Excel神奇的分列用法
很多時候我們從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)會有一種“崩潰”的感覺有的時候所有的數(shù)據(jù)為都擠壓在一個單元格或則都是文本。
對于這種龐大的數(shù)據(jù)我們又應(yīng)該是如何處理才好了。通常都會叫神啊誰來救救我吧！
好了，今天就來分享下分列的強(qiáng)大功能。
第一個:基本用法
分隔符號:數(shù)據(jù)——分列——選擇分隔符號——其他輸入“/”（注:列數(shù)據(jù)格式有：常規(guī)、文本、日期）——點(diǎn)擊確定
固定寬度——數(shù)據(jù)——分列——固定寬度——分隔線——點(diǎn)擊下一步——選擇自己所需的選文本等
第二:進(jìn)階用法包含了關(guān)鍵詞拆分、隱藏內(nèi)容
的拆分兩種。
關(guān)鍵詞拆分:選中區(qū)域——數(shù)據(jù)分列——其他-輸入關(guān)鍵詞“省”——目標(biāo)區(qū)域——確定。
隱藏內(nèi)容:選中區(qū)域——數(shù)據(jù)分列——固定寬度——分隔離到隱藏部分——不導(dǎo)入此類——完成。
第三:文本轉(zhuǎn)數(shù)值:
文本轉(zhuǎn)為數(shù)值有以下三種方法:
方法1:復(fù)制粘貼空格。首先復(fù)制空格-----選擇E列需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域------選擇性粘貼，在粘貼處選擇“數(shù)值”，在運(yùn)算部分選擇“加”，按確定。
方法2:數(shù)據(jù)——分列——按F
方法3:將分列——添加快速訪問工具欄直接點(diǎn)擊
第四:不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換
比如下方表格中這種不規(guī)則的日期我們我一般如何處理呢
方法1:按CTRL+h——將點(diǎn)替換/——點(diǎn)擊完成
方法2:數(shù)據(jù)——分列——點(diǎn)擊下一步——下一步——選擇日期格式
第五:快速拆分時間:數(shù)據(jù)——分列——點(diǎn)擊一步——分隔符號選擇空格——點(diǎn)擊完成
第六:提取身份證的出生日期
我們常常會在一大串的身份證號碼中提取相對應(yīng)的出生日期，那你知道什么技巧比較方便呢？可能有人會說用TEXT函數(shù)與MID相結(jié)合比較好用，可有沒有想過如果公式輸入錯誤會不會耽誤時間讓你重新再設(shè)置一次呢？這種現(xiàn)象是會有的。
那么今天我給大家介紹一秒就能搞定的快捷方法那就是——分列！
方法1:首先選中區(qū)域——菜單欄——數(shù)據(jù)——分列——選擇固定寬度——在19前加分割線——后四位前加分割線——選擇前面與后面的內(nèi)容選擇不導(dǎo)入（將其忽略掉）——點(diǎn)擊下一步——分隔符號選擇——日期——目標(biāo)區(qū)域選擇自己需要放置的區(qū)域——點(diǎn)擊確定即可實(shí)現(xiàn)。
方法2:就是我們上述說的使用函數(shù):=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。缺陷不小心會輸錯公式
第七:公式不計算
方法1:公式——計算選項——手動
方法2:數(shù)據(jù)——分列——完成
第八:計算規(guī)格
方法1:輸入等號——按&鏈接符號——鏈接到規(guī)格——復(fù)制區(qū)域——粘貼數(shù)值
方法2——加等號——與&鏈接符號——往下拖動——數(shù)據(jù)——分列——完成。
第九:Power Query 拆分
具體步驟:數(shù)據(jù)——新建查詢——從文件夾——選（如圖）
——文件路勁——選擇要合并數(shù)據(jù)的文件夾——點(diǎn)擊確定——選擇合并與編輯——選擇表5編輯——選中第一列將尾綴拆分，按分割符號——選擇高級——要拆分列數(shù)選擇1數(shù)據(jù)類型如圖
——選擇文本格式——關(guān)閉上
以上就是我今天學(xué)習(xí)的知識點(diǎn)，希望你能有所收獲~~小小的收獲。期待明天的更新……
