【R閱讀原文片段】
舉例時(shí)應(yīng)該精挑細(xì)選,目的是把你的概括性陳述說得更生動(dòng)、更易懂一些。許多人感到對概括性的話很難理解,尤其是那種高度抽象的概括。通過一個(gè)具體的例子,能夠把抽象的敘述形象地描繪出來,使得它們更容易被人理解。
假如你聽不明白別人在說些什么,就應(yīng)該而且有必要請對方給你舉個(gè)例子。如果他們舉不出令你滿意的例子,那么就很可以懷疑,是不是他們也搞不清自己話中的意思呢?
【I拆書家講解引導(dǎo)】
嘗試養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——表達(dá)任何觀點(diǎn)的時(shí)候,都舉個(gè)例子。如:
這幾天北京的空氣實(shí)在是太糟糕了——汽車擋風(fēng)玻璃上一層灰,拿布用力擦都擦不掉。
《少年派的奇幻漂流》很好看——夜里的海面漂流的鏡頭,就像夢境一樣。
你做的炸醬面真好吃——肉丁已經(jīng)完全浸透了醬香。
……
再養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,聽別人表達(dá)一件事情,如果他只說觀點(diǎn),請你適時(shí)問“能給我舉個(gè)例子嗎?”如果他只說觀點(diǎn),請你適時(shí)問“能給我舉個(gè)例子嗎?”
【示范A1:】
前兩天看完電影,朋友問我這部片子如何,好看嗎?我說太好看了。
【修改建議】A1會(huì)強(qiáng)調(diào)故事性,包括故事的起因、經(jīng)過和結(jié)果,如果結(jié)果沒有對你造成困擾,你就不會(huì)想用這個(gè)方法啦。并且給出你的反思。
【示例】上周五晚,我看完了《戰(zhàn)狼》,朋友也想看,微信問我這部片子好看嗎?我說道太好看了!然后他說了一個(gè)“噢”字,就沒有往下聊,(反思)我感覺這樣的表達(dá)太沒趣了,并沒有把這部片子的精彩傳遞給他,如果我能表達(dá)的更有趣些,他會(huì)有更直觀的印象,還會(huì)覺得我很有趣。
【示范A2:】
今后,別人再問我哪部片子或者書好看否時(shí),我會(huì)舉一個(gè)例子。
【修改建議】A2首先要和原文片段的方法要有關(guān)聯(lián),不過,這里A2是否夠具體?期望達(dá)成什么效果?
【示例】這周六下午,我會(huì)參加一個(gè)朋友聚會(huì),并且送他《GTD》時(shí)間管理這本書,我期望引起他想讀的興趣,我會(huì)和他說:這本書別看它厚,我最受用的部分就是第5章“清空大腦”,平常腦袋里堆了很多事情,不知道從何做起,便簽貼了一堆也沒用,我用了這里面的這個(gè)方法后,我的大腦一下子解放了出來,感覺非常好。你也提到了類似的困擾,我推薦你也看看。
拆頁二? 得體表達(dá)抱怨? 《管理技能開發(fā)(第8版)》,摘錄自429~430頁
【R閱讀原文片段】
戈登描述了一個(gè)幫你有效闡述你的問題的有用模型:“我有一個(gè)問題,當(dāng)你做X時(shí),導(dǎo)致了結(jié)果Y,而我的感覺是Z?!?/p>
第一,描述給你帶來問題的具體行為(X)。這有助于你在急于給出反饋時(shí)避免給出一種評價(jià)性的或者泛泛的回答的傾向。
第二,列出這些行為詳細(xì)的、可見的后果(Y)。簡單明白地告訴對方,其行為給你帶來的問題,通常是使他們發(fā)生改變的有效刺激。
第三,描述你對問題結(jié)果的感受(Z)。重要的是不僅要使對方了解哪些行為妨礙了你,而且要解釋它如何通過帶給你挫折、憤怒或不安全等感受來影響你。解釋這些感受在怎樣干擾你的工作。
我們建議你把這個(gè)三步模型作為一般性的指導(dǎo)來使用。每個(gè)部分的順序可能會(huì)有變化,而且你不要總是使用相同的詞語。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
有很多時(shí)候,我們都希望通過表達(dá)意見或建議使他人發(fā)生改變。表達(dá)自己的不滿是一種典型的情況,教育兒女、指導(dǎo)需要改進(jìn)的下屬、開導(dǎo)沉浸在某些事情中無法自拔的朋友……都是如此。
而當(dāng)我們抱怨或提意見的時(shí)候,往往會(huì)指責(zé)對方、揣測對方動(dòng)機(jī)、夸大嚴(yán)重性。這些表達(dá)方式都很難達(dá)到目的,甚至起到反作用,引發(fā)對方的戒備和反擊。因?yàn)槿嗽谟龅街肛?zé)的時(shí)候,本能反應(yīng)通常都是自我防御——“我沒錯(cuò),你才錯(cuò)了,你們?nèi)叶煎e(cuò)了……”
所以也有人因?yàn)楹ε氯桥瓕Ψ蕉桓冶磉_(dá)自己的不滿。
XYZ表達(dá)法是非常清晰可操作的方法,能夠較好地達(dá)到通過表達(dá)讓對方改變的目的,同時(shí)避免那些常犯的錯(cuò)誤。
【示范A1:】
你總是外面當(dāng)著那么多人的面對我大聲吼叫,讓我感覺非常尷尬和難堪,我真的想一走了之,躲開你躲開人群!
