本周絮絮叨
1.年會(huì)彩排到最后的尾聲,感受頗深。一個(gè)節(jié)目涉及參演人員,音頻錄制,視頻錄制,到最后上臺(tái)演出,參與其中時(shí),看著負(fù)責(zé)人如何解決各種問題,協(xié)調(diào)各方。
2.本周完成了一期周記播報(bào)。
本周收獲
關(guān)于年會(huì)
《釋放自我》——新東方那個(gè)年會(huì)吐槽表演視頻我看了不下10遍。我想可能上臺(tái)表演的那6個(gè)員工也沒想到這個(gè)節(jié)目引起的影響如此之大,從新東方到全國(guó)傳播,因?yàn)橐粋€(gè)節(jié)目,引起了大家的共鳴。
今年是我們單位舉辦的第二個(gè)年會(huì),對(duì)我們來說,年會(huì)其實(shí)就是表彰大會(huì),以往對(duì)我們來說,年會(huì)就是優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)個(gè)獎(jiǎng),跟我們員工本身沒啥關(guān)系。今年可不一樣了,因?yàn)槲覀兊谋硌輧?nèi)容是把大家的日常工作寫進(jìn)歌詞,把大家的上班情景拍成視頻,把對(duì)公司對(duì)我們團(tuán)隊(duì)的愿景描述出來,讓大家看我們的節(jié)目看我們的視頻時(shí)會(huì)聯(lián)想到自己的日常工作,以點(diǎn)帶面,從而感染大家,真正為自己是在這個(gè)團(tuán)體,在這個(gè)公司感到驕傲。從現(xiàn)場(chǎng)的反應(yīng)來看,節(jié)目的感染力是挺強(qiáng)的,從另一方面來說,激活團(tuán)體的積極性,制作一個(gè)跟員工自身相關(guān)內(nèi)容的節(jié)目是個(gè)不錯(cuò)的方法,新東方的那個(gè)吐槽節(jié)目之所以受到好評(píng)也是同一個(gè)道理。
對(duì)年會(huì)好奇,所以找了一篇HR寫的關(guān)于年會(huì)安排的流程和注意事項(xiàng),摘錄如下:
一、年會(huì)形式
年會(huì)的形式根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同分為如下幾種,可自行根據(jù)公司規(guī)模選擇組合:
1、大型企業(yè):全員大會(huì)+節(jié)目表演+年夜飯,這種組合基本上一天,上午進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)展示,新一年工作任務(wù)等。表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)則穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。晚上則聚餐,如果人數(shù)眾多的企業(yè)額外將獎(jiǎng)金分配到各個(gè)部門,由部門獨(dú)立組織年夜飯。
2、中型企業(yè):總結(jié)會(huì)議+節(jié)目表演+年夜飯,種類大多是唱歌、舞蹈這樣的節(jié)目流程,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。如果公司夠大方也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來個(gè)HIGH的節(jié)目,將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。
3、小微企業(yè):吃年夜飯、K歌、紅包。
二、年會(huì)策劃
確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。
時(shí)間:預(yù)訂酒店要越早越好,因?yàn)橐坏侥甑祝芏喙径荚谡肄k年年會(huì)的酒店,如果太晚,那你時(shí)間選選擇就會(huì)受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個(gè)時(shí)間給預(yù)訂了,所以你只能選擇其他時(shí)間,因?yàn)閱T工聚餐后大多數(shù)人都會(huì)喝點(diǎn)酒,第二天還要早起上班不會(huì)很樂意的,所以休息日的前一晚是最好的時(shí)間。當(dāng)然時(shí)間的選擇根據(jù)公司員工上班時(shí)間情況而定。舉辦年會(huì)時(shí)間最好在1月里或2月上旬,因?yàn)橐话闫髽I(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請(qǐng)假回老家,所以年會(huì)舉辦時(shí)間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點(diǎn)回家過年。
地點(diǎn):年會(huì)舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去, 若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車,把派車費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里,可以選擇有舞臺(tái)的大酒店和度假村,這樣會(huì)省去另找演藝公司搭建舞臺(tái)音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺(tái),而且布置的也不錯(cuò)。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會(huì)議和節(jié)目表演年夜飯分場(chǎng)地進(jìn)行,白天年會(huì)在劇場(chǎng)或酒店會(huì)議室,晚會(huì)聚餐在酒店?,F(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù),有舉辦會(huì)議表演的會(huì)議室場(chǎng)地等,也有大型的包廂可以聚餐。
