超長待機(jī)的國慶七天長假剛剛結(jié)束,想必有許多人都患上了“節(jié)后綜合癥”,上班的時(shí)候總感覺厭倦,做什么都提不起精神,工作效率更是達(dá)到了低谷。
如何提高工作時(shí)間的使用效率?
如何在充滿行程的工作里擠出私人的創(chuàng)意空間?
如何在不斷被打擾的環(huán)境中保持深度工作的狀態(tài)?
關(guān)于這些問題,我們都可以在這本書中找到答案--《深度工作7步法》。
作者在書中為我們介紹了深度工作的套路,這套方法受到無數(shù)谷歌精英的追捧,就連谷歌首席人才官拉斯洛·博克、谷歌Gmail的創(chuàng)始人保羅·布赫海特、谷歌X原副總裁克萊爾·休斯·約翰遜都在利用它來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和突破。
Part 1借助藝術(shù)思維
作者在書中指出,只有將藝術(shù)和商業(yè)結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)深度工作。這里的藝術(shù),其實(shí)就是探索能力和創(chuàng)造能力,即用自己特有的方式進(jìn)行思考和創(chuàng)造。
德國藝術(shù)家約瑟夫·博伊斯說過一句名言:“人人都是藝術(shù)家”,我們每個(gè)人都會(huì)設(shè)法制造出新的東西,比如不同于任何人的整理文件的方式,比如如何方便快捷地記錄會(huì)議的內(nèi)容,這些力求創(chuàng)新的思維模式都可以被稱作“藝術(shù)思維”。
正是因?yàn)樗囆g(shù)思維的存在,我們才不至于淪落成被特定程序操控的機(jī)器人。藝術(shù)思維是保護(hù)我們探究能力的“金鐘罩、鐵布衫”。它可以幫助我們樹立遠(yuǎn)大的志向,既讓我們完全超然物外,又不至于與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。
借助藝術(shù)思維,我們就能夠在經(jīng)歷笨拙的創(chuàng)新過程后取得進(jìn)步,也讓我們能夠不求特定結(jié)果并且心胸開闊地創(chuàng)造自己想要的工作和生活,成為一個(gè)富有創(chuàng)造力的職場精英。
無論是公司的員工還是企業(yè)的管理者,我們都可以通過兩種方式來實(shí)現(xiàn)自我成長,一種是提高自己的工作效率,另一種是借助創(chuàng)造力的魔法,實(shí)現(xiàn)富有藝術(shù)性的成長。
這兩種成長方式對于我們自身的影響不分伯仲,但是如果我們能夠?qū)⒐ぷ餍逝c創(chuàng)造力結(jié)合,我們就能夠?qū)崿F(xiàn)深度工作,這對于我們來說可就意味著質(zhì)的飛躍。
那么,究竟怎樣才能將商業(yè)和藝術(shù)結(jié)合呢?具體的操作步驟又是怎樣的呢?別著急,就讓我們來一步一步地實(shí)現(xiàn)深度工作。
Part 2?如何實(shí)現(xiàn)深度工作
第一步,準(zhǔn)備工作:合理管理精力和時(shí)間。我們常說要管理自己的時(shí)間和精力,但是你知不知道,其實(shí)精力也是分好多種的。吉姆·洛爾和托尼·施瓦茨在《精力管理》中提出了精力的四種類型,分別是:心理的、情緒的、精神的和身體的。
當(dāng)我們工作的時(shí)候,我們多半會(huì)在心理和身體上消耗自己的精力,這容易讓我們感到筋疲力竭。父母對孩子的教育可能更多的是在情緒和身體上付出精力。坐辦公室的職員則是心理負(fù)擔(dān)過重,而身體負(fù)擔(dān)過輕。
