自我管理02|《子彈筆記》教你學(xué)會(huì)整理計(jì)劃與日常(下)

本文框架

從九個(gè)緯度分享如何運(yùn)用好子彈筆記:

反思——逐漸清晰的自我

意義——找到“大放光芒”的事情

目標(biāo)——執(zhí)行動(dòng)力最大化

循序漸進(jìn)——用耐心推動(dòng)執(zhí)行

時(shí)間——有限的時(shí)間投注最大的精力

感恩——適當(dāng)給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)

掌控——把精力放在能掌控的事情上

輻射力——汲取能量 傳播能量

無(wú)力感——重新蓄力的好時(shí)機(jī)


上篇文章為大家介紹了子彈筆記法,如果你覺(jué)得它是個(gè)不錯(cuò)的方法,非常建議你趕緊行動(dòng)起來(lái)。因?yàn)橹挥心阏娴膱?zhí)行了,它才是對(duì)你有幫助的。

很多人剛開(kāi)始使用子彈筆記的時(shí)候會(huì)有些許不習(xí)慣,沒(méi)有形成自己的方式。有些人執(zhí)行一段時(shí)間就中斷,然后放棄了。主要原因還是沒(méi)有真正發(fā)揮好子彈筆記的最大效能。

可能有人會(huì)認(rèn)為把每天的事情都記錄下來(lái)是浪費(fèi)時(shí)間,對(duì)自己的意義不大;有些人分不清哪些事情值得記下來(lái),哪些事情沒(méi)有必要記錄;還有些人則不懂的如何回顧復(fù)盤(pán),要從哪些角度去分析這些事情給自己帶來(lái)的成長(zhǎng)。

針對(duì)這些問(wèn)題,書(shū)中的作者為我們提供了九個(gè)在做子彈筆記時(shí)非常有用的技巧和思路,相信可以啟發(fā)你在做筆記是有更多的想法和收獲。

1、反思——逐漸清晰的自我

當(dāng)我們?cè)趯?xiě)下未來(lái)的計(jì)劃,月初計(jì)劃,甚至小到每日計(jì)劃時(shí),其實(shí)是在捋清自己的責(zé)任,想法和行動(dòng),建立起自己的秩序,拿到生活的主動(dòng)權(quán)。由此,當(dāng)我們面臨外界的刺激時(shí),我們可以更加主動(dòng)的做出正確的回應(yīng)。


被動(dòng)應(yīng)對(duì)外界刺激


主動(dòng)應(yīng)對(duì)外界刺激

在每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)做月度遷移或者年度遷移,其實(shí)是讓我們有了再一次思考做某件事情的重要性,是一個(gè)能讓我們慢下來(lái),利用耐心形成一種自動(dòng)過(guò)濾機(jī)制。如果這個(gè)任務(wù)計(jì)劃對(duì)你來(lái)說(shuō)還是很重要,那么遷移到后面繼續(xù)去執(zhí)行;如果覺(jué)得已經(jīng)不重要了,那就直接把它刪去。這樣不斷反復(fù)的根據(jù)子彈筆記的內(nèi)容去做一些減法,直到定位到一個(gè)清晰的自我。

不是要一天天地增加,而是要一天天地減少,減去那些不必要的東西?!钚↓?/p>

2、意義——找到“大放光芒”的事情

我們總是誤以為快樂(lè)是我們行為的目的,但其實(shí)快樂(lè)只是意義的結(jié)果,是一項(xiàng)附屬品。所以當(dāng)我們有意去找尋快樂(lè)的時(shí)候,一般都不能得到。但是如果我們做了子彈筆記,翻開(kāi)子彈筆記,卻可以很清楚的就找到那些能給自己帶來(lái)快樂(lè),產(chǎn)生價(jià)值感的事情,這就是子彈筆記的另一價(jià)值。在子彈筆記找到這些事情,把注意力放在這一類(lèi)型的事情上,在生活中不斷的挖掘更多讓自己有價(jià)值感的事情,也能幫助自己找到自我。