人物:參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶及其他比如員工家屬等人員。
物資:獎(jiǎng)品采購,布置現(xiàn)場(chǎng)的工具,抽獎(jiǎng)箱,表演道具等。
以下為籌備組貫穿年會(huì)的工作內(nèi)容:
前期工作:洽談場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、采購獎(jiǎng)、開場(chǎng)PPT制作、年會(huì)舞臺(tái)背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集,還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。
期間工作:播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等,攝影拍照,負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品,表演獎(jiǎng)品的發(fā)放,負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、糖果食品其他年會(huì)所需物品的購買發(fā)放,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧,實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷。
三、預(yù)算提案
?預(yù)算不能只做一個(gè),最好做2~3個(gè)預(yù)算,方便領(lǐng)導(dǎo)選擇, 預(yù)算包括:場(chǎng)地宴席費(fèi),優(yōu)秀員工表彰獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)品明細(xì)費(fèi)用,表演獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金年會(huì)道具制作費(fèi)派車費(fèi),每類支出清楚分列出各項(xiàng)支出類別,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。以下2個(gè)費(fèi)用是年會(huì)耗資最多的:
1、聚餐費(fèi) ?根據(jù)公司以往的標(biāo)準(zhǔn)選擇,否則費(fèi)用過高即使呈上去領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)同意,每個(gè)老板都要考慮公司成本啊,所以別給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在為員工服務(wù)的同時(shí)也在為公司考慮節(jié)省費(fèi)用成本。
2、獎(jiǎng)品 抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品盡量選擇實(shí)用的物品,為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng),準(zhǔn)備鼓勵(lì)獎(jiǎng),也就是陽光普照獎(jiǎng),比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀(jì)念意義,游戲獎(jiǎng)品可以設(shè)置娃娃或彩票,彩票刮獎(jiǎng)也是十分有趣的體驗(yàn),年會(huì)結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。
四、優(yōu)秀員工表彰
為了烘托年會(huì)的氣氛,可在入場(chǎng)處放置宣傳公司文化活動(dòng)的易拉寶,場(chǎng)地兩邊掛上關(guān)于公司文化的一些橫幅,再把老板、優(yōu)秀高管和優(yōu)秀員工的照片做成展架,懸掛放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè),年度業(yè)績(jī)前幾名的甚至可以做成巨幅照片或展架,增加優(yōu)秀員工榮譽(yù)感的同時(shí),還能激勵(lì)其他員工。
輪到頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)時(shí)要放震撼人心的音樂,主持人宣讀他們的業(yè)績(jī)并對(duì)每個(gè)人做簡(jiǎn)短的介紹,再讓優(yōu)秀高管和優(yōu)秀員工做分享,內(nèi)容可以是對(duì)大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或心路歷程,為讓優(yōu)秀員工有一個(gè)精彩的感言分享給員工,最好提前讓分享的員工做好演講準(zhǔn)備,比如每人規(guī)定講3分鐘,內(nèi)容不能太少,但也不要過多而超時(shí),否則后面時(shí)間會(huì)受影響。
因頒發(fā)時(shí)除了獎(jiǎng)金外要還有榮譽(yù)證書或獎(jiǎng)杯,所以都要考慮全面制作好。據(jù)我了解,現(xiàn)在的人越來越有個(gè)性,榮譽(yù)證書覺得老土,那可以發(fā)刻有員工姓名的紀(jì)念品,顯得與眾不同讓員工更珍惜。
另外,為給優(yōu)秀員工一個(gè)意外的驚喜,可用親情感動(dòng)他們。比如秘密地邀請(qǐng)優(yōu)秀員工的父母或另一半?yún)⒓幽陼?huì), 如果某優(yōu)秀員工在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)后突然看到父母或另一半登臺(tái)參加發(fā)表感言,是不是既能讓這位員工感動(dòng),也能讓其他員工感受到公司對(duì)員工的人文主義關(guān)懷呢?
