Feb.4《復盤》:學會這個技能,你也可以成為高手

《復盤》邱昭良
書籍概況

曾子“三省吾身”的故事,相信很多小伙伴一定不會陌生。

曾子,名參,是孔子晚年前來求學的一位弟子,也是孔子所有弟子中年齡最小的一位。別看他年紀小,可是他勤奮好學,因此,深得孔子的喜愛。

有天,有個同學就問曾參,你為什么可以進步這么快呢?

曾參回答說:“我不過每天都要多次問問自己:替別人辦事有沒有盡力?。颗c朋友交往有沒有不誠實的地方???先生教的學業(yè)是不是都學好啦?如果發(fā)現(xiàn)其中有哪樣做得不好,我就及時改正?!?/p>

其實,“三省吾身”在今天落到實處的最好方法就是復盤。

記得去年有段時間,我自己也買了效率手冊,每天早起列當日計劃,晚上寫當天復盤。列了大概半年,復盤內(nèi)容就兩條:要么是今日目標全部完成,要么是因拖延懶惰沒有完成。除此之外,并沒有太多的收獲,便沒有動力再寫,就此荒廢。

“三省吾身”、“前事不忘后事之師”的道理我都懂,只可惜自己一直不得章法,直到最近幾天讀到了這本迭代了三版的《復盤》,才算打通任督二脈。

倘若你也和我一樣對復盤不得章法,不妨接著往下看吧。

這本書的作者邱昭良,曾任聯(lián)想董事長業(yè)務助理,萬達學院副院長,為中石化、中國移動、華為、伊利、美團等數(shù)百家公司提供知識管理、流程優(yōu)化等方面的咨詢與培訓服務,因此,說他是最有資格分享“復盤”的人之一,實在不為過。

在多次的培訓中,這位管理學博士發(fā)現(xiàn),對于復盤,很多人常常都有觀點不清,走過場等基礎問題。于是,他以數(shù)十年的經(jīng)驗為依托,著手創(chuàng)作了《復盤》這本書。并放出話,只要按照他提供的方法,我們既可以把失敗視作法寶,避免重復犯錯,也可以把成功當作禮物,不斷復制。

看到這里,相信你已經(jīng)簡單了解了這本書和作者的基本情況。那么接下來,我會從以下三個重要的問題入手,為你講述《復盤》這本書的核心內(nèi)容。

第一個重要問題:什么是復盤?

“復盤”這個詞,最早來源于圍棋術語,也稱為“復局”。它是指下棋雙方每次對局后,都要在棋盤上重新走一遍,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方還能有不同,甚至更好的下法。

在工作學習和生活中,復盤是指我們在做完一件事后,不管成功還是失敗,都把事情的經(jīng)過想一遍??纯醋畛醯哪繕耸鞘裁矗瑢嶋H的結果又是什么,做到了哪些,哪些沒有做到,怎樣做能夠更好。

看上去,似乎“復盤”跟“總結”有異曲同工的作用。其實在實際中,兩者的操作方式還是有很大的區(qū)別的。

給大家舉個簡單的例子。

倘若你想回顧自己的一天,用總結的方式來寫,就是把這一天中讓你印象深刻的地方記下來。你都做了哪些事,哪些部分浪費時間,哪些安排做得好,哪些需要提高改進,你都要梳理記錄清楚。

然而,復盤就不僅限于此了。

除了記錄以上那些,你還要對當天所完成的重要事情,有深層次的認識和分析。比如你今天能夠讀完一本書,原因在哪?是書的內(nèi)容簡單?還是你有好的閱讀方法?或者是你今天時間安排合理?

同樣,對于那些在這一天中做得不夠好,或者沒有完成的事情,你也要思考,為什么會有這樣的結果呢?

當你對這些事情,有過深入的分析后,最終獲得的結果,不僅僅能夠把好的地方延續(xù),還能夠把今天的不好變成明天的好,而這才是復盤的核心意義。

所以,在書中,作者給復盤下的定義是:一種從經(jīng)驗中學習的結構化方法。

第二個重要問題:為什么要復盤?

