這些技巧大咖們都不說哦

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所謂能者多勞，但大家身處同樣的時(shí)間線，你有想過大咖們?nèi)绾屋p松做出各種版式么？

設(shè)計(jì)大佬們一個(gè)方案十幾萬的提成，這PPT制作講解的功勞也不少。

那你知道原因么？

你想知道原因么？

那些鮮為人知的技巧和方法，那些工具和思路，我來告訴你們：如何做

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在這之前請(qǐng)一定記得三件事：

1. 工具并不是投機(jī)，好工具值得用；

2. 做好準(zhǔn)備且僅需30分鐘；

3. 先相信自己的能力先做了再說；

我之所以說了這三點(diǎn)，是因?yàn)楹芏囝愃平坛躺窕舜罂儯?b>工具只要好用，只要不耽誤事，多多益善；而模板，用多了就會(huì)放棄主動(dòng)思考的習(xí)慣。

那么……開始吧

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既然說是小事，那說明花不了太多時(shí)間；

又說要做好，那說明這事還蠻重要的；

做PPT嘛就是一個(gè)工具的使用，PPT全名Microsoft Office PowerPoint 這是微軟公司的一個(gè)辦公產(chǎn)品，我們用它做發(fā)布會(huì)，做方案策劃，做展示，還有一些活動(dòng)等等，甚至我在不少朋友的婚禮上都看到了恩愛照片PPT展示。

既然是個(gè)工具，使用起來就要有個(gè)流程，要按著一個(gè)計(jì)劃來做：

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大綱是什么，故事梗概對(duì)吧，或者叫做計(jì)劃內(nèi)容，劃重點(diǎn)分段落；

我看過很多PPT教程，我十分敬佩他們做方案一氣呵成，都不帶想的，直接就是我們可以這樣做，這樣做，然后三下五除二它就完成了；

對(duì)此，我表示……呵呵

以我們做的比較多的品宣為例子，接到某某項(xiàng)目之后，按照慣例，我們需要：

[常規(guī)大綱]

大部分企業(yè)都是這個(gè)套路對(duì)吧，但是可能正好你的客戶比較機(jī)車比較煩，想法比較多，想給自己的品牌弄點(diǎn)更高大上的內(nèi)容，于是他說：這個(gè)太簡單了吧；

我們能怎么做呢？了解了企業(yè)更詳細(xì)的信息之后：

[定制大綱]

于是又花了十幾分鐘，做了些改變，定制了一個(gè)方案大綱

客戶又說話了，“內(nèi)容確實(shí)充實(shí)不少，是不是有點(diǎn)單薄呢”細(xì)節(jié)可不可以增加一些呢？

這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)用到某個(gè)被神話的工具：思維導(dǎo)圖

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首先我要告訴所有人，這就是個(gè)工具，是一個(gè)把冗長的內(nèi)容劃分重點(diǎn)和段落的小工具，別無其他的意義，至于說通過它提高能力提高智力，反正我沒提高用多了還頭疼。

前面畫了兩個(gè)大綱，不繼續(xù)了，為什么？

1. 簡單的一級(jí)目錄只能針對(duì)內(nèi)容不算多，結(jié)構(gòu)比較單一的方案；

2. 細(xì)節(jié)增加之后，畫圖做提高，浪費(fèi)太多時(shí)間；

接下來我們就來用思維導(dǎo)圖做一個(gè)更加細(xì)化的大綱，完成客戶的要求

思維導(dǎo)圖的工具有很多，我推薦一個(gè)：mindmap.4ye.me

【最近在更新，如果打不開，就使用百度腦圖吧，也不錯(cuò)的】

很顯然它非常的簡約，我不需要各種顏色的劃分和繁瑣的版式，就是一個(gè)大括號(hào)加上各種細(xì)節(jié)足矣，而且還能加入圖片，也算是意外的驚喜了；

[導(dǎo)圖版大綱]

當(dāng)你把這樣的內(nèi)容給客戶的時(shí)候，可能還需要在細(xì)節(jié)上改改，可能還要加點(diǎn)內(nèi)容或者刪掉某個(gè)部分，但是對(duì)于接下來要做的PPT組成部分，內(nèi)容分段，應(yīng)該有了一個(gè)比較清晰的計(jì)劃了吧，至于你說，這個(gè)大綱是什么做出來的——熟讀客戶資料，細(xì)分各種要點(diǎn)。

