成為滴答清單付費(fèi)會員將近一個月的時間,說句良心話,這個軟件非常有效地解決了個人的拖延毛病,工作效率提高不少。
使用滴答清單可以幫助解決很多決策問題,把需要做的事情做成清單,可以提早一個月或者幾天,到了預(yù)定時間,只要按照提示完成就可以。經(jīng)過將近一個月時間的磨合,我發(fā)現(xiàn)新增加的都是臨時的瑣碎的清單,更多的都是循環(huán)的需要長期做的清單,如果持續(xù)把這些事情做好,時間會給你豐厚的回報的。
如果感興趣,簡單的使用可以參考軟件使用或者到網(wǎng)上搜搜,特別在簡書或者知乎里已經(jīng)有很多時間管理大神做了非常詳細(xì)的說明了。下邊說說我個人的使用心得。
最好用的是循環(huán)功能,我特意做了一個循環(huán)的清單,包括每個月底對當(dāng)月工作回顧以及下個月的計(jì)劃安排,再把下個月的計(jì)劃落實(shí)到每個星期中。還有每周整理有道云筆記內(nèi)容(平時零零星星做了收藏,需要整理),設(shè)定固定時間,如周末,系統(tǒng)就會進(jìn)行提醒。每周keep鍛煉的計(jì)劃安排,落實(shí)到每天,早上起來按照清單實(shí)施就可以,完全沒有糾結(jié)。另外,可以記錄朋友親人的生日以及紀(jì)念日,到點(diǎn)或者提前通知是否發(fā)個祝?;蛘咚蛡€小禮物等等,或許也能改善關(guān)系,試試看。
一個任務(wù)如果需要分階段完成,可以把這項(xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)換成子項(xiàng)目(已完成),在下個時間點(diǎn)生成子項(xiàng)目,到點(diǎn)再提醒,這個功能對任務(wù)進(jìn)行分類和跟蹤功能很實(shí)用。但這個適用于比較大的項(xiàng)目,如果是瑣碎的事情,我還是建議設(shè)立一個跟蹤清單,把這項(xiàng)任務(wù)單獨(dú)放進(jìn)去,便于跟蹤。
滴答清單的收集功能非常強(qiáng),除了手工輸入生成外,有三種方法特別體貼,這些細(xì)節(jié)也是我喜歡上這款軟件的一個重要原因,這個團(tuán)隊(duì)為打造這款產(chǎn)品確實(shí)已經(jīng)非常用心。第一、收到一份郵件,暫時來不及處理,發(fā)給滴答清單,在任務(wù)中就馬上生成了一個清單;第二、看到一篇美文(包括網(wǎng)頁和微信),以前我們都是放到收藏夾了,基本上收藏了就沒有后來了,但現(xiàn)在可以發(fā)到滴答里,生成一個清單,提醒自己后續(xù)處理;第三、還有在微信聊天記錄里的內(nèi)容可以馬上發(fā)到滴答清單。
我做了一個電影清單和讀書清單,把一些想看還沒有看電影和書羅列出來,先放著,以后有機(jī)會慢慢觀賞或閱讀。我還做了一個將來或許會做的事情的清單,如果學(xué)習(xí)《概率論》、背誦《老子》等,但不知道能不能達(dá)成,先記著。
在展示方式上,滴答清單也做得很不錯,網(wǎng)頁版和pc版都可圈可點(diǎn),尤其是手機(jī)版(我用的是安卓系統(tǒng)),利用窗口小程序功能,把整個清單展現(xiàn)在手機(jī)桌面,直接明了,而且不需要點(diǎn)擊圖標(biāo)再打開,很實(shí)用。
當(dāng)然,這款軟件也有一些小缺點(diǎn),希望開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠評估后修正。
1、搜索功能:評論區(qū)中的內(nèi)容搜索不到,附件的文件也搜索不到,作為一種管理方式,搜索功能可以說是軟件的核心,這方面滴答團(tuán)隊(duì)要跟上。另評論展示不是按照時間逆序展示,最近的評論內(nèi)容壓在最后邊,很難看到。
2、子任務(wù)沒有循環(huán)功能,這點(diǎn)做得最不好,如網(wǎng)友提出,如果建立一個信用卡還款清單,在子任務(wù)里設(shè)定多張銀行卡,這個月完成了,下個月再實(shí)施,由于沒有循環(huán)功能需要重新做清單,不是很實(shí)用。
相比較于同類的軟件,滴答清單給我一種驚艷的感覺。感謝滴答團(tuán)隊(duì),也期望軟件越來越好用。
有心人做過統(tǒng)計(jì),一個人一天要做的決定超過一萬條,做決策是要非常消耗意志力的,如果都要做決策的話,會很累,我們的大腦負(fù)荷不起。很多人都佩服一些取得成就的人能夠自律,能堅(jiān)持,如《摔跤吧,爸爸》中的阿米爾.汗,日本作家村上春樹等,其實(shí)從底層來說,習(xí)慣的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于堅(jiān)持,如村上春樹每天的寫作和長跑,已經(jīng)形成了固定性的動作,可能和堅(jiān)持沒有太大的關(guān)系了。我認(rèn)為滴答清單很好地解決了決策的事情,讓人無需為決策而選擇,直接按照清單來打卡,把打卡作為一種習(xí)慣,或者把打卡作為生活的樂趣,或許是這款軟件最大的意義所在。