Wiki憑什么持續(xù)得到開發(fā)人員和團隊的喜愛

大家好,我是華為云DevCloud項目管理服務的產品經理恒少,作為布道師和產品經理,出差各地接觸客戶是常態(tài),線下和華為云的客戶交流、布道、技術沙龍。

但是線下交流,覆蓋的用戶總還是少數(shù)。我希望借助線上的平臺,和用戶持續(xù)交流華為在研發(fā)效能提升上的思索和實踐。感興趣的朋友可以去華為云社區(qū)和我聊聊。

開篇語:使人有乍交之歡,不若使人無久處之厭——摘自明代書畫家陳繼儒(號眉公,也稱陳眉公)《小窗幽記》

Wiki在我看來,第一眼一般不會有“乍交之歡”的感覺,尤其是我之前一直使用Office在寫作各種需求設計、方案文檔。但是,Wiki也大概率會成為“無久處之厭”。

我在四處布道,介紹華為這些年研發(fā)轉型實踐時說過,華為對研發(fā)能力的重視和建設已經形成了一種可閉環(huán)的持續(xù)機制,Wiki在國外開始出現(xiàn)的時候,華為就已經引入到了企業(yè)內部。

維基百科,這個基于Wiki的全球最大的多語言,內容自由,任何人都能參與的百科協(xié)作計劃,可以認為是全球范圍最知名的Wiki產品。

第一個Wiki的產品,也是Wiki的發(fā)明者沃德·坎寧安推出的“波特蘭模式知識庫”。

Wiki一詞來自于夏威夷語的“wee kee wee kee”,翻譯過來“快點,快點”(有一部美劇叫Hawaii Five-O(中譯:天堂執(zhí)法者),對于夏威夷的風土人情、語言是一個很好的了解渠道)

“快點,快點”非常形象的描述了Wiki是為什么而生的,就是“快點”。最初是面向社區(qū)的在線的多人協(xié)作工具,定位決定地位,Wiki的定位最早是:

1、多人在線協(xié)作,群策群力;

2、開放,參與者平等,每個人都可以針對共同的主題進行擴展或探討;

3、簡單,創(chuàng)建,編輯,更改,發(fā)布的代價越低越好,于此相對比的是早些年比較難編輯發(fā)布的HTML文本。

4、為共享、沉淀知識而生

? 如果拿Wiki和博客,微博,公眾號文章來對比的話,后面這些你只能去評論,但是你不能去改別人的內容,只有作者才能修改。而Wiki是授權范圍內的任何人都可以去編輯內容。

? 業(yè)界也有人常用這個例子來形象描述Wiki是什么:設想一群人(志趣相投),圍在一個白板前,任何人都可以添加自己的內容,修改,甚至抹掉,也可以修改別人寫在白板上的內容。

?介紹了這么多,有些同學一旦聯(lián)想到自己常見的文檔/內容的寫作或協(xié)作場景,就會覺得Wiki這樣也太松散了吧?誰都可以編輯,會不會失控。所以很多同學不會有“乍交之歡”。華為作為一個營利性的企業(yè),碰到Wiki這樣近乎無控制的產品,也會覺得有點莫名無感。

?但是,華為還是引入了Wiki,經過多年的內部沉淀,發(fā)現(xiàn)不少的同學開始“無久處之厭了”,Wiki在華為內部也有了不少堅定擁抱者。從我們和其他很多企業(yè)的交流看,Wiki在很多企業(yè)都有比較高的使用量。

?現(xiàn)在分析想來,Wiki作為一個20多年的產品,為什么依然還在很多企業(yè)內部有著強大的生命力呢?我們統(tǒng)計分析了一下,發(fā)現(xiàn)這些年的一些變化,使得Wiki反而更有生命力:

1、組織結構趨向扁平和自治,團隊得到充分的授權。隨著敏捷/DevOps的深入人心,扁平化的組織形態(tài)逐步普及,團隊內部全棧的工程師,相對比較平等,少了很多的評審和過程中的控制,不需要寫個設計文檔還需要領導審批才能發(fā)布,Wiki這種自由開放的在線協(xié)作自然會更受歡迎