五、節(jié)目準(zhǔn)備
有錢的公司可以請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本,大多數(shù)公司都是自導(dǎo)自編自演,雖然花時(shí)間但更有意義。年會(huì)策劃和預(yù)算定好后,為讓員工有足夠的時(shí)間排練準(zhǔn)備節(jié)目,公布時(shí)間越早越好。
為防止員工表演的積極性不高,在預(yù)算時(shí)把表演費(fèi)也一同申請(qǐng),讓各部門至少準(zhǔn)備1個(gè)節(jié)目,表演費(fèi)用給到各部門,用于表演服裝費(fèi),化妝費(fèi)和道具費(fèi)等。還有表演人員節(jié)目獎(jiǎng)金,獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎(jiǎng)金,沒獲獎(jiǎng)的也給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)(如電影票,毛絨玩具等),這樣才更調(diào)動(dòng)員工的積極性。
節(jié)目種類可讓員工自由發(fā)揮。當(dāng)然要想獲獎(jiǎng)建議準(zhǔn)備創(chuàng)意搞笑的節(jié)目,比如歌曲反串,走秀惡搞,舞蹈搞笑。因?yàn)檫@類節(jié)目能活躍氣氛,氣氛很重要,基本鼓掌人越多的節(jié)目表示越受歡迎,獲獎(jiǎng)機(jī)會(huì)就越高。能得到獲獎(jiǎng)機(jī)會(huì),還有一個(gè)秘密是用鮮花,鮮花不只有烘托年會(huì)場(chǎng)地氣氛的作用,在表演時(shí)送鮮花更能帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓觀者與表演者互動(dòng)起來,給節(jié)目加分。其實(shí)員工準(zhǔn)備節(jié)目的過程就是一個(gè)拉近同事之間距離的過程。
當(dāng)然要想讓節(jié)目有亮點(diǎn),就是讓領(lǐng)導(dǎo)也準(zhǔn)備節(jié)目參加,讓員工看到不一樣的老板,拉近員工與老板的距離。通過節(jié)目讓員工與員工之間,員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。
待節(jié)目征集好后制作成節(jié)目單,建議創(chuàng)建公司年會(huì)微信群,把主持人,表演人員,工作人員都加進(jìn)去,將節(jié)目單發(fā)到群里方便大家及時(shí)溝通。因?yàn)橛袝r(shí)會(huì)遇到突發(fā)情況,比如臨時(shí)換節(jié)目。因?yàn)樵u(píng)委要評(píng)分,所以紙質(zhì)的節(jié)目單和評(píng)分表也要制作好。

節(jié)目中除了表演人員外,還有非常重要的人員,就是主持人。主持人要將節(jié)目從頭到尾貫穿年會(huì),所以節(jié)目單做好后還要給主持人,讓其根據(jù)節(jié)目單和串詞樣稿準(zhǔn)備主持的臺(tái)詞,如果圖省事可根據(jù)往年的樣稿。為了突出年會(huì)的隆重感,主持人要穿禮服,如果他們有最好,沒有可租借。
六、年會(huì)流程
年會(huì)開場(chǎng)前,要提前把所有獎(jiǎng)品道具等年會(huì)物品都帶到現(xiàn)場(chǎng),到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品擺放和現(xiàn)場(chǎng)布置,點(diǎn)歌系統(tǒng)讓酒店工作人員或公司內(nèi)部人員設(shè)置好順序并試放,舞臺(tái)背景投放,入場(chǎng)處簽到準(zhǔn)備,把瓜果糖等小食品放到餐桌,盡量保證萬事俱備一切就緒。保證晚會(huì)不出錯(cuò),避免出現(xiàn)突發(fā)緊急狀況,比如獎(jiǎng)品忘帶,獎(jiǎng)金紅包沒帶,表演人員道具未帶,該出場(chǎng)表演的人找不到等。
