? ? ? ?多可文檔管理系統(tǒng)的搜索功能超強(qiáng)大，能支持文件的全文檢索。不過(guò)，要是長(zhǎng)時(shí)間、大量且頻繁地使用系統(tǒng)后，突然發(fā)現(xiàn)搜索不出結(jié)果，但文件預(yù)覽、下載等其他操作都正常，這就說(shuō)明系統(tǒng)的索引可能有點(diǎn)亂套了，得重建索引才行。那具體該怎么操作呢？別急，下面就給大家詳細(xì)講講。

一、重建索引的操作步驟

1. 先在安裝了多可文檔管理系統(tǒng)的服務(wù)器上，找到并打開(kāi)服務(wù)器管理工具；

2. 接著，在管理工具里找到菜單欄，點(diǎn)擊“工具” 選項(xiàng)，然后選擇它下面的第二項(xiàng) “重建索引”；

3. 這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)框，在這個(gè)框里，直接點(diǎn)擊“重建索引”。這里要特別注意啦，千萬(wàn)不要勾選 “是否重新提取文件的正文”，不然整個(gè)重建過(guò)程會(huì)變得超級(jí)漫長(zhǎng)；

4. 點(diǎn)擊之后，又會(huì)彈出一個(gè)提示框，直接按“是” 就好；

5. 緊接著，又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)提示框，還是按“是”；

6. 過(guò)一會(huì)兒，還會(huì)彈出一個(gè)提示框，這時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)開(kāi)始重建索引啦，按“確定” 就行；

7. 到這一步，你就可以放心地去做別的事情了，后續(xù)不需要再進(jìn)行任何手動(dòng)操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成重建索引的工作。

二、其他需要注意的事項(xiàng)

1. 重建完成時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)主動(dòng)給你提示哦，這點(diǎn)可別忘記了；

2. 重建時(shí)間的長(zhǎng)短和文件量密切相關(guān)，文件量越大，重建所需要的時(shí)間就越長(zhǎng)；

3. 在重建索引期間，除了搜索功能不能正常使用外，其他頁(yè)面操作都不受影響，可以正常進(jìn)行；

4. 如果在重建索引期間，你想了解重建的進(jìn)度情況，可以用系統(tǒng)管理員賬號(hào)登錄，在系統(tǒng)管理頁(yè)面里找到“未處理” 這一項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入頁(yè)面。當(dāng)里面索引處理的數(shù)字變成零的時(shí)候，就說(shuō)明索引重建已經(jīng)完成了。

怎么樣，現(xiàn)在大家都清楚多可文檔管理系統(tǒng)該如何重建索引了吧？趕緊收藏起來(lái)，以備不時(shí)之需！