柳傳志作為聯(lián)想的創(chuàng)始人,他一直提倡聯(lián)想的員工要從上到下進行復盤,并且將復盤的意義分為以下幾點。

一.知其然,亦知其所以然。

羅振宇在《奇葩說》上說:“我們的主觀世界和客觀世界之間有條溝,掉進去了叫挫折,爬出來了叫成長?!?br>

可事實卻是,并不是每一個爬出來的人,都會獲得成長。

有些人從溝里爬出來之后,他只是拍拍身上的灰就走了。

而有些人從溝里爬出來后,他會思考,自己之前做錯了什么,下次要怎么做,才能避免再次掉到溝里。

前一種人,下次再遇到溝,他還是會掉進去;但是后一種人,經(jīng)過思考復盤,下次他很難再掉進去了。

被稱作閱讀屆一哥的彭小六,就是一個很熱愛復盤的人。

小六說,他每次上課做分享時,都會將課程進行錄音。課后,通過聽錄音來復盤課上的整個過程。并且,他還在每次課程結束后,讓聽課的人寫下自己的洋蔥和蘋果(洋蔥代表吐槽,蘋果代表表揚),這樣他就能在今后備課時以此揚長避短。

難怪每次大家聽完小六的課程后,都會不約而同地發(fā)出感嘆,這才幾天時間,這家伙,又將自己迭代了。

其實,復盤永遠是一件讓人痛苦的事情,就像是傷口已經(jīng)結疤,但是你必須撕開它,然后仔細回復這條血口是怎么來的,你學到了什么經(jīng)驗。失敗并不可怕,前提是你從中攫取更多有意義的價值。

二.自己才是最好的老師。

20世紀80年代,國際創(chuàng)新領導中心的摩根·麥考爾及其同事們,在調(diào)查了那些在工作上卓有成效的管理人員之后,發(fā)現(xiàn)三種學習方式,在提升個人能力方面所起到的作用分別是10%,20%和70%。

這三種學習方式分別是:向書本學習,向他人學習和向自己學習。

向自己學習就是復盤。我們從個人實踐工作中學到了某些知識,然后通過復盤加深強化這種知識,比我們看書或者聽別人講課,所起到的效果會更好。

給大家舉個有趣的例子。

2016年,圍棋世界冠軍李世石和AlphaGo進行了一次對決,最終的結果是,李世石以1:3的比分慘敗。

AlphaGo之所以這么厲害,是因為它具有自我學習的功能,工程師只是教會了它簡單的圍棋規(guī)則,然后它就自己和自己下棋,不斷復盤,以提高棋力。

就在李世石打敗AlphaGo的那晚,AlphaGo沒有休息,它持續(xù)地跟自己下了100萬局的棋,向自己學習。

所以,你看,一個機器人尚且能夠做到如此,那么我們呢?

三.有規(guī)矩,才成方圓。

百度副總裁,知名媒體人李叫獸曾經(jīng)提出這樣一個問題:

為什么有些人在自己的領域做了10年,依然像一個小白,感覺自己一無所知;有些人只做了一兩年,卻成為了經(jīng)驗豐富的老司機?

兩者的差距,就在于有“規(guī)矩”。啥是規(guī)矩呢,規(guī)矩就是在做每件事時,你都有一套自己的標準化流程。

很多事情,你容易上手,一看就知道是怎么回事,是因為你將做這些事的經(jīng)驗,經(jīng)過復盤,變成了能力。

例如,很多人開車,都有自己的一套“方法”,怎么超車,什么時候剎車,如何避讓,幾乎每個人都能說出自己的一套道理。

將“道理”固定下來,就形成了我們剛才所提到的標準化流程。當你再遇到問題,就能按照這個流程處理相同的情況,并且下次不管是誰想做類似的事情,你都有這樣一個流程手冊可以進行參考。

有了這個“標準化手冊”,你做什么都會比別人厲害很多了。

既然復盤有這么多好處,那么,我們具體應該要怎么做呢?

第三個重要問題:怎樣才能有效復盤?

有效的復盤,是要我們把原本做好的地方,不斷優(yōu)化放大;把原本做得不好的地方,進行修正改進。想要滿足這個結果,一般需要完成以下四個步驟:

一.回顧目標,評估結果,找亮點不足。

在這個階段,

我們把那些最初想要做到的事情,起個名字,叫作預期目標。

把那些我們最終實際做了的事情,起個名字,叫作實際結果。

當一件事情結束時,把這兩者放在一起進行對比,看看和預期目標相比,你有哪些地方做得好,哪些不好。

在這個過程中,我們也可以給自己設立以下幾個問題。比如:

1.我最初定這個目標的初衷是什么?

2.我的預期目標是什么?

3.我認為衡量達成目標的關鍵結果是什么?

