這是excel系列文章的第二篇！主要介紹excel操作學習之前的準備工作。
01-為什么要用office2013？
這次更新的excel系列文章都是基于excel2013版本的。所以還是希望大家能夠?qū)⒆约旱碾娔X安裝office2013及其以上版本。
當然，大部分的功能office2013以下的版本以及wps上面也是有的。但是相比較而言，2013以上版本的功能更加強大，制作出來的圖表也會更加美觀。
02-excel2013的界面介紹
為什么要介紹excel的操作界面，因為在我看來，熟悉操作界面是提升軟件操作效率的重要途徑之一，excel也不例外。
excel的操作界面從上到下包括了快速訪問工具欄、標題欄、選項卡和功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表操作區(qū)域和狀態(tài)欄。
03-軟件的基本操作與設(shè)置
在學習excel之前，需要做一些準備工作，因為只有準備工作做足了，后面的學習才會顯得更加輕松，才能更加游刃有余地玩轉(zhuǎn)excel。
準備工作是什么？準備工作主要包括了excel操作之前的設(shè)置工作、基本操作以及快捷鍵的使用，這次先來講講excel的設(shè)置工作和基本操作。
首先，來看一下在使用excel之前我們需要進行的一些基本設(shè)置：
第一，字體的設(shè)置
一般來說，excel的默認字體是宋體，宋體可能大家經(jīng)常會用到，不管是在excel中，word中還是在PPT中。但是，你要知道，宋體是非常一般的字體，甚至可以說是最low的字體，而且宋體長時間閱讀的話也比較容易讓人產(chǎn)生疲勞感。
所以建議在使用excel之前將默認字體設(shè)置為微軟雅黑light，這種字體比較細，適合長時間的閱讀，閱讀起來不會讓人眼睛感覺疲勞。
設(shè)置路徑：文件——選項——常規(guī)——使用此字體作為默認字體。
第二，保存格式的設(shè)置
建議將保存格式設(shè)置為調(diào)整為97-2003兼容格式。如果我們使用的是2013以上的版本的話，對方是2013版本以下的話，你用2013以上版本制作的表格對方是打不開或者操作不了的。
假如你的文件是發(fā)給客戶的，這時候遇到這種場景，我相信客戶不會管你用的excel是哪個版本，他只會責怪你不專業(yè)，或許還會很生氣。所以，為了避免這種尷尬，建議你把保存格調(diào)整為97-2003兼容格式。
設(shè)置路徑：文件——選項——保存——將文件保存此格式
第三，設(shè)置自動保存時間
電腦死機了，但是還沒來得及保存怎么辦？遇到這種情況肯定是崩潰的。所以，在制作文件的時候最好是要設(shè)置自動保存時間。一般來說，將自動保存時間設(shè)置為5-10分鐘即可，這樣假如電腦死機的話，能夠大大降低損失。
設(shè)置路徑：文件——選項——保存；
同時勾選如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本。另外，自動保存的文件夾位置可以在下面的自動恢復(fù)文件夾位置中找到。
了解完excel2013的基本設(shè)置之后，接下來進入軟件的基本操作，關(guān)于基本操作，我會從文件的新建打開、單元格基本操作和行列基本操作三個方面來介紹：
第一，文件的新建打開
文件的新建包括了新建空白的表格和創(chuàng)建模板功能；當然，你也可以在搜索框中搜索你想要的excel模板。
文件的打開可以從不同的位置打開，也可以打開最近文件。還有如果經(jīng)常編輯查看同一個表格的話，可以將此表格固定住，只要點擊小圖釘即可。取消的話再次點擊即可。
第二，單元格的基本操作
單元格的基本操作包括了快速編輯單元格、選擇單元格和迅速回到第一個單元格等操作；
快速編輯單元格：編輯單元格，絕大多數(shù)人都會選擇雙擊該單元格。但其實這種做法容易產(chǎn)生一個問題：就是在雙擊的過程中可能會跳到最后一行。所以，編輯單元格通常要用其他的方式：選中單元格按F2和在編輯區(qū)進行編輯。
選擇單元格包括了全選、連續(xù)區(qū)域的選擇、不連續(xù)區(qū)域的選擇。
全選，也就是選擇全部的單元格，只要記住快捷鍵ctrl+A；
連續(xù)區(qū)域的選擇，第一種是經(jīng)常用到的拖動鼠標選擇；
第二種是先選中要選擇區(qū)域的第一個單元格，再按住shift鍵，最后再點擊最后一個單元格即可。
不連續(xù)區(qū)域的選擇主要就是用ctrl進行點選。具體來說就是按住ctrl鍵，然后用鼠標點擊所選單元格即可。
最后就是迅速回到A1單元格操作。當你在excel表格中操作的時候突然想回到A1單元格去查看數(shù)據(jù)，你就可以按下ctrl+home就可以迅速回到A1單元格，而不用再拖動鼠標慢慢向上滑。
第三，行列的基本操作
行列包括了列的選擇、列的隱藏以及插入刪除列。
列的選擇包括了連續(xù)列的選擇和不連續(xù)列的選擇；連續(xù)列的選擇主要是進行拖拽，不連續(xù)列類似于單元格的不連續(xù)選擇，按住ctrl鍵，選擇需要的列。
列的隱藏功能也是比較常見的，主要是為了閱讀的方便；可以選擇想要隱藏的列右擊隱藏即可。當然，取消隱藏只要點擊鼠標右鍵取消隱藏就行。
插入刪除列也是常用到的功能，插入列的方法主要是右擊鼠標插入和ctrl+shift+=也可以插入列。而刪除列的方式也有兩種分別是右擊刪除列和ctrl+-刪除列。
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文/汪先森，2018年4月6日
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