一、工作的分類方法。
意義：幫助梳理工作，然后有規(guī)劃地進(jìn)行相應(yīng)的執(zhí)行。
二、SWOT分析法。
Strengths：優(yōu)勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機(jī)會(huì)
Threats：威脅
意義：幫助清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
三、PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；
Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；
Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；
Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。
意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。
四、6W2H方法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；
Why：做這項(xiàng)工作的原因；
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；
When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什么方法進(jìn)行；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
五、SMART原則
Specific 具體的；
Measurable 可測量的；
Attainable 可達(dá)到的；
Relevant 相關(guān)的；
Time based 時(shí)間的；
意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
六、WBS任務(wù)分解法
Work Breakdown Structure，進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。
WBS分解的原則：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個(gè)別交流；小組討論。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；所有活動(dòng)全部定義清楚。
意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。
七、二八原則
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；80%的財(cái)富集中在20%的人手中；
這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
八、時(shí)間管理-重要與緊急四象限
A、重要且緊急
緊急狀況；迫切的問題；限期完成的工作
B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作；預(yù)防措施；計(jì)劃；人際關(guān)系的建立；增進(jìn)自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、；信件、報(bào)告；會(huì)議；許多迫在眉捷的急事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事；廣告函件；電話；逃避性活動(dòng)
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