4.我為了達成這個目標采取了哪些行動?

5.實際的結果怎么樣?做好的地方是什么?做得不足的地方又是什么?

記下了以上這些問題,然后讓自己開誠布公地逐一進行回答。

二.過程分析,自我反思,找主觀客觀。

當你找到了做一件事的亮點和不足之后,就要對這些做得好的地方,和不好的地方進行分析,找出失敗的根本原因是什么?成功的關鍵因素又是什么?

說到原因,一般分為客觀原因和主觀原因。

時間、金錢、距離、任務的難易程度等,這些都是客觀原因,有可能是這些原因讓你沒有完成預期的目標。

也有可能是你太懶起不了床,能力有限,或者拖拉做了其他與目標無關的事,從而影響了目標的完成進度。

假設你最初定下一天時間讀完一本東野圭吾小說的目標,最后你只是讀了2頁,很明顯這個實際結果不如預期目標。那你只讀了2頁書,這背后肯定有某個因素導致其發(fā)生,到底是時間因素,書太無趣,還是自己懶惰,拖延的這類主觀因素呢?

三.萃取提煉,總結歸納,找規(guī)律共性。

經(jīng)過前兩步的操作,現(xiàn)在你已經(jīng)知道是什么原因,導致你無法完成自己“一天讀完一本書”的這個目標了。

那么接下來,就來到了我們熟知的總結歸納的部分。在這個環(huán)節(jié),就是把導致這些問題出現(xiàn)的各種因素,歸納成一個能夠對事情起決定性作用的“規(guī)律”。

比如你一天只讀了2頁書的過程中,暴露了多個問題,但是它們可能都來源于同一個原因,那么你只要總結一個原因就行——就是你拖延浪費了時間。

而這個原因,就是貫穿你一天,一周,或者一月時間內(nèi),導致你各項目標無法完成的核心“規(guī)律”。換句話說,若是這條“規(guī)律”一直存在,無論你今后設定什么目標,都有可能因此而受到影響。

總結歸納,找出規(guī)律,才能獲得經(jīng)驗教訓,去引領你在面對下一次的行動時引起重視,做出相應的調(diào)整。

四.調(diào)整改進,轉化行動,找保留舍棄。

復盤的核心目的在于從行動中學到經(jīng)驗教訓,并將其付諸后續(xù)的改進。因此,想要讓復盤真正起作用,就必須落實到具體的行動計劃,并執(zhí)行到位。

關于行動計劃,作者建議在考慮后續(xù)行動時,我們要兼顧三個方面:

1.開始做什么:基于從復盤總結中學到的經(jīng)驗教訓,為了改進當前的事件,我們可以立刻做的有哪些事情。

2.繼續(xù)做什么:在復盤過程中,分析得出的那些導致目標達成的關鍵因素,就是接下來要繼續(xù)保持下去的。

3.停止做什么:經(jīng)過復盤,可能發(fā)現(xiàn)有些做法是不當?shù)幕蛘呤Я?,那么我們需要及時止損,不要再做。

當你的復盤能夠做到這樣,你想要的進步,自然就會到來了。

溫馨提示

復盤要保證及時性。

“及時”的意思是,我們做完一件事情,聽完一節(jié)課,讀完一本書,都要在當天進行復盤。因為我們的記憶曲線是9小時,之后幾乎會忘光頭一天80%的事情。

最后,當然最好是能把復盤的主要結論記錄下來存檔,以便查閱。

總結

今天,我們聊了能夠幫助我們自我迭代,提高目標完成率的復盤四步法。

我們聊到了首先通過對比預期目標和實際結果,找出亮點和不足,其次通過分析這些亮點和不足,找到背后隱藏的原因,接著通過總結歸納這些原因,找出共同的規(guī)律,最后通過這些經(jīng)驗教訓,制定行動計劃。

一個人如果不會復盤,那他永遠會重復他過去重復做的事情,只有復盤,才能讓一個人踏上開始真正的自我迭代的旅程。

不知今天聽了這些關于復盤的知識,你是否有了一點點躍躍欲試的沖動呢?

那么,結合咱們今天聊的話題,大家不妨也來實踐一下吧。

第一.找到今天做完的一件事,或是學了一道菜,或是讀了一本書,進行一次復盤。

第二.想想今天的情緒如何,或是第一天復工,或是仍然待在家中,寫一段復盤。

最后,??祝大家的每一個下一次都會比上一次好一點 ?。

End.

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