3、目標(biāo)——執(zhí)行動(dòng)力最大化

我們都知道這樣的故事,跑馬拉松的時(shí)候一定不能把目標(biāo)鎖定在終點(diǎn),這樣很容易讓自己堅(jiān)持不下去。最好的處理方式是把大目標(biāo)分解為小目標(biāo),這樣做是因?yàn)椋?b>人的動(dòng)力和時(shí)間是呈負(fù)相關(guān)的,時(shí)間拖得越長(zhǎng),我們的動(dòng)力就會(huì)越來(lái)越不足,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)并科學(xué)應(yīng)對(duì)這個(gè)客觀(guān)事實(shí)。分解目標(biāo)可以把一個(gè)大的時(shí)間段重新劃分成一個(gè)個(gè)短小的時(shí)間,減緩動(dòng)力的消耗。這樣,每實(shí)現(xiàn)一個(gè)小目標(biāo)都是為自己注入新的力量,增強(qiáng)自己的信心,讓動(dòng)力在每一次的新開(kāi)始都能回到最大值。

分解目標(biāo)


4、循序漸進(jìn)——用耐心推動(dòng)執(zhí)行

心急的小伙伴不免會(huì)希望一口氣吃出一個(gè)胖子,但事實(shí)是每個(gè)人在面對(duì)巨大的改變時(shí)會(huì)帶來(lái)應(yīng)激的恐懼反應(yīng),導(dǎo)致我們總是不能如愿的發(fā)揮自己的能力。因此,我們要做的是一次只解決一個(gè)問(wèn)題。在開(kāi)始階段一定要學(xué)會(huì)把標(biāo)準(zhǔn)放低,低到切實(shí)可行為止。

《子彈筆記》中作者為我們介紹了一個(gè)方法:

PDCA循環(huán),即Plan(計(jì)劃)——Do(執(zhí)行)——Check(檢查)——Act(行動(dòng))

PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱(chēng)戴明環(huán)。全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)就是PDCA循環(huán)。

PDCA循環(huán)是一個(gè)行動(dòng)閉環(huán)。當(dāng)我們決定做一件事時(shí),先擬出切實(shí)可行的計(jì)劃并執(zhí)行,執(zhí)行之后進(jìn)行檢查反思,確認(rèn)方法的可行性,如果覺(jué)得可行則用這種方法繼續(xù)行動(dòng)。如果檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)方法不可行或者行動(dòng)了一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題或改進(jìn)的方案,則重新回到第一步的計(jì)劃中,完成下一個(gè)閉環(huán)。這樣反復(fù)的檢驗(yàn)和執(zhí)行,一步步慢慢推進(jìn),才能真正的獲得改變和成長(zhǎng)。

5、時(shí)間——有限的時(shí)間投注最大的精力

書(shū)中作者提到一個(gè)“時(shí)間管理箱”的概念,它的意思是對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都劃定一個(gè)執(zhí)行的時(shí)間段,在這個(gè)時(shí)間段里完成任務(wù)。這樣可以通過(guò)提高時(shí)間的緊迫感而促進(jìn)精力的集中,幫助自己建立心流的狀態(tài)。

心流,指的是當(dāng)人們沉浸在當(dāng)下著手的某件事情或某個(gè)目標(biāo)中時(shí),全情投入并享受其中的一種精神狀態(tài)。滿(mǎn)足這幾個(gè)條件可以幫助我們達(dá)到心流的狀態(tài):設(shè)立明確而具體的目標(biāo)、主動(dòng)尋找反饋、做一些稍微具有挑戰(zhàn)性且自己要盡全力才可以實(shí)現(xiàn)的事情。

心流(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò))

6、感恩——適當(dāng)給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)

