《善用時(shí)間》片段拆解

【主題】:時(shí)間管理·如何利用碎片時(shí)間

【片段來源】:《善用時(shí)間》

【R:原文片段】

所謂“碎片時(shí)間”,即指日常工作、學(xué)習(xí)之余閑散的、零碎的時(shí)間,這些時(shí)間不是很長,如等車、排隊(duì)、上下班所用的時(shí)間,這些時(shí)間不適宜做比較有深度的事情,大部分人會用這些時(shí)間來進(jìn)行手機(jī)閱讀、玩游戲等。

我們可以參考以下幾點(diǎn)進(jìn)行碎片化時(shí)間管理。

用工具記錄下清單,而不是你的大腦,大腦對某件事情的回憶需要時(shí)間,而且存儲方式是雜亂的,如果我們把這個(gè)任務(wù)交給了大腦完成,那么必然導(dǎo)致我們無法思考。在突然出現(xiàn)的碎片時(shí)同時(shí)我們會顯得茫然,無所事事,無從選擇,然后用大腦進(jìn)行回憶,等回憶結(jié)束時(shí)碎片時(shí)間往往也結(jié)束了。

管理好清單。我們要從進(jìn)行事件所在的環(huán)境為其分類。比如在等車、排隊(duì)時(shí)我們不能做一些必須在辦公環(huán)境下列可以做的事情,如草擬方案,制定引劃,但這時(shí)候我們可以拿出電話清單給自己的朋友打個(gè)電話,在公交車上可以學(xué)習(xí)一個(gè)課程,聽一段錄音等。

如果你發(fā)現(xiàn)自己有了碎片時(shí)間,但是這個(gè)時(shí)候自己的清單找不到了,那肯定很掃興,所以有一個(gè)跨平臺的、不會輕易丟失的、任何時(shí)候都可以被我們拿到手里的清單就顯得非常重要了。

預(yù)計(jì)一下你的碎片時(shí)間是多少,如果你正在排隊(duì)需要15分鐘的話,那么很多事情都可以選擇,不要等到十全十美才開始一件事。

【I重述原文】

What:這個(gè)片段講的是利用工具清單來對碎片時(shí)間進(jìn)行管理

Why:我們所處的這個(gè)時(shí)代,日常工作、生活、學(xué)習(xí)中,時(shí)間已經(jīng)于有形無形中變得零碎。

等餐、等公交、等地鐵、等電梯……這些不長的時(shí)間,每個(gè)人對待的方式也不一樣。有的人可能聽幾首歌、刷一會抖音、看個(gè)相聲小品;也有不少人閱讀一篇文章、聽一段喜馬拉雅FM的知識……;也有人打一局游戲等。這些時(shí)間不適合做耗時(shí)長、用心思的事情。

那這些碎片時(shí)間利用起來有什么好處呢?我們可以在繁忙瑣碎中,搜索點(diǎn)有意思的東西放松一下自己,為我所用,達(dá)到想達(dá)到的目的。

比如聽幾首歌可以放松一下心情;聽看一段相聲小品,樂呵一下,也可以學(xué)習(xí)人家的語言能力;閱讀一篇文章,增加自己的知識量,拓展一下自己的廣度和深度;打一局游戲,獲得一定的成就感、愉悅感。

如果不好好利用碎片時(shí)間,在我們精力和時(shí)間被不斷切割的時(shí)代里,我們很難系統(tǒng)性的獲取一些東西。

How:我們怎么做對時(shí)間進(jìn)行碎片化管理,來解決大多數(shù)人的時(shí)間利用問題呢?

這里用幾點(diǎn)進(jìn)行說明:

1.使用工具??捎帽愫灮蚴謾C(jī)來記錄你的行動清單。雖然說大腦是一個(gè)記憶存儲的組織,但它也容易遺忘,而且存儲方式是復(fù)雜的。

大腦嚴(yán)格來說是用來思考的,我們應(yīng)該把一些事情寫在便簽或手機(jī)(APP如印象筆記、滴答清單……)上。

我們列出了清單,可以在有碎片時(shí)間的情況下,選擇行動項(xiàng),就可以立即執(zhí)行。幫助我們解決一些事情,不需要大腦進(jìn)行搜索、選擇、回憶。

2.管理清單。我們在不同場合做的事情也是不一樣的。比如在等餐間隙、等公交的時(shí)間不能在辦公室里的公司電腦上進(jìn)行如郵件處理、方案制定編輯。此時(shí)聽一個(gè)故事和解析、看一篇文章、做一下下一步的計(jì)劃就不錯。

3.找到最佳工具。紙質(zhì)便簽方便攜帶,但也有可能會出現(xiàn)丟失或找不到的情況。這就在有碎片時(shí)間的時(shí)候,大腦又不能及時(shí)回憶整理出你的行動清單,難免讓人感慨時(shí)間浪費(fèi)。基于此,上面說的印象筆記APP、滴答清單APP等工具,不易丟失,只要手機(jī)帶在身邊,隨時(shí)可以翻出清單,為你所用。

4.預(yù)估時(shí)間。如果你常去的餐廳,預(yù)估你的等餐需要15分鐘,那你就可以針對自己需要,選擇要開始的行動。

有些行動不要怕開始,爛開始,好結(jié)果。開始你的行動吧!在行動中去找尋“完美”。

Where:適用于想要充分利用時(shí)間的人,提升個(gè)人能力,就是很好的模范;不適用對時(shí)間沒有概念的人,不在乎時(shí)間多少,得過且過的人。

【A1過往經(jīng)驗(yàn)】

昨天,我去外地處理點(diǎn)事情。

在等公交去車站的路上,拿出手機(jī),打開喜馬拉雅FM購買的故事力課程學(xué)習(xí)。

聽完后,路上想來想去也不知該做點(diǎn)什么了,過去好幾分鐘了,想到了要打印一篇文章,可是車上根本打印不了。

又想,要不拿出手機(jī)看看便簽訓(xùn)練營同學(xué)的作業(yè)和教練給的點(diǎn)評吧。一路上時(shí)間好幾個(gè)小時(shí),光想要做點(diǎn)什么,就耽誤了十多分鐘,浪費(fèi)了。

反思:我上邊的情況之所以會浪費(fèi)時(shí)間,回憶起不能做的事情,是因?yàn)闆]有用工具記錄下清單,沒有及時(shí)回憶起該做的事情。

A1+:如果再給我一次機(jī)會,我將會在出門前,用印象筆記記錄下清單,在等公交過程中,去外地的路上,拿出清單,預(yù)估時(shí)間及時(shí)學(xué)習(xí)進(jìn)行該做的行動。

【A2(目標(biāo)和行動)】

目標(biāo):寫下明日的碎片時(shí)間清單

行動:用印象筆記寫下明日碎片時(shí)間清單;

我會在做飯的時(shí)候半小時(shí)重聽一遍便簽訓(xùn)練營優(yōu)秀作業(yè)點(diǎn)評;

去工作的路上15分鐘,聽喜馬拉雅FM繞口令;

上班前看,看半小時(shí)的書;

下班回家路上15分鐘,聽喜馬拉雅FM;

做晚飯期間聽一段相聲;

睡前15分鐘,聽一段故事。

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