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大綱是要做什么內(nèi)容；

版式主題是要做什么樣式；

我們看看這兩個(gè)版式樣式[來自收費(fèi)模板平臺(tái) 最賣座的前2]

我沒覺得做的有多好，事實(shí)上很多新人都在用，現(xiàn)在版式有很多誤區(qū)：

比如，是不是有很多圖表、很多結(jié)構(gòu)圖就是好的呢？

比如，是不是內(nèi)容充實(shí)，顏色單一就是好的呢？

比如，是不是浮雕、拼接背景是好看的呢？

做好某個(gè)方案使我接下來通過很多章節(jié)需要講解的內(nèi)容，但是確定一個(gè)版式的主題，卻不需要太多時(shí)間，比如，針對(duì)某品牌的標(biāo)，我們設(shè)定版式主題是：X

于是乎你會(huì)看到，X成為了其中的主題版式，很多很多的頁面都是以X為重點(diǎn)，比如SWOT的展示形式，比如一些圖片的展示形式，比如價(jià)格的展示形式，都是X；

這就是版式主題的確認(rèn)

用很多的素材或者很多樣式的數(shù)據(jù)圖表不一定就是好看的，也并沒有多大整體性

如果你確定了用極簡風(fēng)格，就圍繞著文字和內(nèi)容來簡約表達(dá)；

如果你確定做數(shù)據(jù)流，就圍繞著數(shù)據(jù)做分析和展示；

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大綱做了，版式主題定了，留給你的時(shí)間不多了；

別著急，還有一步驟，關(guān)于段落：

很多時(shí)候，客戶給予我們的資料，是大段的文字，內(nèi)容復(fù)雜，資料零散，這個(gè)時(shí)候我們?nèi)ブ谱鲀?nèi)容前就需要將這些資料分段處理，找重點(diǎn)分結(jié)構(gòu)；

這里有三個(gè)最簡單的方法給到新人：

1. 講完事情立刻分段：當(dāng)某個(gè)事情講完了，就提取分段，可能是某個(gè)特性或者是人物介紹，總之當(dāng)你發(fā)現(xiàn)講完了，就立刻分出下一段；

2. 根據(jù)大綱找內(nèi)容：比如我前面大綱里企業(yè)愿景，那么就從資料里找愿景，找到了就當(dāng)成一個(gè)段落，如果愿景重點(diǎn)多，就再分出幾個(gè)，重點(diǎn)是跟著大綱走；

3. 拋開新聞和軟文：部分企業(yè)客戶給的資料里總會(huì)夾雜一些軟文，還有那些美化他們的新聞稿，別看別讀別當(dāng)回事，用分析之后的數(shù)據(jù)來客觀的編寫內(nèi)容。

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首先先回答一些朋友的疑問：大咖用不用工具？

長久以來，關(guān)于這個(gè)問題分成了2派，一部分人說不應(yīng)該用，因?yàn)楠?dú)立制作才是靠譜的，工具會(huì)忽略細(xì)節(jié)；另一部分人用高效率來反駁，說應(yīng)該用工具。其實(shí)都對(duì)，不管是大咖還是新人，我的觀點(diǎn)是，在會(huì)用的基礎(chǔ)上，精簡工具和多余的步驟，保證質(zhì)量的前提下用一些好工具。

PPT可以用到的工具、網(wǎng)站有很多，比如——

又或者我們想要靠譜的圖片文字處理工具——

噗……別鬧了，這么多?。?！真的用的過來么？

說起來，每次看到那些“免費(fèi)圖片網(wǎng)站推薦”的文章我也是這樣想的，你呢？

很多時(shí)候我們都收藏了很多類似的網(wǎng)站，但是，真正會(huì)用到的卻很少，收藏點(diǎn)贊打賞，但是對(duì)于自己的幫助卻太少了，所以接下來，甄選最最最實(shí)用的給到大家。

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在我們推薦之前，首先要弄清楚，什么圖片PPT可以載入，這里就說到了圖片格式：

簡單來說，分辨率越大越清晰

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接下來就是推薦網(wǎng)站的環(huán)節(jié)啦，兩個(gè)主題：

現(xiàn)實(shí)（寫實(shí)）風(fēng)格和二次元，各一個(gè)就夠用啦

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現(xiàn)實(shí)風(fēng)格：splitshire