對我們來說,管理精力的訣竅在于適當(dāng)?shù)卮钆浜徒M合我們的精力類型,使自己能夠充滿活力。洛爾和施瓦茨曾經(jīng)對優(yōu)秀的網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行調(diào)查研究,他們發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員之所以成功是因?yàn)樗麄凁B(yǎng)成了良好的休息方式,他們的休息并不是大腦停止活躍,而是讓自己消耗其他形式的精力,并養(yǎng)成習(xí)慣。我們也可以利用這種切換精力模式的方法來管理自己的精力。
舉個(gè)例子,對于上班族來說,白天長時(shí)間的坐班工作消耗了我們太多的心理和精神方面的精力。下班之后,我們可以嘗試著進(jìn)行一些戶外運(yùn)動(dòng),將精力模式切換成身體的精力,給過度消耗的精神和心理精力足夠的休息和復(fù)原時(shí)間。
除了切換精力模式之外,我們還要給自己的日程安排中留出少量的“創(chuàng)作室時(shí)間”。在這段時(shí)間內(nèi),我們可以做一些短暫的停頓,讓自己好好地放松一下,然后去做一些富有探索性或者創(chuàng)造性的活動(dòng)?!皠?chuàng)作室時(shí)間”讓我們能夠盡情地投入到創(chuàng)作的過程之中,這種自由往往能夠促成許多標(biāo)志性的突破。
谷歌公司就把“創(chuàng)作室時(shí)間”作為公司的一項(xiàng)政策,這項(xiàng)政策使谷歌的員工每天都能夠擁有一小段的自由工作時(shí)間,他們可以研究自己感興趣的項(xiàng)目。谷歌Gmail的創(chuàng)始人保羅·布赫海特正是利用“創(chuàng)作室時(shí)間”開發(fā)出了谷歌郵箱Gmail,然后創(chuàng)建了為谷歌帶來收益的谷歌廣告聯(lián)盟--AdSense,這可以說是谷歌商業(yè)模式的支柱。
現(xiàn)在我們已經(jīng)知道了“創(chuàng)作室時(shí)間”的重要性,那么問題來了,我們如何才能啟動(dòng)自己的“創(chuàng)作室時(shí)間”呢?一個(gè)有效的方法就是選擇一個(gè)具有創(chuàng)造性的活動(dòng)或者領(lǐng)域,并專注于它。富有創(chuàng)造性的活動(dòng)有許多,比如策劃或者組織一場小型聚會(huì),閱讀,寫作,參觀美術(shù)展,唱歌或者跳舞,很多形式的體育或者戶外探險(xiǎn)運(yùn)動(dòng),像是攀巖、爬山等等也都能夠提升我們的創(chuàng)造力。
值得注意的是,作為創(chuàng)造力的新手,我們一開始并不能夠進(jìn)行“從無到有”的創(chuàng)作。不過沒關(guān)系,我們完全可以從復(fù)制和效仿開始,然后再加入自己的一點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)意,經(jīng)過改寫和合成來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的目的。
比如說我們想要把跳舞這項(xiàng)活動(dòng)加入“創(chuàng)作室時(shí)間”之中,我們可以先跟著視頻學(xué)習(xí)舞蹈動(dòng)作,也就是我們常說的“扒舞”,然后再慢慢地加入自己喜歡的或者自己發(fā)明的一些舞蹈動(dòng)作。
第二步,學(xué)會(huì)延遲判斷,把重點(diǎn)從結(jié)果轉(zhuǎn)移到過程。創(chuàng)作這件事其實(shí)更像是做實(shí)驗(yàn),就像谷歌Gmail的創(chuàng)始人保羅·布赫海特,他在剛開始創(chuàng)作的時(shí)候,也不知道自己究竟能搞出什么名堂來。處于創(chuàng)作早期的時(shí)候,我們有兩種形式來評價(jià)自己的作品,“判斷”和“鑒賞”。
所謂判斷,就是利用“好”或者是“壞”來簡單粗暴地評價(jià)自己的作品,而鑒賞則是抱著一顆好奇心,把自己的作品當(dāng)成一種藝術(shù)品去認(rèn)真看待。
