如果領導經常突然找你，那大概率是你平時不主動匯報工作，所以先要提醒你，不必事事匯報，但在關鍵節(jié)點，一定要主動和領導匯報。具體來說有這幾類節(jié)點：工作有關鍵進展時，要匯報；工作進行中出現(xiàn)意外時，要匯報；需要做出超權限的決策時，要匯報；工作完成后，要匯報。

2. 時間緊，不要慌，立刻拿張一張紙，先花1分鐘的時間明確這次匯報的訴求是啥：你是要請求決策？匯報風險？爭取資源？還是同步情況？

3. 訴求明確了之后，圍繞這個主要訴求頭腦風暴一下都有啥需要匯報的，給你畫個重點：

如果是請求決策，你的重點是明確問題，然后至少要拿出兩個方案供老板選擇；

如果是匯報風險，不能只說風險，必須要列出你能想到的建議對策；

如果是爭取資源，要重點說明需要投入多少，以及可以帶來回報是什么；

如果是同步情況，一定先說結果，再同步具體細節(jié)。

以這些重點內容為主，想到啥寫啥，不用在意字寫的好看不好看、邏輯嚴謹不嚴謹，用時5分鐘左右。

4. 用2分鐘的時間，把這些匯報素材用五角星、三角、方塊□做個歸類，為每一類擬定一個標題，比如說：材料問題、客戶滿意度問題、售后問題。

5. 花1分鐘的時間，把需要重點匯報的內容涂成實心，如果領導時間充裕就都匯報一下，否則就先匯報重點內容。

6. 這樣一來匯報內容9分鐘就梳理清楚了，最后1分鐘留給你備用，快速記憶一下要點，因為前面的內容都是你自己想到的，記憶起來并不難。

7. 如果你匯報的時候容易緊張，那么建議你用最后的時間準備“小抄”，就是把匯報的大綱都提出關鍵字，整理在一張紙上，邊看邊匯報就不那么緊張了。這個關鍵字的提取沒有標準，只要你能讓你想起你要說什么就好。

8. 匯報內容梳理清楚了，具體話要怎么說出來呢？給你一個通用的框架：先講有客觀數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀，然后說可能產生的問題，最后說給老板可選擇的方案。比如說：“老板，我們上個月的產品銷售額下降了2%，原因是一些網店搞促銷活動，把顧客吸引過去了，這樣下去我們全年銷售目標就很難完成了，我這里準備了兩個解決方案，一個是……另一個是……您更傾向于哪個方案呢？”

9. 強調一點：你要給老板做選擇題，讓他做決策，而不是給他一個問答題，讓他幫你解決問題。如果你在匯報的時候問：“老板，您看這個問題怎么解決比較好？”對方會覺得你沒有做好準備，或者懶于思考。建議的方式是：“老板，這個問題我覺得有兩個解決辦法，第一是……第二是……您覺得哪個方案比較可行？”