別看是英文的，其實(shí)一點(diǎn)都不用擔(dān)心

因?yàn)樗?，無版權(quán)，可商用，不用注冊，登陸之后看到好圖，點(diǎn)擊Down即可

我隨便下載一個(gè)看一看分辨率，還是很驚人的：

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二次元風(fēng)格：wallhaven

理由和上面的基本一樣，不要錢，可商用，免注冊

這兩個(gè)基本滿足了我個(gè)人的日常需要，足夠?qū)嵱?，足夠方便?/p>

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必須要漢化？

我相信會(huì)有人十分熱衷國內(nèi)網(wǎng)站的，這里只推薦一個(gè)：攝圖網(wǎng)

從內(nèi)容和清晰度來說，這個(gè)網(wǎng)站還可以。

當(dāng)然我之所以不太推薦和使用國內(nèi)網(wǎng)站主要兩個(gè)原因：

1. 大部分資源來自國外，卻還要國人買VIP下載

2. 明明是國區(qū)素材卻多是外國人的臉，有點(diǎn)逗

另外至于墻的問題，依舊請(qǐng)看視頻。

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值得使用：iconfont

國內(nèi)知名的免費(fèi)矢量圖標(biāo)網(wǎng)站，為你的PPT頁面或者文字段落增加一些點(diǎn)綴，免費(fèi)之類的福利大家都知道，之所以推薦就是因?yàn)?，現(xiàn)在矢量圖片整套的很難找，iconfont很好的解決了這個(gè)問題，而且還提供了下載，這不是很好么？

兩個(gè)圖片+一個(gè)矢量=充足的圖像素材

視頻里有什么：

4個(gè)網(wǎng)站的介紹和使用、加速器的推薦

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如果說排版和美化是PPT的臉，那么文字部分就是重要的核心

而字體，很明顯是傳達(dá)的載體，首先多數(shù)時(shí)候我們的PPT是作為傳達(dá)或者講解來使用的，除了發(fā)布會(huì)和現(xiàn)場展示，其他時(shí)候都不算商業(yè)行為，那么帶來的問題就是，好看的字體如何選擇？這是很多新手的問題，同樣也是大咖的擔(dān)憂。

這里有三條最簡單的建議：

中文字體：以看清楚、工整為優(yōu)先；

英文字體：軟件默認(rèn)即可；

數(shù)字字體：保持和中文字體一樣；

之所以這樣建議，其實(shí)非常簡單的兩個(gè)原因：

1. 字體的使用和設(shè)定并不簡單，后面會(huì)有很多章節(jié)來講解；

2. 很多字體版權(quán)不齊，易被索要費(fèi)用；

在后面的日子里，關(guān)于字體的使用和設(shè)定會(huì)再來更多的解讀

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關(guān)于工具，我體驗(yàn)過很多，但是最后留下的，只有：Nordri Tools

俗稱為NT插件，最簡單，最實(shí)用的，而且官方認(rèn)可授權(quán)

我認(rèn)為，PPT第三方工具是用來加快效率的，這里的加快是為了更好地做出需要的內(nèi)容和樣式，而不是添加不必要的部分，比如過于華麗的動(dòng)畫。

所以NT插件，非常適合：

1）一鍵統(tǒng)一：將所有版面的文字直接設(shè)置為統(tǒng)一字體，省去了母版操作；

2）原位粘貼：更強(qiáng)大的格式刷效果，同位置一鍵粘貼；

3）拼圖：防止對(duì)方轉(zhuǎn)換PDF？那就拼接做成jpg吧；

還有很多，請(qǐng)看視頻吧。

其他工具后面也會(huì)再說的，我們是從零開始所以，慢慢來。

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最后微小的建議

1. 模板是用來借鑒的，而不是直接拿來主義：微軟官方提供的模板都設(shè)定在10P以內(nèi)，就是為了給予參考的作用，而不是把每個(gè)頁面都涉及，失去思考就會(huì)讓能力大打折扣；

2. 關(guān)于動(dòng)畫我認(rèn)為，新人不要操之過急，而老咖也不要過度表現(xiàn)，一些轉(zhuǎn)換和突出內(nèi)容，適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫是驚喜，過度的動(dòng)畫就成了驚嚇了。

1080P視頻·百度云

密碼：54xw

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