R原文：
摘自圖書：《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
個(gè)人管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃，但我認(rèn)為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心，對一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
確認(rèn)角色第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。作為一個(gè)個(gè)體，你有屬于自己的各種角色。你可先寫下自己在家庭中的角色，然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情。
你不必想得太復(fù)雜，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。
選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。
安排進(jìn)度第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長計(jì)劃的理想時(shí)間，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考、反省，尋求靈感，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活。
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了。或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)，或者列為一個(gè)特別約會。
每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會對每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候，你會看到，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對個(gè)人使命的認(rèn)識的基礎(chǔ)上的。
2.2 作業(yè)
【Step1：撰寫草稿】
請根據(jù)以上材料，完成如下任務(wù)：
1. 【做】請?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞，概括每一段的段落大意；
2. 【想】（提煉What、How）請使用自己的語言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法，用來解決什么問題；具體的步驟是怎樣的。
3. 【想】（提煉Why、Where）根據(jù)上述內(nèi)容，思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場景。
4. 【做】請將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2。
【Step2：自測修改】
請參考以下注意事項(xiàng)，檢查并修改自己寫完的I，將修改后的版本保存成作業(yè)提交。
□ I是用自己的語言表達(dá)的，沒有大段的摘抄，邏輯清晰，文字精當(dāng)。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟。
□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思，是否對原文相關(guān)的知識解讀準(zhǔn)確。
□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計(jì)劃，是否屬于片段要解決的問題。
□ A1的故事總結(jié)、A2的具體計(jì)劃，是否與I里提煉的方法步驟一致。
【I：用自己的話重述原文】
要求：符合I便簽的標(biāo)準(zhǔn)——詮釋、清晰、準(zhǔn)確、致用
【W(wǎng)hat】如果你想要讓生活過得平衡安穩(wěn)，工作又能有序高效，那么就讓“重要而不緊急”的事情成為你的生活中心吧！這是個(gè)教你怎樣設(shè)計(jì)以“第二象限重要而不緊急事務(wù)”為中心的日程安排方法，它可以解決我們工作忙茫盲而沒有成績、沒有時(shí)間陪伴家人朋友、沒有自我成長和成就感等問題。
【How】
要設(shè)計(jì)一個(gè)以第二象限事務(wù)為中心的周計(jì)劃日程安排分為以下四個(gè)關(guān)鍵步驟：
1、確認(rèn)關(guān)鍵角色? 分別例舉出下一周工作中和生活中這個(gè)角色最主要要投入時(shí)間和精力去做的不超過3件事情，并對應(yīng)出關(guān)鍵的角色。
2、選擇短期目標(biāo)? ?選擇這一周工作和生活中最想做的一兩件最主要的事情，并分別設(shè)定好角色和任務(wù)目標(biāo)。?當(dāng)然短期目標(biāo)必須要與我們的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
3、安排時(shí)間進(jìn)度? ?給每一項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間，這個(gè)時(shí)間必須是專門的時(shí)間，專注地去做某件事情。
4、每日要?jiǎng)?wù)調(diào)整? ?每天最重要的事務(wù)不超過3件，這樣可以使我們有時(shí)間和精力去應(yīng)對突發(fā)事件、不破壞人際關(guān)系并能抓住新的發(fā)展機(jī)會。
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
要求：符合A1便簽的標(biāo)準(zhǔn)——鮮活、故事、對應(yīng)、反思
案例：2019年年底工作忙得焦頭爛額，各種臨時(shí)要匯總的數(shù)據(jù)、各種臨時(shí)檢查匯報(bào)，年終數(shù)據(jù)匯總、年度預(yù)算、年終總結(jié)與來年計(jì)劃、年底培訓(xùn)項(xiàng)目匯報(bào)等，在家庭中由于熊孩子們的寒假時(shí)間開始了，在家打鬧、受傷、天天看電視，各種狀況百出，讓我覺得生活一地雞毛，混亂而沒有成就。
反思：如果我的年底生活能以第二象限為中心設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃，生活會更平衡高效吧！首先例舉出來我年底的一系列工作，然后總結(jié)出我工作中的關(guān)鍵角色應(yīng)該是年終總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)執(zhí)行人，年底家庭的關(guān)鍵角色是孩子的假期玩伴；其次工作角色中要完成的最主要任務(wù)目標(biāo)是各類數(shù)據(jù)的匯總，家庭角色中要完成的最主要任務(wù)目標(biāo)是準(zhǔn)備各種寓教于樂的道具；然后是計(jì)劃每天上午安排2小時(shí)做數(shù)據(jù)匯總，晚上2小時(shí)陪伴孩子；最后只要保證在計(jì)劃時(shí)間里優(yōu)先完成這兩件最重要的事情就可以了。
【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】
要求：符合A2便簽的標(biāo)準(zhǔn)——目標(biāo)、行動(dòng)、關(guān)聯(lián)、可控
目標(biāo)：2020年2月24日至28日一周時(shí)間完成《疫情下復(fù)工HR必備知識》
行動(dòng)方案：
1、確認(rèn)關(guān)鍵角色? 下一周工作中需要匯總勞動(dòng)法對疫情的相關(guān)文件、新冠病毒預(yù)防手冊、復(fù)工實(shí)操建議和模板、制作疫情下心理防護(hù)課件、錄制復(fù)工第一課；家庭中需要調(diào)整孩子的作息時(shí)間、準(zhǔn)備新的文具及孩子的上學(xué)心態(tài)調(diào)整。那么下一周我的工作關(guān)鍵角色是復(fù)工第一課主講人，家庭的關(guān)鍵角色是準(zhǔn)備開學(xué)的二寶媽。
2、選擇短期目標(biāo)? ?復(fù)工第一課主講人的任務(wù)目標(biāo)是完成課件并講課；開學(xué)前的二寶媽的任務(wù)目標(biāo)是調(diào)整孩子作息及心態(tài)。
3、安排時(shí)間進(jìn)度? ?每天上班設(shè)定4個(gè)番茄鐘時(shí)間開始復(fù)工第一課的資料匯總和課件撰寫，每天晚上8點(diǎn)開始親子故事以確保孩子們10點(diǎn)前入睡。
4、每日要?jiǎng)?wù)調(diào)整? ?明確了我下一周的關(guān)鍵角色和最重要的工作生活任務(wù)后，利用番茄鐘提醒優(yōu)先完成每天短期目標(biāo)，這樣也會有充足的時(shí)間應(yīng)對臨時(shí)到來的重要緊急事務(wù)或不重要緊急事務(wù)，不重要不緊急的是事務(wù)就可以安排到空閑的時(shí)間去完成即可。
