”楊火火”這個綽號伴隨了我30多年,說的是我做事風風火火,雷厲風行。
我從來沒有意識到這種快有什么不好,我甚至以這樣的綽號引以為豪,甚至認為自己做事麻利,干什么事都很快,認為這種“快“是一種高效率的生活方式。
在工作中,我也喜歡用這種”快”的方式來要求自己__快點兒,更快一點。
因為”快”我在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)各種小錯,即使這樣我也會快速的彌補或者重新再來,大多數(shù)情況工作都會在既定的時間內(nèi)完成。
最近我開始討厭自己的綽號,想重新養(yǎng)成一個做事慢慢來的習慣了。
從前的工作比較單一,速度快可以提前完成任務(wù),但質(zhì)量經(jīng)常會出現(xiàn)各種小差錯。
如今工廠里效益不好,老板有更多時間關(guān)注我們的生產(chǎn)質(zhì)量,我經(jīng)常因為忙中出錯被老板當做反面教材。
因為自己在生產(chǎn)質(zhì)量上總是出現(xiàn)小錯,所以自己的技能始終無法提高。
其次,我開始學習寫作,開始抽時間看書。但是工作出錯,彌補返工都會占用我大量的時間,讓我感覺時間嚴重的不夠用。
于是提高時間利用率就被我提上日程。
那么一天中我是如何讓自己的時間利潤率更高效率呢?我采取了以下幾點:
列清單
我本人非常不喜歡列清單,認為很多事情憑腦子記就完全可以慢慢執(zhí)行,列清單太麻煩,而且有時即使列了清單還有一部分需要用腦袋記憶。
人總是愿意耍點小聰明,非要自己碰壁,吃虧了才能反省。我也是因為用以前的習慣,吃了太多的虧,才意識到應(yīng)該改變。
列清單的好處真的蠻多的,有了清單只需要照著執(zhí)行就可以,并不會總是糾結(jié)先做哪一件。列清單可以一目了然,看著所列事項的清單內(nèi)容,一項一項被劃掉還是蠻有成就感的。最主要的是有了清單內(nèi)容按部就班的執(zhí)行,就會對多項工作完成所花費的時間有一定的估算,在工作的時候更會全情投入,會避免很多錯誤,減少返工的可能性。
列清單看是很繁瑣的事情,其實都是為一天的日常工作做準備,有種”磨刀不誤砍柴功“的效果。
有了清單,我無論是工作還是從事自己喜歡的事情都會有更積極的態(tài)度,去行動,在行動中不斷精進。
以終為始
有時我們學習一樣技能,總會對自己沒有信心,認為自己不會,看不到希望,做事不能堅持長久,比較容易放棄。
用以終為始的方式對待要學習的技能。
假定這樣的技能是自己熟練的并且必須完成,在執(zhí)行的過程中遇到的各種問題也是在所難免的,要實現(xiàn)這個工作,就得想辦法打敗攔路虎。
這時自己就會絞盡腦汁尋找解決問題的途徑或方法。把自己的關(guān)注點吸引到解決問題上去,而不是抱怨自己的無能的負面情緒上。有了這樣想法,就會調(diào)動身體的精力全身心投入工作之中。
要事為先
從前我總認為緊急而必要的事情才是優(yōu)先辦理的事,所以我會把所有的時間和精力都投放在這一個區(qū)域中但卻忽略了重要不緊急的事情,經(jīng)常會出現(xiàn)拖延這個領(lǐng)域的事情。
隨著拖延重要不緊急的事也成了迫在眉睫要辦的事,做起事來反倒忙亂起來了。
正確對待重要緊急的事情不糾結(jié),馬上去做。
把大量的時間放在重要不緊急的事情上,因為這類的事情符合我職業(yè)終極價值觀,是一些早晚都要做的事情。
學會處理這兩個領(lǐng)域的事情,時間就顯得不那么匆忙了。
總結(jié)反省
一天的工作一定要花時間去總結(jié),總結(jié)能清晰的知道我們的一天的時間都花在了什么地方?然后學會反省,改正不如意的地方,對做得好的事情列出執(zhí)行步驟清單以及注意事項,方便以后執(zhí)行類似的工作。并且可以避免重大失誤。
列清單的主要原則就是想一想,完成一項任務(wù)后,下一步干什么?每次每天都這樣問自己,做起事來自然高效了。
高效就是自己執(zhí)行任務(wù)的數(shù)量與產(chǎn)出的質(zhì)量兩者保持平衡。
養(yǎng)成照著清單慢慢執(zhí)行的習慣,生活就不再忙碌,自己才會慢慢的成長起來,最終受益的