判斷和鑒賞之間的核心差異反映了斯坦福大學(xué)社會(huì)心理學(xué)家卡羅爾·德韋克關(guān)于學(xué)習(xí)心態(tài)和固守心態(tài)差異的研究。德韋克發(fā)現(xiàn),擁有學(xué)習(xí)心態(tài)的人遇到失敗的時(shí)候不容易心灰意冷,因?yàn)樗麄円暿閷W(xué)習(xí)的過程。
相比之下,固守心態(tài)的人卻視失敗為對自己聰明才智的一次裁決。在生活中,當(dāng)我們輕易地在固守心態(tài)中安營扎寨,故步自封,我們會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的好與壞的判斷而失去創(chuàng)作的勇氣。這個(gè)時(shí)候,我們就需要利用鑒賞重拾自己對于成功的期待。
進(jìn)行鑒賞的最好的一個(gè)辦法就是主動(dòng)將判斷推遲到未來。你會(huì)承認(rèn),有些時(shí)候你想知道事情是好還是壞,但你可以允許自己以后再做判斷,也就是延遲判斷。我們可以通過設(shè)定一段寬限期,讓自己在評判之前盡可能地進(jìn)行更多的創(chuàng)作。一旦設(shè)定自己的寬限期,我們就可以為自己構(gòu)思一個(gè)細(xì)致的研究計(jì)劃。
我們可以問問自己:需要知道什么才能做出決定?然后,如何才能獲得這些信息,而不是停留在思維的批判空間里,老是琢磨:“我現(xiàn)在知道嗎?答案是什么?”延遲判斷能夠幫助我們不急不躁地著眼于未來,而不是想著立刻就解決問題。只有這樣,我們才可以把創(chuàng)作的重點(diǎn)從結(jié)果轉(zhuǎn)移到過程之中,從而留給自己更多的探索空間。
第三步,利用燈塔問題確定前進(jìn)的方向。前面我們提到了藝術(shù)思維,作者指出,藝術(shù)思維本質(zhì)上其實(shí)是以問題為導(dǎo)向的,而不是建立在尋求解決方案的基礎(chǔ)之上的。它要尋找的是前進(jìn)的可能性,而不是那個(gè)唯一的目的地。
這個(gè)時(shí)候,我們就需要一些富有創(chuàng)造性的問題來為自己指引方向,比如“如果這樣做的話,那不是很酷嗎?”或者“這樣做有可能嗎?”這些問題就是我們創(chuàng)作過程中的燈塔問題,它可以敦促我們不斷前進(jìn)。
如果你想徹底搞清楚自己的燈塔問題,有很多種方法可以供你選擇。第一種方法,發(fā)揮你的想象力,想象一下你中了500萬的彩票,現(xiàn)在錢對于你來說已經(jīng)不是問題了,但你還得繼續(xù)工作,你會(huì)怎么做?
第二種方法,再利用一下自己的想象力,把你人生的下一個(gè)階段想象成是由你主演的一部電影。故事情節(jié)是什么?會(huì)發(fā)生什么?第三種方法,回顧自己的生活,繪制一張自己生活的地圖或時(shí)間表,無論你是按10年、1年劃分,或是采用其他劃分方法,比如工作、學(xué)校、家庭或居住地都可以。
然后在這張地圖或者是這張時(shí)間表上標(biāo)注自己在不同的人生階段探究了什么,仔細(xì)回想一下,你有沒有為自己的問題找到一個(gè)或多個(gè)答案?你可能看到了個(gè)人激情或責(zé)任和理財(cái)必要性的問題。探究某個(gè)階段的問題如何導(dǎo)致并開啟了下一個(gè)問題,而不是把它看成是成功或失敗。
你的燈塔問題可能存在于不久的將來或遙遠(yuǎn)的將來。下個(gè)月或下一年你希望看到什么發(fā)生?接下來的30年里需要你思考的重要事情是什么?讓我們的大腦在一種科幻小說般的頭腦風(fēng)暴模式下自由暢想,這可以幫助我們找到那個(gè)關(guān)鍵的燈塔問題。
