【時間管理100講-行動-第9講 清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)】20190102

學(xué)習(xí)筆記:

生活中有很多近期的緊急的事件。人生是這樣,你必須首先管控當天對你來說是緊急并重要的事務(wù),把這些消滅掉,然后就有機會去做重要不緊急的。

我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤凇陡咝苋耸?個習(xí)慣》的作者提及的:我們要去做第二象限---重要不緊急的事,那我們首先要去處理重要并緊急的事情。當然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托,所以這個大的架構(gòu)要先建立。不能說只關(guān)注重要不緊急,我們把重要緊急的丟掉,這不可能,你也做不到,所以我們的焦點是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)。

那我們現(xiàn)在來談一談如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù),如何快速把它們消滅掉?

我們談到執(zhí)行可以有4個方案:

第一、你完成它;

第二、你推遲它;

第三、你可以委托;

第四、你可以刪除掉。

這就是4D原則,第一個“D”是Do(做),第二個"D"是defer(推遲),第三個“D”是Delegate(委托),第四個“D”是Delay(刪除)。

眼下對你來說哪些是相對比較重要的你就要去執(zhí)行,相對不重要不緊急的你就推遲,那個重要性不夠的,你可以委托,那真的是不重要的,你就刪除掉。

那你如何能夠快速地對事情進行分解,你要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當中,這個工作欄指的是什么呢?這個工作欄指的是你的紙筆或者手機的app,無論是安卓、蘋果都有大量的這樣的app。那可以先試試看:你把大腦里的所有事物用一張紙寫下來。

當你能夠把它們寫下來,你才有機會去做4D的分類。

如果你不能把它們寫下來,留在你的大腦里,可能有很多是更遠期的事情,有的可能是你過去的事情,有的可能是你的點子,當你不能把它們寫下來,你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事。

你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務(wù)。

兩個關(guān)鍵:

第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來;

第二、你在分類之后就可以做到4D,也就是:執(zhí)行、推遲、委托、刪除。

圖片發(fā)自簡書App

反思:我要把大腦中的事件收集下來,可以記錄在omnifocus軟件/紙質(zhì)上,然后進行分類,按照4D原則分類。

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