不只是費(fèi)用要做預(yù)算,時(shí)間也要做預(yù)算。年會(huì)流程要預(yù)算時(shí)間以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)有秩序地進(jìn)行。
年會(huì)具體流程如下,時(shí)間可自行調(diào)整:
1、年會(huì)開始:主持人上場(chǎng)祝賀并介紹年會(huì)流程 ?(18:00~18:05)
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭?:主持人邀請(qǐng)老板領(lǐng)導(dǎo)給所有人致辭敬酒 ?(18:05~18:10)
3、公司成長(zhǎng)史:播放公司成長(zhǎng)PPT或視頻, 介紹公司往年成長(zhǎng)史,總結(jié)今年的發(fā)展及明年的規(guī)劃。(18:10~18:20)
4、表彰環(huán)節(jié):表彰優(yōu)秀員工頒發(fā)獎(jiǎng)金證書 (18:20~18:30)
5、年夜飯環(huán)節(jié) :可邊表演邊就餐,但強(qiáng)烈建議節(jié)目表演前單獨(dú)留出半小時(shí)左右的時(shí)間給表演主持人員和工作人員就餐,否則年會(huì)結(jié)束這些人都沒吃得盡興。作為總策劃者你自己也不希望辛苦了大半天,卻都沒吃飽,真苦逼!?(18:30~20:30)
6、表演環(huán)節(jié):為了節(jié)目開場(chǎng)就吸引大家的目光, 最好選夠HIGH的動(dòng)感舞放在第一個(gè)節(jié)目,唱歌小品相聲話劇魔術(shù)等節(jié)目穿插在中間,領(lǐng)導(dǎo)表演的節(jié)目放到尾聲,如果想暗示領(lǐng)導(dǎo)掏紅包,這個(gè)機(jī)會(huì)可不要錯(cuò)過,在領(lǐng)導(dǎo)表演完節(jié)目后臺(tái)下的觀眾鼓掌的同時(shí)大喊“ 紅包 , 紅包 ”,最后再以合唱類的節(jié)目結(jié)束年會(huì)。(19:00~ 20:00 )
7、游戲環(huán)節(jié) : 放在節(jié)目表演后,也可在節(jié)目中穿插進(jìn)行,玩游戲要有獎(jiǎng)品。 (19:30~?20:00?)
8、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) : ?所有人最最最關(guān)注的就是年會(huì)的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。 (19:30~?20:30?)
9 、宣布獲獎(jiǎng)節(jié)目:表演節(jié)目的同時(shí),節(jié)目評(píng)委會(huì)評(píng)分,評(píng)分表不用太復(fù)雜,如下就好,?年會(huì)節(jié)目畢竟不是比賽,目的是讓大家玩得開心,所以不要太吹毛求疵。 最后將總分匯總評(píng)出前幾名的節(jié)目,再頒發(fā)給表演人員獎(jiǎng)金,為鼓勵(lì)未獲獎(jiǎng)節(jié)目的表演人員,可以發(fā)節(jié)目鼓勵(lì)獎(jiǎng),如電影票,購物卡等。 (20:20~?20:30?)
10、年會(huì)結(jié)束:最后由主持人宣布年會(huì)結(jié)束并給大家拜年祝福。如果可以讓所有員工合影留念,快結(jié)束時(shí)工作人員備好新年禮物,讓大家到門口領(lǐng)取。 (20:20~?20:30?)

