
小M入職新公司,做新媒體運(yùn)營(yíng)的工作,領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)你很佩服,很有能力的人。剛開(kāi)始的工作就是更新網(wǎng)站內(nèi)容,對(duì)文章進(jìn)行排版,思考微博的文案,然后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)安排她做一些臨時(shí)性事情,順便跟討論一下方案,時(shí)間過(guò)得很充實(shí)。幾天之后她就發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:領(lǐng)導(dǎo)安排的事情總是會(huì)打斷正在做的事,影響思路,而且要花費(fèi)一定時(shí)間完成以至于她沒(méi)有時(shí)間思考下個(gè)月公眾號(hào)要做什么活動(dòng),以至于剛構(gòu)思好的文章沒(méi)了靈感。
小S是一家電商平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),每天早10晚10,活動(dòng)一波接一波,很難休息,年終大促的時(shí)候甚至直接睡在公司。好不容易到了周末不加班,只想攤在床上,哪里還顧得上看書(shū)修煉打怪升級(jí)。自己年初擬定的健身計(jì)劃,讀書(shū)計(jì)劃看來(lái)又要泡湯了。
上面兩個(gè)故事中的情景大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)人或多或少都遇到過(guò),隨著進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,工作時(shí)間開(kāi)始變得沒(méi)有那么“整齊”不像是工業(yè)時(shí)代流水線式的時(shí)間,同時(shí)也變得非常碎片化,因?yàn)橛肋h(yuǎn)在線,隨時(shí)都處于“打斷與被打斷”的情況,很難再像過(guò)去有大塊的時(shí)間去思考、讀書(shū)、寫(xiě)文章。工作性質(zhì)也由工業(yè)時(shí)代的重復(fù)執(zhí)行變成需要思考和創(chuàng)意,很多都是KPI或OKR導(dǎo)向,所以需要不停的去試錯(cuò),思考再試錯(cuò)。
這樣的時(shí)代背景聚焦到個(gè)人工作和成長(zhǎng)時(shí),所反映出來(lái)的就是碎片時(shí)間增加,注意力分散,效率降低,才會(huì)覺(jué)得“沒(méi)有時(shí)間”,“一直在忙卻不知道忙什么”。
所以我覺(jué)得處于這個(gè)時(shí)代最需要做的就是如何更好利用碎片化時(shí)間。
對(duì)于碎片化時(shí)間的利用分為單線程與多線程,單線程即你專(zhuān)心處理一項(xiàng)工作或者讀一本書(shū)的時(shí)候,多線程即需要一整塊時(shí)間內(nèi)處理多項(xiàng)工作,且可能隨時(shí)切換。
單線程工作來(lái)說(shuō),最重要的一點(diǎn)就是對(duì)任務(wù)進(jìn)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的拆分,比如需要寫(xiě)一篇文章,普通的做法應(yīng)該是坐在桌子前,構(gòu)思文章,收集素材,再進(jìn)行寫(xiě)作,而且很容易就遇到寫(xiě)著寫(xiě)著就沒(méi)有思路的情況。如果這個(gè)時(shí)候突然有其他事需要處理,下次再重新寫(xiě)的時(shí)候需要花費(fèi)很多時(shí)間梳理之前的思路。
相比較上面的做法,我的方法是這樣的:花5分鐘確定文章的主題方向,15分鐘列下文章大綱及每一部分的觀點(diǎn)素材,N個(gè)5分鐘收集素材,10分鐘整理思路,30-45分鐘寫(xiě)完文章。這樣把一篇文章拆分成一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)后,就可以利用任何碎片時(shí)間進(jìn)行推進(jìn),所有的內(nèi)容只需要儲(chǔ)存在你的云筆記里,你現(xiàn)在看的這篇文章就是我在睡前,在地鐵里整理,最后花30分鐘完成的。
多線程工作相比于單線程會(huì)多一個(gè)維度,也多了一些干擾,但是基本原理還是不變。這里要講的是知乎大V采銅的一個(gè)模型——三明治模型。即把事情分為核心思考區(qū)間(中間的肉)和支持性思考區(qū)間(兩片面包),一旦解決了核心思考區(qū)間,這項(xiàng)工作也解決了一大半。還是剛才寫(xiě)文章的例子,當(dāng)我把花費(fèi)15分鐘把文章大綱和每一部分的邏輯觀點(diǎn)列出來(lái)的時(shí)候,某種意義上我已經(jīng)完成了這篇文章。
所以對(duì)于多線程工作,首先要找到就是每一項(xiàng)工作的核心思考區(qū)間,然后集中精力解決它,這個(gè)時(shí)候你再被打斷或去處理其他事情,再去解決另一項(xiàng)事物的核心思考區(qū)間,這樣對(duì)于工作進(jìn)展的掌控更大,效率也會(huì)更高。
這兩種思路其實(shí)已經(jīng)解決了開(kāi)頭兩個(gè)故事中“被打斷無(wú)法思考”,“工作太忙沒(méi)時(shí)間學(xué)習(xí)”的場(chǎng)景。相信通過(guò)上面的概念和邏輯,你對(duì)碎片化時(shí)間的理解也多了一份,如果你也有什么好的方法和技巧,歡迎在留言區(qū)留言,我們一起進(jìn)步,成長(zhǎng)