2、交付節(jié)奏越來越快,按周甚至按需可以發(fā)布。比如像華為云的DevCloud團隊,常規(guī)迭代周期做到了1~2周,而且每個迭代都是上線生產環(huán)境,甚至做到了按需隨時發(fā)布。這么短的時間內,不會再追求重型的需求設計文檔,更關注內容本身而不是文檔的格式。也不再是那種寫完了,再發(fā)給大家評審的重型評審過程,而是迭代寫完,大家都可以直接使用wiki進行編輯,快速對需求和方案達成一致即可。

3、企業(yè)越來越重視知識管理。知識需要供給,需要分享,需要讓更多人參與,并回饋給知識的內容提供者。軟件開發(fā)的那么多坑和雷,不經過知識的總結與提煉,只能是炸了一批人又一批人,而各個項目或產品團隊,日常開發(fā)過程中的知識積累是最樸實,最寶貴的一線知識積累,來自于實踐,而項目或產品團隊都非常忙,為了讓大家的知識共享能簡單,Wiki自然就是最好的選擇,編輯輕量,多人可以一起協(xié)作。

4、云端協(xié)作,AnyWhere&AnyTime成為剛需和常態(tài)。隨著云基礎設施的大規(guī)模應用,很多企業(yè)都陸續(xù)把自己的IT系統(tǒng)/工具搬到云端,開箱即用,不需要再通過郵件發(fā)送文檔。Wiki這種又輕量,又可以并行協(xié)作的云端寫作也就再次得到了很多用戶的歡迎。

5、與客戶的聯(lián)合敏捷、眾創(chuàng)進入探索。以前客戶和供應商的關系是嚴肅的合同,SOW(工作任務書),達標答復,重要客戶會議紀要通常都是嚴肅的,都以特定模板的Office文檔來承載。但是我們驚喜的發(fā)現(xiàn),很多客戶和供應商之間的關系不再是嚴格的甲方乙方,而是采取了聯(lián)合敏捷,眾創(chuàng)的探索,在合同框架下,快速達成一致,趕緊開始干活,一起縮短TTM(Time to market)。所以我們和某些客戶的會議紀要,需求的澄清,都是使用Wiki來共同協(xié)作的,客戶在我們的基礎上可以修改,在線達成一致,然后趕緊排需求開發(fā)。據(jù)說在美國,這樣的形式更普及。

?不過,客觀的說,Wiki目前還替代不了嚴謹性文檔的協(xié)作,比如專利啊,給客戶的重要文檔。Wiki提供的格式(無論是富文本還是Markdown)都比不上Office這樣專業(yè)的文檔工具。因為定位不同,格式的支持多少也不同,所以市場上的Wiki都很難無縫的支持所有的Office的格式,所以從Office拷貝到Wiki,往往會有些格式不支持。

華為云DevCloud 一早就把Wiki作為一個基礎服務商用提供,近期,DevCloud上線了新版的Wiki,在用戶交互體驗上進行了比較大的優(yōu)化,秉承“Eat your own dog food”的經驗,DevCloud團隊內部已經使用了新版的Wiki長達了2個月。

作為一個對Wiki已達到“無久處之厭”的老Wiki用戶,我們做了如下的優(yōu)化:

1. 預置了更多沉淀華為實踐的Wiki詞條模板,接地氣,實用為先

2.改成左導航,右內容的布局,詞條的切換不用再像以前那樣需要返回。如下這個也就是我所負責的產品域日常交付的Wiki:),我們是真的“吃狗糧”哦:)

3.分段編輯,支持快捷的并行編寫(可以一人寫一段,不沖突),一級標題的快捷導航窗口,快速在段落間定位

4. 自動緩存到后臺,即使異常關閉,也可以自動恢復之前編輯的

5. 父子詞條可拖動調整,點擊詞條,拖動可以把子詞條升級為父詞條,也可以把父詞條降級為其他父詞條的子詞條

6. 更多富文本和Markdown格式的支持和完善

7. 詞條的變更歷史

?DevCloud團隊目前已經大部分基于Wiki來在線文檔協(xié)作,現(xiàn)在的PRD(產品需求文檔),方案設計,數(shù)據(jù)庫設計,接口設計,ReleaseNotes,溝通矩陣,產品服務的規(guī)定,回溯報告,重要會議的紀要基本全部基于Wiki來輕量級的管理,大家都可以開放的編輯,豐富完善。

? 寫在最后:任何產品都有自己的最適合的場景,這是個豐饒的時代,根據(jù)自己的場景選擇合適的工具。DevCloud自身選擇了Wiki,也希望能給我們的用戶帶來一些啟示和幫助。

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