年會(huì)結(jié)束后期及時(shí)收集年會(huì)視頻和照片,并總結(jié)制作成文放到公司宣傳欄和公司網(wǎng)絡(luò)宣傳工具, 比如公眾號(hào),現(xiàn)在很多公司都有自己的公眾號(hào)。這樣不僅公司內(nèi)部員工可以看到,客戶和其他關(guān)注公司的人也能看到。這也是宣傳企業(yè)文化和吸引人才的一種方式。
七、游戲攻略
在公司員工少的情況下,年會(huì)可以通過游戲來彌補(bǔ)公司員工才藝不足節(jié)目少的問題,達(dá)到烘托整個(gè)年會(huì)效果的目的,在活動(dòng)中設(shè)置適量的游戲獎(jiǎng)品,活動(dòng)的參與熱度將會(huì)更高。
游戲種類如搶椅子、瘋狂大搜集等。想知道游戲規(guī)則方法的可與我私聊,有很多游戲我都辦過,但是游戲規(guī)則內(nèi)容太多,這里放不下,一般的互動(dòng)游戲禮品可以找商家買電影券,火鍋兌換券,畢竟公司團(tuán)購總比個(gè)人買劃算,創(chuàng)意的獎(jiǎng)品有帶薪休假券1天,這也是很受員工喜愛的,對(duì)于工資高的員工來說,1天工資也不少錢呢!
八、抽獎(jiǎng)功略:
所有人最關(guān)注的年會(huì)環(huán)節(jié)就是抽獎(jiǎng),他們不只是想在年會(huì)上得到放松(吃好喝好玩好),還想得到額外的福利(拿好)。
1、抽獎(jiǎng)制作:可以選擇紙質(zhì),也可以下載抽獎(jiǎng)軟件。制作可以用編號(hào)的入場(chǎng)券,讓大家入場(chǎng)時(shí)抽編號(hào),到時(shí)以編號(hào)來抽獎(jiǎng)。不管是用抽獎(jiǎng)箱還是用抽獎(jiǎng)系統(tǒng)點(diǎn)擊抽獎(jiǎng),為了操作方便建議用姓名或員工工號(hào),因?yàn)槿绻淳幪?hào)就會(huì)多一個(gè)環(huán)節(jié),就是安排工作人員在入場(chǎng)簽到處放抽號(hào)箱讓大家抽號(hào),工作人員就更辛苦啦。
抽獎(jiǎng)箱延用去年獎(jiǎng)箱,注意如果用抽獎(jiǎng)箱抽,不要把獎(jiǎng)券直接放到抽獎(jiǎng)箱里,否則會(huì)讓員工懷疑。要把所有獎(jiǎng)券封裝好,在現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)前進(jìn)行公證后再放入抽獎(jiǎng)箱。
2、抽獎(jiǎng)方式:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)時(shí),獎(jiǎng)品級(jí)別由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)穿插在節(jié)目中,讓大家對(duì)獎(jiǎng)品越來越期待,興奮度會(huì)越來越高。
獎(jiǎng)品要設(shè)置抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)人員, 由頒獎(jiǎng)人員抽取并公布,頒獎(jiǎng)人員一般是請(qǐng)公司各部門的領(lǐng)導(dǎo),也可以請(qǐng)新年生肖的員工來抽獎(jiǎng),比如來年是狗年,可以請(qǐng)屬狗的人上臺(tái)抽獎(jiǎng)。頒獎(jiǎng)的同時(shí)工作人員準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)箱和獎(jiǎng)品,防止獎(jiǎng)品被發(fā)錯(cuò),特別是包裝起來的禮品更容易拿錯(cuò)。
3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:因獎(jiǎng)金預(yù)算有限,為了讓所有員工都能拿到獎(jiǎng),寧愿將獎(jiǎng)品實(shí)惠份額多,也不要獎(jiǎng)品貴而少,除非公司有龐大的實(shí)力,可以買又貴又多的獎(jiǎng)品。
