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前幾天分享了word篇，今天開始分享Excel篇，但是Excel除了菜單欄上顯示的功能，還有一些其他的功能，也需要掌握的，因此分為兩篇來(lái)寫。
第一篇主要寫需要了解的基本功能。第二篇會(huì)涉及到一些使用的技巧。
依舊以2016版為例，我用的最多的還是2007版，但因?yàn)樽约旱碾娔X更新了，所以就以2016為例來(lái)講解。
01 【開始】菜單——掌握8大功能
【1】格式刷
格式刷是個(gè)很方便的工具，設(shè)置好一個(gè)單元格，其他單元格分分鐘變成一種格式。
【2】字體
這個(gè)就不多解釋了，即使是新手，用一個(gè)單元格，各個(gè)鍵點(diǎn)一遍，也就清楚了。
【3】對(duì)齊方式
Excel中的對(duì)齊不僅有左中右對(duì)齊，還有上中下對(duì)齊，因此在設(shè)置文字對(duì)齊的時(shí)候需要注意。如果文字太多，就需要頂格，選上對(duì)齊。大多數(shù)都選居中對(duì)齊。
左中右對(duì)齊就不多說了。
自動(dòng)換行：如果文字太多的話，自動(dòng)換行。
看下面兩張圖，就可以看到自動(dòng)換行這個(gè)功能的便捷之處了。
【4】數(shù)字
點(diǎn)擊常規(guī)右側(cè)的三角形，就可以看到數(shù)字的格式。下圖中有紅框的都是常用功能。
細(xì)心的人可能會(huì)看到我沒有選擇百分比，我沒框是因?yàn)榘俜直炔稽c(diǎn)下來(lái)框也有出現(xiàn)，能一步完成的事情，不要選擇兩步，這不是懶，這效率。
【5】條件格式
條件格式是個(gè)好東西，尤其在檢查數(shù)據(jù)的時(shí)候，會(huì)經(jīng)常用到。有時(shí)候我們會(huì)遇到一些格式輸入某些數(shù)字或文字就會(huì)顯紅，就是利用條件格式做到的。
前面的大于、小于、介于、等于都是針對(duì)數(shù)字的。
等于、文本包含，這是針對(duì)數(shù)字和文字兩項(xiàng)的。
發(fā)生日期我沒有用過，不介紹。
重復(fù)值，當(dāng)你選擇的文檔中有重復(fù)值的時(shí)候，就會(huì)顯紅。（默認(rèn)是顯紅）
清除規(guī)則：有時(shí)候會(huì)有不同的規(guī)則，當(dāng)不需要的時(shí)候，就可以清除。
【6】插入
插入單元格，整列、整行或是單獨(dú)插入一個(gè)單元格。
刪除也是一樣的。
【7】自動(dòng)求和
這里等于是函數(shù)了，加減乘除、計(jì)數(shù)、平均值是最基本的，大家需要學(xué)會(huì)如何使用。
【8】排序和篩選
有時(shí)候會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行排列，這個(gè)時(shí)候就要用到這個(gè)功能。圖框中最底的清除，也是需要常用的，如果設(shè)置了排序或篩選，需要清除掉，就選這里。
02 【插入】菜單——掌握3大功能
【1】數(shù)據(jù)透視表
經(jīng)常做數(shù)據(jù)分析的人，就會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表。強(qiáng)烈建議大家都研究一下，職場(chǎng)人沒有不做報(bào)表和分析報(bào)告的，這些數(shù)據(jù)如何分析，如何讓人看的懂，就需要看你如何統(tǒng)計(jì)計(jì)算了。
【2】圖表
圖表的使用方法也是需要大家去研究的，不同的圖表展現(xiàn)的方式是不一樣的，所以選擇什么圖表還需要看你想要展現(xiàn)什么數(shù)據(jù)。
比如：數(shù)量類的用柱形圖、折線圖、條形圖；百分比用餅狀，等等。
【3】超鏈接
超鏈接一般需要跳轉(zhuǎn)到外部，這時(shí)候就需要用到超鏈接的功能。
03【頁(yè)面布局】菜單
這個(gè)功能與word類似，就不再多說，但是需要了解如何使用。
04 【公式】菜單
excel最便利之處就是利用公式計(jì)算了，學(xué)會(huì)了基本功能還要學(xué)習(xí)一些基本函數(shù)的使用方法。
函數(shù)公式可不僅僅是下圖中所顯示的這些，有些其實(shí)也用不到。只要找到自己常用的并知道如何運(yùn)用就好了。
計(jì)數(shù)、在特定條件下計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)并求和，這些是除了加減乘除很常用的函數(shù)公式，需要記住如何使用。
05【數(shù)據(jù)】菜單
這個(gè)菜單我只想介紹數(shù)據(jù)驗(yàn)證這一個(gè)功能。
數(shù)據(jù)有效性一般是設(shè)定好了數(shù)據(jù)，然后只能從這幾項(xiàng)數(shù)據(jù)中選擇。
一般用到最多的是序列，在下圖中可以看到。填寫來(lái)源時(shí)，需要用,分開，選項(xiàng)才會(huì)是單獨(dú)的一個(gè)個(gè)的。
設(shè)置好了以后，點(diǎn)開單元格就是如下圖所示。這樣也是可以篩選的，很方便。
06【視圖】菜單
這里越過了【審閱】菜單，實(shí)際上這個(gè)菜單我用的很少，也沒什么功能好介紹的。
【視圖】菜單只介紹凍結(jié)窗格，這個(gè)功能可以用來(lái)將表格中的項(xiàng)目名稱凍結(jié)，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時(shí)，不會(huì)要翻很長(zhǎng)才能找到。
其實(shí)簡(jiǎn)書這里，我們?cè)诰庉嬑臋n時(shí)，只要往下拉，不管下拉多少，標(biāo)題中的加粗、斜體、刪除線這一行菜單欄是不會(huì)隱藏的，這就類似于凍結(jié)了的窗口，是不動(dòng)的，但文檔的內(nèi)容是有變化的。在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候，是相當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>
Excel的幾個(gè)基本功能就已經(jīng)介紹完了，如果掌握這些功能，基本上用來(lái)應(yīng)付日常工作是沒問題了，不僅沒問題，還能提升自己的工作效率。
Excel是一個(gè)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)的過程，只要掌握了基本用法，進(jìn)階是沒什么問題的。用好excel在平常的工作生活中也是大有用處。
這些功能只是一個(gè)引子，而且介紹的也不全面，一是我僅僅只是介紹了自己常用到的一些功能，二是有些操作是這里沒有介紹的，因時(shí)間有限，在前面也說了要分兩篇來(lái)寫，第二篇會(huì)提到一些使用的技巧，還請(qǐng)期待。