當(dāng)完成未來(lái)計(jì)劃,月度計(jì)劃或者每日計(jì)劃的任務(wù)時(shí),可以適當(dāng)?shù)慕o自己一些小小的獎(jiǎng)勵(lì)。慶祝微小的成功可以改善我們對(duì)自我的認(rèn)知和態(tài)度。我們總是希望得到別人的認(rèn)可,但實(shí)際上,懂得自我認(rèn)可才更能幫助自己成長(zhǎng)。

7、掌控——把精力放在能掌控的事情上

有句話(huà)說(shuō)的很有道理,當(dāng)你把精力放在無(wú)法掌控的事情上時(shí),你就成了被掌控者。翻看我們筆記里記錄下來(lái)的那一件件的事項(xiàng),我們還是可以很容易的發(fā)現(xiàn),有很多的事情是我們無(wú)法控制的。我們無(wú)法掌控外界,掌控他人,甚至我們無(wú)法掌控自己的情緒,我們唯一能掌控的是自己應(yīng)對(duì)的態(tài)度和反應(yīng)。

因此,在回顧子彈筆記的時(shí)候,我們要學(xué)會(huì)找出那些我們無(wú)法控制的事情并放手,把精力和注意力投放到每一件我們能夠控制的小事當(dāng)中,最后促成目標(biāo),這才是最明智的行為。

8、輻射力——汲取能量 傳播能量

我們生活在群體社會(huì),每天都會(huì)接收到各種各樣的人給我們傳播的能量,可能是開(kāi)心的,可能是悲傷的,可能是正向的,可能是負(fù)面的……這些都會(huì)在無(wú)形中給我們帶來(lái)影響,帶來(lái)能量。所以在我們的子彈筆記中,可以這種輻射力為關(guān)鍵點(diǎn),記錄那些給你帶來(lái)能量的事情或者人物,以及這種能量所啟發(fā)你的興趣點(diǎn)和新的可執(zhí)行的目標(biāo);同時(shí)也可以記錄下哪些事情是自己可以給別人傳播能量的,幫助自己不斷挖掘并為此做出努力和行動(dòng)。

9、無(wú)力感——重新蓄力的好時(shí)機(jī)

很多事情都會(huì)有精力耗盡的時(shí)候,執(zhí)行不下去的時(shí)候,我們應(yīng)該客觀(guān)的看待這樣的問(wèn)題。對(duì)此的應(yīng)對(duì)方式是,停頓我們的目標(biāo),為所有的計(jì)劃先暫時(shí)按下暫停鍵,給自己喘息的機(jī)會(huì)。暫時(shí)把自己從這些計(jì)劃中抽身出來(lái),給自己設(shè)定一小段的時(shí)間(比如兩周),去做一些和計(jì)劃、目標(biāo)無(wú)關(guān)的事情,當(dāng)然這件事情必須有明確的開(kāi)頭、過(guò)程和結(jié)尾。像一個(gè)換血的過(guò)程,這樣可以幫助自己重新用客觀(guān)的角度去看待那個(gè)執(zhí)行不下去的計(jì)劃,獲取新的動(dòng)力。

結(jié)語(yǔ)

以前一直有寫(xiě)日記的習(xí)慣,但日記相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)更偏主觀(guān)感受一點(diǎn),記錄的都是帶有些許情緒的事件,其目的更多的是情感的抒發(fā)。今年的自己則更想鍛煉自己的自律,把生活過(guò)得更加有條理性一點(diǎn)。子彈筆記對(duì)我來(lái)說(shuō)是很大的一個(gè)啟發(fā),它讓管理生活這件事變成了一個(gè)肉眼可見(jiàn)的、可執(zhí)行性高的方法,讓我在自我管理這件事上又有了新的方向。同樣,也非常希望這個(gè)讀書(shū)筆記的整理能給你帶來(lái)一點(diǎn)點(diǎn)的幫助,跟著我一起向更好的自己前進(jìn)。

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