年會(huì)要讓大家都開心,如果獎(jiǎng)品貴而少,比如手機(jī)非要買iPhone8,中獎(jiǎng)的員工寥寥可數(shù),很多人都沒只獎(jiǎng),而獎(jiǎng)品實(shí)惠又多,中獎(jiǎng)的人就多,如用買近 7K 的iPhone8的費(fèi)用可以買一部 3K 的華為手機(jī)和其他很多不錯(cuò)的獎(jiǎng)品。年會(huì)參加人員大多數(shù)都是普通員工,要求不高,能中獎(jiǎng)就行,不是太在乎手機(jī)品牌。
所有獎(jiǎng)品的購買建議不要去超市,因?yàn)槌胁还苜I多少價(jià)格不變,為了給公司節(jié)約費(fèi)用,可以在網(wǎng)上購買,因?yàn)橘I多會(huì)減免或贈(zèng)送,而且也有電子發(fā)票,比如京東。
如果想顯得禮品有紀(jì)念意義,可以定制刻有公司LOGO的毛巾或杯子等,現(xiàn)在很多商家都有這個(gè)服務(wù),不過要提早。如果想讓禮品顯得精美,就要不怕辛苦,買點(diǎn)彩紙彩帶把禮品包裝起來,公司用心才顯得有誠(chéng)意。
另外還要備好紅包,因?yàn)楫?dāng)公司讓員工家屬參加時(shí),有些員工會(huì)帶孩子,這樣公司可以提前備好玩具禮物或年貨大禮包。當(dāng)然發(fā)小孩紅包員工最喜歡。為了讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)有亮點(diǎn),可以搞個(gè)亮點(diǎn),比如用高科技設(shè)置微信搖一搖搶紅包的環(huán)節(jié)會(huì)帶動(dòng)年會(huì)進(jìn)入高潮,如不會(huì)設(shè)置可以當(dāng)場(chǎng)設(shè)置四位密碼面對(duì)面建群,在群里搶紅包。有的公司本來就有公司群那樣更方便,遺憾未到現(xiàn)場(chǎng)的員工,微信搶紅包可以讓他們有機(jī)會(huì)搶到紅包。
還有個(gè)辛勞獎(jiǎng)也不要忘記,現(xiàn)金和購物卡作為辛勞獎(jiǎng)最受歡迎了。辛勞獎(jiǎng)是對(duì)工作人員的安撫,要不然下次再組織年會(huì),誰還會(huì)跟著你使勁干呢!
最后如果還有沒中獎(jiǎng)的朋友,為了不讓員工掃興,公司為所有人準(zhǔn)備了新年禮物,在年會(huì)結(jié)束讓大家領(lǐng)取。有人會(huì)問為什么放在最后領(lǐng)呢?因?yàn)槟陼?huì)還沒結(jié)束你不至于讓所有人一哄而上到臺(tái)上搶吧。還有一個(gè)重要的原因是為了讓所有員工全程關(guān)注防止中途有人離開哈。
等年會(huì)落幕后,你以為事情就結(jié)束了嗎?舉辦完一場(chǎng)年會(huì)后,一個(gè)稱職的HR會(huì)收集年會(huì)視頻照片寫一份年會(huì)總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作有更充分的了解,從預(yù)算到效果評(píng)估,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。再進(jìn)行一次調(diào)查,看大家對(duì)年會(huì)場(chǎng)地及環(huán)節(jié)等是否滿意,以備下一次舉辦時(shí)能做的更令人滿意。
總之,讓年會(huì)有創(chuàng)意的節(jié)目滿足員工的視覺,讓振奮人心的致辭和動(dòng)感的音樂滿足員工的聽覺,讓色香味俱全的年夜飯滿足員工的嗅覺和味覺,讓年會(huì)從頭到尾都能給員工帶來留連往返的感覺。把年會(huì)辦成一場(chǎng)滿足員工五大感官的盛宴,你就成功了。