你感受過拖延帶來困惑么?
我感受過。
拖延帶給我的是,精神上的折磨,是意志力逐漸被消落。
錯誤地估算任務所需要的時間,導致沒有在期限內(nèi)完成。
那我們今天就來學習《把時間當做朋友》中的如何自我管理:
一.估算時間
錯誤地估算任務所需要的時間,導致任務挑戰(zhàn)失敗,這就需要我們?nèi)ヅ袛嗳蝿盏膶傩裕煜さ娜蝿瘴覀兡茉谖覀円?guī)定的時間內(nèi)完成,原因是我們已經(jīng)熟透于心,然而不熟悉的任務對于我們來說是困難的,需要我們?nèi)ナ煜に牧鞒獭?/p>
二.及時行動
接受任務之后,我們該什么時候執(zhí)行?
從現(xiàn)在就開始,及時行動.
我們做任務的時候,有時候會拖延,導致拖延的本質(zhì)就是源于恐懼
恐懼來自于兩方面
- 內(nèi)部恐懼:在做任務的時候會面臨做對或者做錯;本著一種不求有功,但求無過。
- 外部恐懼:會過分在意外界的看法。
三.直面困難
就算沒有低估完成任務所需要的時間,就算開始執(zhí)行任務了,
但是很多人還是沒有按時完后,源于他們效率低下。
而他們效率低下的原因是回避困難,
任務分為簡單的部分和困難的部分
簡單的完成使人更有成就感,對于人們來說更劃算
而困難的那部分人們更愿意去回避他,因為做錯了會懲罰,做錯了可以當做積累經(jīng)驗,或者另找借口逃避困難
四.關注步驟
做任何事情都要考慮三個方面:“內(nèi)容”、“原因”、“方法”。
比如我最近參加的行動派的7天讀完一本書
內(nèi)容:7天讀完一本書,以筆記的方式打卡
原因:1.解決讀書困難 2.更新自己的知識
方法:7天讀完一本書——這本書總共361頁——每天51頁——每天一篇讀書筆記
那么我們再具體地來量化這個任務,這是項目管理的SMART方法
- 先嘗試一天讀51頁和寫讀書筆記要多長時間
- 在閱讀的時候劃出關鍵字,方便整理寫讀書筆記的框架
- 制作甘特圖,每天完成的工作寫上去
- 寫作的時候列個框架,然后開始寫
- 寫完檢查讀書筆記,然后截圖打卡
這就是一個任務的細分拆解
五.感知時間
學會精確地去感知時間的存在與精確。
感知時間的前提可以先學會記錄時間的開銷,寫事件-時間日志。
基于過程的記錄比基于結果的更詳盡,結果不好找緣由。
實行多任務操作系統(tǒng),它只適用于雜事中,運用于項目工作中易分散我們的注意力,安排任務的時候,可以串行或者并行完成它。
制定時間預算,列出你一天所有的任務,估算每個任務所需要的時間,按照任務的重要緊急性進行排列
六.制定計劃
計劃分為長期計劃和短期計劃;
長期計劃是需要通過時間才能習得的能力。
然后你要去證實一個計劃現(xiàn)實的可行性:
- 有人做到了
- 我有那人的差距不大
計劃固然重要,但是行動更為重要
七.列清單
學會列清單,可以提高辦事效率
制定流程圖,讓你順手可及
比如購物清單、旅游清單、閱讀清單等
做到以上7項的同時要去踐行,踐行才是檢驗真理的唯一標準