【修改建議】:這里采用了“總是”,屬于泛泛而談,可以就某一個(gè)事件切入,寫的具體鮮活些,并且針對這個(gè)事件給出反思,這樣學(xué)習(xí)效果更好喲!
【示例】上個(gè)星期籃球場上,我因?yàn)閭髑蚴д`,隊(duì)友在球場上當(dāng)著我大聲吼道不專心太笨了,這不是第一次發(fā)生了,這讓我感到非常生氣,我直接重重的頂了回去“你能不能好好說話!”憤然甩球就離開了。(反思)我發(fā)現(xiàn),我是憋屈的,而不會(huì)表達(dá)我自己的感受,加劇了矛盾。對我們兩個(gè)人的關(guān)系發(fā)展也不利。
【示范A2:】
下個(gè)星期六下午打球時(shí),如果隊(duì)友再對我很大聲吼,我會(huì)先平復(fù)一下自己的情緒,然后這樣說,“在操場上,你對我特別大聲的說話(具體事件),我簡直想甩手走人了(結(jié)果),因?yàn)樵谶@樣的場合,讓我感覺非常尷尬和難堪(感受)?!币源藖碜岅?duì)友明白他的態(tài)度對我的影響,希望他不再對我大聲吼。
拆頁三? 閱讀方式? ? 選自《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
【R閱讀原文片段】
在正式討論高效能人士的七個(gè)習(xí)慣之前,我想建議讀者先建立兩個(gè)新現(xiàn)念,這將使你閱讀本書的收益大為增加。
首先,我建議各位不要對本書等閑視之,大略讀過便束之高閣。當(dāng)然,你不妨從頭到尾瀏覽一遍,以了解全書梗概。不過我希望在你改進(jìn)自我的成長過程中,本書能時(shí)時(shí)與你為伴。本書在編排方式上分成幾個(gè)循序漸進(jìn)的章節(jié),便于讀者隨時(shí)參閱并付諸行動(dòng)。即使你已對書中的原則觀念得心應(yīng)手,還是可以不時(shí)翻閱,或許會(huì)有更多的體會(huì)與收獲。
其次,我建議你改以老師的角色來閱讀,除了吸收還要能復(fù)述。在閱讀過程中,應(yīng)有心理準(zhǔn)備,預(yù)計(jì)在48小時(shí)以內(nèi),與人分享或討論讀書心得。
我相信心態(tài)不同,閱讀的成效就會(huì)兩樣。我保證,這種閱讀方式可以增強(qiáng)記憶、加深體會(huì)、擴(kuò)大視野,而且會(huì)有更強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)去運(yùn)用本書所講述的原則。同時(shí),開誠布公地與人分享讀書心得,可以改變形象,贏得友誼,甚至為你帶來一群實(shí)踐七個(gè)習(xí)慣的同伴。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
最好的學(xué)習(xí)方式就是:教會(huì)他人。正所謂"教學(xué)相長",當(dāng)我們認(rèn)真閱讀后,用自己的語言向別人復(fù)述自己讀過的內(nèi)容,這個(gè)過程會(huì)加深我們對書本知識的理解并內(nèi)化,要想增強(qiáng)記憶、加深體會(huì),就要不僅有輸入,更要有輸出。
拆頁四? 先說事實(shí)還是先說觀點(diǎn)? ? 摘自《博韋商務(wù)溝通》,270頁
【R閱讀原文片段】
為了拿出有說服力的分析性報(bào)告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應(yīng)。
持接受態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾會(huì)表示贊同時(shí),采用能夠把重心放在結(jié)論和對策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。
對持懷疑態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時(shí),采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
任何信息在傳達(dá)給它的對象時(shí),都遇到不同的反應(yīng),要么被認(rèn)同,要么被質(zhì)疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應(yīng)的態(tài)度反應(yīng),選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點(diǎn)或方案等(WHY)。
因此,想要更好說服對方接受你的觀點(diǎn)或方案等,應(yīng)該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點(diǎn)或方案等,對方在立場上會(huì)做出什么反應(yīng)。
第二步:根據(jù)溝通對象的可能會(huì)有的兩種反應(yīng)決定說服表達(dá)的順序。
1)針對會(huì)贊同的對象,先說觀點(diǎn)再說事實(shí)等論據(jù)內(nèi)容
2)針對會(huì)質(zhì)疑的對象,先說事實(shí)等支撐性內(nèi)容再說觀點(diǎn)
拆頁五? 精心時(shí)刻? ? 選自《愛的五種語言》
【R閱讀原文片段】
說到“精心的時(shí)刻”,我的意思是給予某人全部的注意力。我不是說坐在長沙發(fā)上一起看電視。當(dāng)你那么做的時(shí)候,是ABC或NBC電視臺(tái)得到你的注意力,而不是你的配偶。我說的是坐在長沙發(fā)上,關(guān)了電視,注視著彼此并交談,給對方全部的注意力。也可以是散步,但只限你們倆在一起;
當(dāng)我全神貫注地妻子坐在沙發(fā)上20分鐘,而且她也如此待我的時(shí)候,我們是把生命中的20分鐘給了對方。這20分鐘過去就不會(huì)再回來。我們彼此的給予是愛的一種有力的傳達(dá)方式。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
精心的時(shí)刻就是兩個(gè)人在一起時(shí),給予對方全部的注意力。而不是兩個(gè)人坐在一起,卻在關(guān)注其他的東西。我們真心關(guān)注彼此時(shí),哪怕時(shí)間很短,卻是一種高質(zhì)量的愛的連結(jié)。