不到了。所以唯一的方法,就是要保持高效,按照客戶的難易程度,你可以同時(shí)處理幾個客戶,簡單的不用思考的先來,有點(diǎn)復(fù)雜的,跟客戶解釋下,時(shí)間肯定有點(diǎn)長,然后就馬上執(zhí)行。

自律整理術(shù)

2.超整理術(shù)

這個是我最常用也最推崇的方法。整理術(shù),是工作與生活中,最能夠重塑你自律習(xí)慣的一個方法。

我是自由職業(yè)設(shè)計(jì)師,剛做自由職業(yè)的時(shí)候,因?yàn)樘幱谶厡W(xué)習(xí)邊實(shí)踐的階段,時(shí)間把握的不是很好,雖然客戶的成交率很高,但是我的時(shí)間卻花的很多,加班熬夜早起的,以至于導(dǎo)致工作與生活的重心傾斜了。

戴維·斯塔·喬丹說過:“沒有正確的生活,就沒有真正卓越的人生”

于是我開始整理自己,花了兩天時(shí)間,什么都不做,就收拾房間,因?yàn)槲矣袀€興趣嗜好,就是收拾東西和扔?xùn)|西,周圍的環(huán)境盡量要保持物品最少,做設(shè)計(jì)時(shí)才有靈感。我會定期的整理東西,沒用的都果斷扔掉。如果設(shè)計(jì)沒靈感,我最常做的東西就是收拾工作房間了。收拾完再坐在辦公桌上工作,會有不一樣的狀態(tài)。

后來看到佐藤可士和(UNIQLO優(yōu)衣庫的視覺設(shè)計(jì)總監(jiān))的《超整理術(shù)》,我才真正的把我生活的興趣天賦運(yùn)用到了工作中。

好工作是少不了整理術(shù)的,整理術(shù)就是要你去認(rèn)清事情的本質(zhì),為什么我每次為客戶設(shè)計(jì)有的效率很低,因?yàn)橛袝r(shí)客戶想要的風(fēng)格不是我擅長的風(fēng)格,也有可能客戶的價(jià)格太低,我沒有動力去做,這些都是效率低和不自律的表現(xiàn),我會抵觸給這個客戶做,然后就瞎忙,一會去逛逛,一會搗鼓其他東西。

后來我就給自己整理了,有些其實(shí)是自己沒了解客戶的需求,直到做了N稿之后,才明白客戶真正想要的。這個就是我自己的問題,沒有提前去整理客戶的思緒。沒有認(rèn)清問題的本質(zhì),就開始盲目處理。

通過分析整理,掌握事情的本質(zhì),你會找到方法,然后執(zhí)行就很簡單。

比如你加班并不是為了讓老板知道你有多辛苦,而是為了讓自己去完成某項(xiàng)工作,這個工作也許沒必要在加班就可以完成。

當(dāng)你一堆事情很多的時(shí)候,請不要抵觸與抱怨,如果覺得做這件事沒有意義,就要選擇取舍。那些影響你拿重要文件的辦公桌視覺障礙物,都可以統(tǒng)統(tǒng)處理掉,所謂靈感,不外乎就是拋開以前所想的,要丟掉以前固定的東西,你的腦子才能容納新的東西。

我見過許多客戶,平時(shí)給我找一個設(shè)計(jì)文案的word文檔,都要找很久,其實(shí)只需花5秒鐘時(shí)間,當(dāng)時(shí)命名一下,就不用現(xiàn)在花20分鐘去打開那些都是“未命名.doc”一個個看過去。

“工作是人生的食糧,不愉快便失去意義了,以義務(wù)感面對生活,更無法獲得幸?!?/b>

所以既然一定要做,就不如開開心心去做。

我認(rèn)為自律的本質(zhì)并不是你要通過各種方法去過度約束自己,給自己無形的壓迫感,而是讓自律能夠很好的整理你的工作與生活,它是一種協(xié)調(diào)功能,不必要過度去索取它,它需要慢慢的靠時(shí)間去形成,最終圍繞在你的工作與生活中。

v

END......

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hello,我是不戒,一位自由職業(yè)設(shè)計(jì)師,最近在更新關(guān)于《自由職業(yè)從0到1》系列文集,接下來會結(jié)合我自己的經(jīng)驗(yàn),用(個人故事 + 干貨)的全新形式為大家更新這個系列。

希望我整理的自由職業(yè)之路,能幫助到你的工作與生活!生活惰性,不可不戒!

我喜歡自由,也喜歡你的「喜歡」「關(guān)注」,你也喜歡自由,不是嗎?

如果你也想成為自由職業(yè)者,看的不夠爽就關(guān)注我的簡書,就可以查看定期更新,也可簡信勾搭我!

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