【R-原文片段】
什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一個(gè)月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的時(shí)間,集中精力,專門對(duì)付這“三只青蛙”。所以,如果用一句話來說,就是把原來什么時(shí)間管理的方法和內(nèi)容全部簡(jiǎn)化,每天確定最重要的三件事,當(dāng)成必須吃掉的青蛙。
01 明確你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以運(yùn)用時(shí)間管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活動(dòng))來確定自己三件最重要的事情。
什么是最重要的事情?就是你必須去做,別人替代不了你,做了得到的回報(bào)非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我們所說的“又大又丑”指的是,這三個(gè)目標(biāo)中比其他兩個(gè)更重要、更困難的那個(gè)目標(biāo)。歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?!睘榱藢W⒂谧钪匾幕顒?dòng),每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間。
03 每天保護(hù)自己的青蛙時(shí)間
番茄鐘是專注25分鐘,青蛙時(shí)間是一般時(shí)間區(qū)間,找到最適合自己的吞青蛙的時(shí)間段,就是找到自己做事情效率最高的時(shí)間段。
04 把“3的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活
這也是史蒂芬·柯維所說“高杠桿”活動(dòng),即相對(duì)于做這些活動(dòng)需要的時(shí)間,它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的效果。同時(shí)也是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要,但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間。
05 創(chuàng)建并嚴(yán)格遵守每天的“待辦事項(xiàng)清單”
一項(xiàng)著名的研究,重點(diǎn)考察了世界上最成功的的一批人,探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪,首要因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”,還有頻繁審視的習(xí)慣。一天工作結(jié)束時(shí),他們都不會(huì)忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部,他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”,而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對(duì)自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動(dòng)。
【I便簽】
What:你會(huì)不會(huì)在睡前回想一天的工作生活活動(dòng)時(shí),有種忙碌了一天但沒有什么收獲的感覺?你會(huì)不會(huì)在年底回顧一年做總結(jié)時(shí),才發(fā)覺年初制訂的個(gè)人成長目標(biāo)仍舊停留在計(jì)劃階段,沒有成果,毫無成就感?這大概率是因?yàn)闀r(shí)間管理上出了問題。這個(gè)片段介紹了一種利用帕累托定律的大道至簡(jiǎn)的時(shí)間管理方法:“吞青蛙”法。
Why:通常說到時(shí)間管理總是從的時(shí)間角度出發(fā),直接做好每天的時(shí)間規(guī)劃:幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做這件事,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)做那件事羅列出來。但看似周全詳細(xì)的計(jì)劃,往往會(huì)被一些緊急的突發(fā)事件給打破,最后留下一些未完成事項(xiàng)。等堆積了比較多的本該前幾日就該完成的待完成事項(xiàng)時(shí),又會(huì)造成焦慮。尤其是那些有難度需要較多精力的重要不緊急的事件被留下,永遠(yuǎn)是待完成事項(xiàng)時(shí),不但焦慮還會(huì)有挫敗感。這是因?yàn)?,雖然羅列了待完成事項(xiàng)清單,但一般大家都喜歡先做沒有難度的能快速完成的事情。而使用“吞青蛙”法,可以讓我們每天,每周,每月甚至每年的注意力都集中在1~3件需要花費(fèi)時(shí)間和精力的重要事情上,這些重要事件稱為“青蛙”。通過每天花費(fèi)20%的時(shí)間和精力在“青蛙”事件上,想辦法吞掉青蛙,這樣日復(fù)一日的復(fù)利效應(yīng),最終獲得我們?nèi)松?0%的顯著成就。“吞青蛙”法,可以讓我們花費(fèi)少部分時(shí)間和精力,聚焦在重要的事情上,最終獲取最大化收益。
How:如何使用“吞青蛙”方法來管理時(shí)間呢?
第1步:找“青蛙”:確定自己三件最重要的事情。最重要的事情需要與你的某個(gè)重大目標(biāo)有關(guān),是必須自己去做,別人不能代替完成的事情。最好是將年度的重要目標(biāo)事件分解為季度目標(biāo)事件及月度目標(biāo)事件,最終分解為每日目標(biāo)事件,作為每日的“青蛙”事件。
第2步:先吞最大最丑的“青蛙”:先安排每天至少20%的時(shí)間去完成三個(gè)目標(biāo)中最重要、最困難的那個(gè)時(shí)間。把最大最丑的青蛙吞掉,最有難度的事件完成,會(huì)增強(qiáng)信心,消除焦慮。
第3步:確定“吞青蛙”時(shí)間段:找到每天最適合自己的吞青蛙的時(shí)間段,就是找到自己每天做事情效率最高的時(shí)間段,每天利用這個(gè)時(shí)段集中精力不被打擾的專心“吞青蛙“。例如安靜的晚上時(shí)段,或者習(xí)慣早起人的清晨時(shí)段。
第4步:復(fù)制“三只青蛙“法則:將重要的三件事法則復(fù)制到其它需要完成的目標(biāo)事件上。圍繞重要不緊急事件安排時(shí)間,最終通過每天20%時(shí)間,獲取80%的成果。
第5步:創(chuàng)建和完成每天的“待辦事項(xiàng)清單”:圍繞對(duì)自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大影響的事件-“青蛙”事件制定每日的待辦事項(xiàng)清單。遵循第1、2、3步方法執(zhí)行清單。
第6步:審查待辦事項(xiàng)清單:每天審查待辦事項(xiàng)清單,及時(shí)圍繞青蛙事件做出更好的規(guī)劃;并在一天工作結(jié)束后,創(chuàng)建次日清單。
Where:適用于年度、季度、月度及每日的工作、學(xué)習(xí)、生活事件的規(guī)劃。適用于有想法有追求的人。不適用于沒有理想目標(biāo)、不求進(jìn)取的人。