多人參加的會(huì)議一般就分為以下三種:
第一種是純問(wèn)題討論型會(huì)議。
這種會(huì)議以討論為主,往往會(huì)前雖然定了主題,但因?yàn)槭怯懻撔问降?,在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中,會(huì)描述出許多問(wèn)題,會(huì)有各種發(fā)散型思維,會(huì)不斷延伸出新的問(wèn)題和想法。
在這種會(huì)議上,是一個(gè)學(xué)習(xí)和了解工作問(wèn)題的機(jī)會(huì),應(yīng)該要加強(qiáng)記錄。原則上應(yīng)該把所有的說(shuō)出的問(wèn)題和話都記錄下來(lái),這種會(huì)議應(yīng)該以記錄和學(xué)習(xí)的心態(tài)為主。
第二種是布置工作型會(huì)議。
這種會(huì)議上,哪怕說(shuō)的再多,但要把握關(guān)鍵點(diǎn)。只需要記住工作目的是什么?工作任務(wù)是什么?工作分工又是怎么樣的?時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么?其他的信息可以忽略,帶著這些思路,只記住這些就足夠了。
第三種是談判型會(huì)議。
這種會(huì)議往往發(fā)生在和外部人員之間,往往是宏觀上、大的方面的討論。要做的就是記錄清楚,對(duì)方問(wèn)了什么?我們是怎么回答的?哪些沒(méi)有回答清楚,需要后續(xù)跟進(jìn)的。我們問(wèn)了什么?對(duì)方是怎么回答的?哪些對(duì)方?jīng)]有回答清楚,說(shuō)要事后給我們解釋的。一條一條的記住這些就夠了。
在去參加會(huì)議之前,先對(duì)會(huì)議類型進(jìn)行一個(gè)初步的定位,這樣及其有助于在一片混亂中迅速找準(zhǔn)自己的目標(biāo)和定位,達(dá)到最高效的參加會(huì)議的目的。