上一篇《從高階撩妹，看項(xiàng)目管理的本質(zhì)》，用撩妹的例子，引發(fā)了大家廣泛的討論，更有朋友把他潛心研究多年的撩妹經(jīng)驗(yàn)，包括作為撩機(jī)助攻好友的葵花寶典，毫無保留地分享，哈哈哈。所以項(xiàng)目的范圍管理，用田地比喻范圍，和大家分享，從PMP的角度，介紹如何管理好自己的一畝三分地，不畫蛇添足，也不占人良田?？偣卜譃槿齻€(gè)部門進(jìn)行介紹：
1.什么是項(xiàng)目的范圍管理？
2.范圍管理的ITTO圖
3.項(xiàng)目的鍍金和范圍蔓延
1.什么是項(xiàng)目的范圍管理？
首先，解釋下何為范圍：包涵產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍。
比如，開墾一塊100畝地，是產(chǎn)品范圍，如何開墾這塊地、開墾一塊什么形狀的地，是項(xiàng)目范圍。
范圍管理，確保項(xiàng)目做且只做所需的全部工作，以成功完成項(xiàng)目的各個(gè)過程。
比如，老板讓你按照他規(guī)定的三個(gè)步驟，開墾100畝地。
情況一：你自作主張，總共開墾了200畝地，當(dāng)你竊竊自喜，老板肯定會(huì)表揚(yáng)你，工作效率高，超額完成任務(wù)，有兩種情況，第一，你破壞了老板的全盤計(jì)劃，說不定另外100地，他要做釣魚場(chǎng)的，效益更好；第二，他會(huì)覺得，要么就是資源給多了，要么就是你工作不飽和。
情況二：你規(guī)規(guī)矩矩的只開墾了100畝地，但不失按照老板規(guī)定的三個(gè)步驟，你用兩個(gè)步驟又好又快地完成了土地開墾。最終的結(jié)果是，范圍管理還是沒有做好，漏了一個(gè)開墾土地的過程。
項(xiàng)目的范圍管理總共有六個(gè)過程：
－規(guī)劃過程組：規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建WBS
－監(jiān)控過程組：確認(rèn)范圍、控制范圍
2.范圍管理的ITTO圖
本節(jié)主要解釋數(shù)據(jù)流程圖的重點(diǎn)內(nèi)容，手繪版中用紅色筆標(biāo)注出來的部分：
1.規(guī)劃范圍管理：老板交代你100畝地，讓你出一個(gè)100畝地的范圍管理規(guī)范，如果管控100畝地不沙化剩50畝，如果不侵占別人的土地等確認(rèn)和控制計(jì)劃（范圍管理計(jì)劃），同時(shí)針對(duì)這100畝地，不同的股東有不同的需求，老板讓你做個(gè)管理計(jì)劃，如何收集、管控、跟蹤這些需求（需求管理計(jì)劃）
2.收集需求：在《項(xiàng)目管理，掀起你的蓋頭來》一文中有介紹什么是干系人。通過收集干系人的需求，得出老板需要產(chǎn)出1000斤火龍果，股東需要1000斤香蕉，老板娘需要1000斤咖啡豆，項(xiàng)目經(jīng)理講這些需求都記錄下來，形成了需求文件。同時(shí)呢，排列需求的優(yōu)先順序，老板是個(gè)妻管嚴(yán)，所以老板娘的需求要放在首位進(jìn)行跟蹤，由最得力的助手隨時(shí)跟進(jìn)，老板的需求排第二位，股東的排第三位（需求跟蹤矩陣）
3.定義范圍：與三大干系人溝通需求后，達(dá)成共識(shí)，確認(rèn)今年產(chǎn)出火龍果、香蕉和咖啡豆各1000斤，并確認(rèn)水果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，沒有蟲眼和壞損視為合格，最后以產(chǎn)出的水果為可交付成果，以上共識(shí)成文就叫項(xiàng)目范圍說明書。
4.創(chuàng)建WBS：項(xiàng)目經(jīng)理把工作進(jìn)行分解，按火龍果、香蕉、咖啡豆（項(xiàng)目可交付成果）和播種、除草、施肥、收獲（項(xiàng)目工作）分解到每人每天需要的工作量（稱之為工作包）。創(chuàng)建WBS很考驗(yàn)管理水平，如果工作包分配不均勻，會(huì)造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤，也會(huì)造成項(xiàng)目成員工作量不均衡，很有可能造成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員出走，得不償失。所以作為項(xiàng)目經(jīng)理，在分解工作時(shí)，要合理，并且在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要隨時(shí)檢查，修改完善。
ps：范圍基準(zhǔn)由項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和相應(yīng)的WBS詞典構(gòu)成，三者缺一不可?；鶞?zhǔn)的意思就相當(dāng)于一把尺子。范圍基準(zhǔn)，就是范圍的尺子，用來衡量范圍是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
5.確認(rèn)范圍：第一批水果收獲了，經(jīng)過核實(shí)，確認(rèn)了火龍果、香蕉、咖啡豆各收獲500斤（確認(rèn)的可交付成果）
6.控制范圍：可是咖啡豆是一年收獲一次的，故而要達(dá)不到既定范圍，故而項(xiàng)目經(jīng)理提出，增加咖啡豆的種植，正確在收獲季11月前再收獲一次。（變更請(qǐng)求）
3.項(xiàng)目的鍍金和范圍蔓延
提到項(xiàng)目的范圍，鍍金和范圍蔓延總是分不清楚，很多項(xiàng)目經(jīng)理在工作中也經(jīng)常犯錯(cuò)誤。
1.鍍金：用另外一個(gè)詞叫畫蛇添足，老板讓你負(fù)責(zé)100畝地的生產(chǎn)，雖然本職工作做得很好，但你讓項(xiàng)目成員把田埂全部鋪上金磚，方便讓老板過來視察，用夸張的方法，讓人覺得很滑稽，但實(shí)際工作中，很多人總是不自覺的給項(xiàng)目鍍金，浪費(fèi)時(shí)間、成本和人力，所以確認(rèn)范圍和控制范圍，非常的重要，時(shí)時(shí)刻刻自省項(xiàng)目。
2.范圍蔓延：用另外一個(gè)詞叫占人良田，老板只給了你100畝地，結(jié)果你自作主張，占他人良田100畝，總共管理了200畝地的生產(chǎn)，其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)是極大的，因?yàn)橘Y源、時(shí)間的匹配是100畝地，而非200畝，范圍蔓延的后果就是一件事都沒做成，要收成的時(shí)候，一個(gè)果子都沒有。
做且只做規(guī)定范圍的事，是一門藝術(shù)，管好自己的一畝三分地沒那么容易。
