大家好！
今天距4月1日的封閉式管理已過去17天了，小區(qū)繼續(xù)實行7+7隔離政策，希望小區(qū)不要再有陽性病例了。
今天我想聊聊“核酸檢測日程表”這一文檔，這也是我在做核酸檢測過程中突發(fā)奇想想到的。
我希望能通過這張表，讓居民能夠知道自己需要在什么時間點下樓，能夠提早做好準(zhǔn)備，不需要一通知就匆匆忙忙，出現(xiàn)忘帶鑰匙或口罩等情況。
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正如我在《疫情隔離小記（14）：更為精細(xì)化的核酸檢測》中所述，目前我們小區(qū)的核酸檢測已經(jīng)達(dá)到了較為精細(xì)化的程度，志愿者或樓組長會指定兩個連號的樓層，按順序交替出行，以確保互相接觸的幾率降到最低。
現(xiàn)在我們又有了新的創(chuàng)新點，也就是不再以連號的樓層為一組，而是以高樓層和低樓層為一組交替出行，比如先以14樓和1樓為一組，13樓與2樓為1組，以此類推。
這樣安排的好處是，人員可以最大限度錯開，使樓道內(nèi)的接觸可能性變?yōu)?。
大家可以想一下，如果按照13、14樓為一組的話，那么，即使我們這里是兩梯四戶的話，也有極大概率會聚在同一部電梯中，而如果一家一家做下去的話，等待電梯的時間會比較長，又會影響核酸檢測的時間。
而如果高層和低層錯開的話，只有一層的高層居民需要乘坐電梯，而低層居民不需要乘坐電梯，根本不會在電梯中遇到，同時低層的居民一定會比高層的更快，這樣兩撥人自然不會接觸到一起。
而到了7層與8層的話，可以進一步將其分為兩組，分別乘坐電梯，同樣也不會相互接觸。對于7樓以下的低層居民而言，除非特殊情況，能夠堅持走樓梯的就盡量走樓梯。
核酸做完之后，大家自然而然也會按照這樣的方式進行錯開，避免接觸。
在我看來，目前的交錯式下樓是最符合我們小區(qū)實際情況的，并且能夠在整體效率和風(fēng)險之間取得最佳平衡。
這樣的方式雖然不錯，但實際落地方式卻多有不便，特別是在對各個樓層的通知上。
目前的方式是，樓組長或志愿者早早地來到樓下，跟蹤上一樓棟的核酸檢測情況，在上一樓棟的檢測即將結(jié)束后，開始在樓組群中進行通知。
由于樓組群的人太多，不方便單獨@，所以每叫一組樓層時，總要@所有人，這樣原本@起到的突出提示作用就大打折扣了。
這樣造成的后果是，樓棟中的所有人都不得不時刻緊盯著手機看，生怕因遺漏重要信息而遲到，給自己帶來麻煩，還有可能被橫加指責(zé)。
不僅如此，樓道群中還會有大量信息，有各種群接龍信息和到貨信息，也有各種八卦聊天等冗余信息，這些爆炸式的信息堆積讓很多人都無所適從，我們?nèi)绻@取重要信息的話，往往不得不盯著手機屏幕看，或是每隔一段時間進行批量查看。
“盯著手機看”，或者說“從冗余信息中過濾出有用信息”都會浪費大量時間，消耗大量精力，特別是對于需要遠(yuǎn)程辦公的年輕家庭而言，這簡直就是一種“時間綁架”。
他們既要辦公，又要照顧小孩，又要做飯，還要把自己的精力放在對冗余信息的篩選上，確實負(fù)擔(dān)太重。
因此，在核酸檢測工作上，我想是否能設(shè)計這樣一張日程表，通過這張日程表，既能減輕志愿者或樓組長的負(fù)擔(dān)，同時也能減輕每一位居民的負(fù)擔(dān)，讓他們能夠提前知道自己下樓的時間，從而能夠做好準(zhǔn)備。
其實，如果應(yīng)用了這樣一張表的話，對于志愿者或樓組長而言還有另外兩個好處。
第一個好處是，每一天的核酸日程數(shù)據(jù)都通過文檔沉淀下來，這樣，自己的付出也能為更多人所知，居民也會從多如牛毛的數(shù)據(jù)列中，直觀感受到其付出，從而更為自律。
第二個好處是，可以通過該日程表的數(shù)據(jù)，了解每一次核酸檢測中各樓層組的間隔時間，并通過簡單的分析掌握實際規(guī)律，不斷調(diào)整間隔時間，使其更為精準(zhǔn)。
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“核酸檢測日程表”的設(shè)計比較簡單，只需要一個關(guān)鍵公式和一個關(guān)鍵算子即可，所以我就簡單講一下設(shè)計方法。這里我使用的同樣是企業(yè)微信的“微文檔”。
照例，我們新建一個空白表格，并將其存放在任意一個位置。由于該文檔不需要協(xié)作，只需要志愿者或樓組長一人進行編輯即可，因此不存在協(xié)作問題。
首先來看最后的成品。
我們可以清晰地看到每一天各樓層組的下樓時間。當(dāng)這張表能夠提前給到居民時，大家都能做到心中有數(shù)，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
下面我來一一介紹。
第一列就是各個樓層組，從1樓+14樓開始，以此類推。根據(jù)上文的描述，7樓和8樓可以分拆成2個組別。
從第二列開始就是每天的日程詳情了。
最上方的表頭就是核酸檢測當(dāng)日的日期，表頭之后的第二行就是當(dāng)日核酸檢測的開始時間，這一時間由志愿者或樓組長進行填寫，一般可選擇上一樓棟還剩10人時的時間點。
第三行就是間隔因子，也就是樓層組與樓層組之間的間隔時間，如5分鐘，這個值就是志愿者或樓組長需要把握的經(jīng)驗值，一開始可能會有變動，但后續(xù)將會保持在一個恒定值。
這里之所以單獨設(shè)計間隔因子，是因為核酸檢測現(xiàn)場可能會遇到一些突發(fā)情況，比如突然有支援的核酸檢測人員過來，或是系統(tǒng)出現(xiàn)問題。遇到這些情況時，志愿者或樓組長都可以及時進行調(diào)整。
從這張表的使用角度而言，志愿者或樓組長其實只要填寫這兩個值就行了，后面每一樓層組的時間就可以通過最為簡單的加法公式實現(xiàn)了，這樣就能夠快速生成一張日程表。
這里需要注意的是，從核酸開始時間到第一個樓層組開始做核酸之間，我預(yù)留了一個15分鐘的加法值，也是希望第一批居民也能提前做好準(zhǔn)備。
目前，公式的邏輯就是按照如下方式設(shè)定的：
第一樓層組下樓時間=核酸檢測開始時間+15
第二樓層組下樓時間=核酸檢測開始時間+15+5
第三樓層組下樓時間=核酸檢測開始時間+15+5+5
...
這樣，某一天的核酸檢測日程表就自動完成了，可以第一時間發(fā)到群里，讓居民做好準(zhǔn)備，并嚴(yán)格按照日程表上指定的時間下樓。
當(dāng)后續(xù)某一天再需要做核酸檢測時，只需要將上一次整列復(fù)制到新的一列，寫上當(dāng)日日期、開始時間和間隔因子即可。同時，為了填寫方便，也可以將前幾天的日程信息進行隱藏。
