一張紙工作法---《聰明人的一張紙工作整理術》

這幾天的互聯(lián)網非常熱鬧。某個微博用一句話概括全貌。創(chuàng)投圈都在感慨茅侃侃,自媒體圈在懟周沖,娛樂圈深扒陳翔,金融圈互發(fā)普華永道,養(yǎng)只蛤蟆的忙著曬哇,沒事兒干的在朋友圈等著下一場雪。真是寫的太貼切了。

個人表示,普華永道事件,真的是太刷三觀了,簡直的,簡直的讓人感覺還是他們的工作量太少鬧的,不信讓他們來俺們單位試試,一個人干著N個人的活的感覺不要太酸爽吶。在一個同事間說上幾句閑話都是談工作的大背景下,每天被一堆立刻就要,馬上就要的工作環(huán)繞,終日聽到的都是下班之前這份材料必須交給某位領導,那邊又有另一位領導過來表示,你現(xiàn)在先把手里一切工作全放下,先把這篇稿寫出來。。。。。。

納尼,好吧,服從才是硬道理,正所謂未了桑麻又插田,終日奔忙不得閑。只羨慕蜘蛛有八只手,還心水哪吒,人家三頭六臂啊有木有。那些資本主義旗下外資企業(yè)亂七八糟的事情,我們這些國字頭單位便通通的木有。有的,有的只有干不完的工作,做不完的任務吶。---此處標配一本正經臉。

那么,問題來了,面對如此高額的—工作量,當然不是工資了。一名普通職員腫么破。結果那還用說,當然是全力自救了。

身為新時代的新青年,自是不能默然忍受命運的暴虐的毒箭,必須全力挺身反抗人世的無涯的苦難是真的。

比如說,比如說打從去年,自家的閱讀內容便悉數換成各種講工作方法的圖書,時間管理、精力管理、番茄鐘、一張A4紙工作法通通招呼起,在各種加量不加價工作的重壓下,如何兼顧多條任務線,做到以一抵多的完成好每個工作任務,個人當然是萬萬做不到的!

做不到怎么辦,學呀。學然后知不足,不足之處方法補。比如新讀完這本《聰明人的一張紙工作整理術》,便號稱能用一張紙搞定一切,諸如制做企劃書、寫分析報告、搞定策劃案全能由一張紙完成,最大限度充分簡化各種復雜工作。自家在閱讀過兩遍之后,感覺書中的方法并沒有如作者說的那般夸張。

當然,在方法論類圖書里日本作者一貫喜歡夸大其辭,售書文案更是寫得有如地方臺藥品廣告一般。其實那有這般神奇,作者號稱能達到的效果,十條里能做到一兩條已經不錯。同樣的,通常這種書中給出的方法有一兩個能實際踐行的已經算讀有所獲。

個人歸納了一下書中所講的一張紙工作方法??傮w而言可分成兩部分,前一部分可稱是一張紙帶來的工作奇跡,后一部分就算是十五分鐘讀完一本書的快速閱讀法吧。

所謂的一張紙能除一切苦,當然不是真實不虛。但作者在文章中倡導的,是一種化繁為簡,直抓重點的風格,這方面還是值得學習的。

例如所謂用一張紙完成一份策劃書,在個人看來只是摒棄各種無關材料,以五要素的形式提取出策劃書核心內容的方式。

所謂五要素,既指誰的、什么、怎么做、怎么樣、總之,看起來很像大家的老熟人5W1H是不是,但這個主要針對策劃書寫作,以營銷方案書為例,就是針對人群,針對何種問題,產品特性說明,產品使用效果,總結。簡單說來,就是在一張紙上列下上述要點,理清思路,然后按照模板上的內容加以創(chuàng)作,一份優(yōu)秀的策劃書便坐等出爐了。

以上是創(chuàng)作,再來是整理。日本人民似乎對整理一直有著各種執(zhí)念,而且不光是在生活領域,還積極應用到工作中。作者在書中提出的“16分割筆記”,號稱能將口袋大小的記事本進化為最強整理工具,其實抽絲剝繭一看,就是將筆記本攤開,左右各分8個方格,當成便利帖來記錄日常工作、個人創(chuàng)意。作者提倡的這種升級版便利帖與普通便利帖的區(qū)別就在于,在每頁方格左上角填入標題和日期,以供索引之用。記錄時用不同顏色筆,區(qū)分內容。

??? 最后有點兒離題的說一句,這本書是高橋政史在大陸出版的第三本書了,但是他的書在豆瓣上評價一向不高,之前那本《聰明人用方格筆記本》更是引發(fā)大量吐槽。雖然如此,但看起來湖南文藝出版社對高橋先生也是真愛,在15年、16年連續(xù)出過兩個版本的《聰明人用方格筆記本》后,又在17年推出了兩本《聰明人的一張紙工作整理術》。一本名喚完美圖解,一本名曰深度解讀。巧合的是,無論是用方格筆記本的聰明人,還是用一張紙的聰明人,高橋先生的書自家皆是在街角自助借書機里借到的,那里面圖書的質量,大家都懂的。所以對于高橋先生的書,個人表示,僅供參考,讀讀就好?;蛘哒f,他的書在無意中印證了另一位日本作家的論斷,大巖俊之在《實用性閱讀指南》中說過,一本書的80%的重點,只占全書篇幅的20%。當時讀至此處時只覺得荒唐,那不是一本書里剩余80%的內容都是垃圾?但各種方法論的書讀的多了,才發(fā)現(xiàn)上面這話也未必是過激之言。不是內容垃圾,而是許多時候有些作家總愛把一些概念翻來覆去的解說分析,再比如書中一些內容實際工作中根本無法使用或毫不涉及,無形間也成了無用的東西。所以思來想去,看起來讀這種工作方法論的書籍,還是要結合實際,自取所需,才是正理。?

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內容提示】社區(qū)部分內容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發(fā)布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內容

友情鏈接更多精彩內容