我們經(jīng)常在微信、網(wǎng)頁(yè)或者其他的地方看到一些覺(jué)得有用或者未來(lái)可能有用的資料,通常我們會(huì)怎樣做?當(dāng)然是果斷的mark了。接下來(lái)往往會(huì)出現(xiàn)兩種情況,第一種,我們?cè)僖蚕氩黄饋?lái)曾經(jīng)保存過(guò)的這個(gè)資料,直到有一天,查看或整理自己的收藏的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)“原來(lái)我曾經(jīng)還保存過(guò)這些資料啊”。這些資料收藏的全過(guò)程,就只出現(xiàn)在了點(diǎn)擊收藏按鈕的那一個(gè)瞬間。第二種情況,我們認(rèn)真的看完了感興趣的資料,點(diǎn)擊保存,在將來(lái)的某一天,突然想起自己曾經(jīng)看過(guò)那么一篇文章,于是開(kāi)始“翻箱倒柜”,可就是找不到。
上面這兩種情況想要完全避免,是不太可能的。我們能做到的只是在最大程度上減小這兩種情況發(fā)生的概率。比較理想的狀態(tài)當(dāng)然就是通過(guò)一點(diǎn)印象進(jìn)行檢索,不需要太久就能找到需要的東西。
如果這樣思考,看似檢索的能力就是解決問(wèn)題的關(guān)鍵了。其實(shí)不然,前期的資料的也整理同樣重要。
如何做好前期資料的整理?
不建議過(guò)多的使用文件夾分類和標(biāo)簽。文件夾分類費(fèi)時(shí)費(fèi)力且無(wú)益于檢索,而過(guò)多的標(biāo)簽同樣也不利于管理。
在處理資料的時(shí)候,用標(biāo)簽+標(biāo)題的方法。
標(biāo)簽的使用,最好是建立如重要性和完成度這樣的維度,而不僅僅是使用知識(shí)的分類進(jìn)行分類。
看完一篇文章之后,總是會(huì)有一點(diǎn)感想的,把能想到的關(guān)鍵詞寫(xiě)出來(lái),放到標(biāo)題中去。在提取關(guān)鍵詞的時(shí)候,不但要針對(duì)當(dāng)前的文章進(jìn)行總結(jié),也要思考日后在尋找這篇文章的時(shí)候會(huì)可能會(huì)想到什么,會(huì)如何搜索。這一點(diǎn),最佳的學(xué)習(xí)對(duì)象就是淘寶上面的商家了。淘寶商家在賣一個(gè)商品的時(shí)候,總是會(huì)給這個(gè)商品添加一個(gè)含有很多關(guān)鍵詞的標(biāo)題,目的就是增加被搜索到的概率。
標(biāo)題完成了,其實(shí)就相當(dāng)于完成了一個(gè)簡(jiǎn)單的讀書(shū)筆記,它不但方便了未來(lái)的檢索,而且還讓你的新舊知識(shí)產(chǎn)生聯(lián)系進(jìn)而加深了理解和印象。長(zhǎng)此以往,如果相同的標(biāo)題關(guān)鍵詞越來(lái)越多,就可以把它升級(jí)成真正的標(biāo)簽了。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽里面只有很少的文章,而且其中的資料長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有增加,那這個(gè)標(biāo)簽存在的意義可能就不是很大了。
關(guān)于搜索
在一切可檢索的地方檢索
你的email、kindle或者筆記等都可以檢索的,不要一個(gè)一個(gè)找。
關(guān)于搜索的方法,Google一下,會(huì)有很多資料,大都是一些搜索的高級(jí)語(yǔ)法,不同的搜索引擎的搜索語(yǔ)法都略有區(qū)別,使用之前都需要關(guān)注。
盡量把資料放在同一個(gè)地方
如果你用的是mac,那么恭喜你,在本機(jī)檢索上面,你會(huì)省好多的力氣。spotlight可以支持全文檢索,只是默認(rèn)不支持全文檢索equb和Markdown,不過(guò)這兩個(gè)問(wèn)題都容易解決(全文檢索Markdown和全文檢索equb)。spotlight檢索的時(shí)候順便也會(huì)把evernote里面的內(nèi)容也檢索了,簡(jiǎn)直不要太方便。
如果你是用windows,那可能就麻煩一點(diǎn)了。雖然Windows也有系統(tǒng)級(jí)的全文檢索,但是幾乎是沒(méi)法用的,就連自帶的文檔檢索也是要用everything代替才行。也有一些Windows環(huán)境下的全文檢索的軟件,可暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)比較好用的。所以,在Windows環(huán)境下,就盡量把資料都放在evernote里面吧,evernote不支持的格式,用各自的軟件打開(kāi)檢索吧,比如kindle,kindle里面是可以在一本書(shū)里面檢索的。