第四步,培養(yǎng)投資組合思維,做好收益規(guī)劃。藝術(shù)家也是需要吃飯的,當(dāng)我們投身于創(chuàng)作之中的時(shí)候,投資組合思維可以幫助我們避免投資貶值,如果我們的創(chuàng)新項(xiàng)目失敗了,也不至于喝西北風(fēng)。投資組合的思維模式其實(shí)很像我們常說的“不要把雞蛋放到一個(gè)籃子里”,在某些工作領(lǐng)域,我們是能夠勝任的,這個(gè)時(shí)候我們的風(fēng)險(xiǎn)是穩(wěn)定而且較低的。
雖然我們喜歡它的程度可能趕不上我們對藝術(shù)的付出,但這份工作確實(shí)可以讓我們養(yǎng)活自己,我們可以把它作為自己的正職。然后我們可以在工作之余發(fā)展自己的創(chuàng)新項(xiàng)目,也就是所謂的兼職,我們可以拿正職的收入來為自己的“兼職項(xiàng)目”提供預(yù)算,這種“正職”與“兼職”的組合思維模式就是投資組合思維。
其實(shí)大多數(shù)人的工作和生活都具有這樣的組合性,在某一階段,我們可能意識(shí)到自己找到了自己非常感興趣的工作,但一時(shí)間我們可能并不能夠勝任這份工作,或者這份工作并不能讓我們過上非常舒適的生活。
作者稱這樣的工作為“靠墊”,靠墊雖然也不錯(cuò),但是缺少起支撐作用的結(jié)構(gòu),這也就導(dǎo)致它缺乏穩(wěn)定性。與靠墊相比,長沙發(fā)則更具有安全和保障,它是經(jīng)濟(jì)的腳手架。
任何一個(gè)靠墊最終都可能成長為下一個(gè)大長沙發(fā),但是在此期間,我們需要達(dá)到某種程度的衣食無憂,也就是先找到一個(gè)安全可靠的大沙發(fā),然后再去培養(yǎng)一個(gè)又一個(gè)靠墊。
第五步,成為擁有跨學(xué)科思維的通才。跨學(xué)科這個(gè)詞近幾年來非常流行,跨學(xué)科意味著資源的整合,也意味著自身的網(wǎng)絡(luò)在不斷地?cái)U(kuò)張,能夠觸達(dá)更多的成功的可能性。我們要讓自己能夠接受任何領(lǐng)域的信息,變成可以插入任何東西的通用型插座。
這種巨大的轉(zhuǎn)變其實(shí)可以從培養(yǎng)一些細(xì)小的習(xí)慣開始,比如當(dāng)你下次遇到某人對你覺得非常無趣且晦澀難懂的事情感興趣時(shí),不要轉(zhuǎn)頭就走或者嗤之以鼻,停下來聽一聽對方的講述,看看自己能否產(chǎn)生根本的轉(zhuǎn)變,對它產(chǎn)生好奇心。下次閱讀報(bào)紙的時(shí)候,不妨從你通常會(huì)跳過不讀的版塊開始看起。
當(dāng)我們自己變成了便攜和多孔的通用插座,我們就能夠通過彼此對話的那個(gè)網(wǎng)絡(luò)把自己與他人相連接,這勢必能夠幫助我們實(shí)現(xiàn)更多的創(chuàng)新。
總結(jié)一下,其實(shí)作者在書中所闡述的深度工作,無非就是工作效率與創(chuàng)新的結(jié)合。我們完全可以利用合理管理精力和時(shí)間來實(shí)現(xiàn)工作效率的提升,但創(chuàng)新就沒那么簡單,所以這本書的大部分內(nèi)容都是在講如何培養(yǎng)藝術(shù)思維,如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。“創(chuàng)作室時(shí)間”、延遲判斷、燈塔問題、投資組合思維、跨學(xué)科思維,作者推薦的這些方法都能夠幫助我們實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的目的。
希望今天講解的這本書的內(nèi)容能夠幫助你提升創(chuàng)造力,進(jìn)入真正的深度工作的狀態(tài)。我們下本書再見!關(guān)注三思讀書社,每周與你分享兩本好書中的精華,以及我自己的思考和感悟!更多好書,敬請期待!
作者簡介:社長李,微信公眾號(hào)“三思讀書社”創(chuàng)始人,簡知讀書會(huì)/簡知企業(yè)書院簽約撰稿人。
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