開會這個事情，對于管理者來說應該是個必備的技能。每天每周都有各種大大小小的會議要進行。但實際情況中，發(fā)現(xiàn)實際開會的狀態(tài)及結果好像并沒有達成我們的預期，又好像是我們把開會變成了一日三餐這種例行事件，沒有去思考它結束之后產生了什么反應，只是覺得我這件事情做完了。所以，我們進行了內部培訓：怎樣開會才能達到我們的預期或者目標，其實是有一定套路的。

整場培訓，把開會這件事情分為三大板塊：

一、準備工作

1、我們要確定此次開會的主題（常見的主題有：糾偏思想、解決問題、傳遞新知）；

2、拆分會議模塊，設計開會的形式；

會議模塊相當于我們開會步驟，有幾個環(huán)節(jié)，幾個內容來設定。

開會的形式我們常見的可能有：互動、分享等等；

3、繪制指導圖

這張圖其實是幫助我們梳理整場會議的流程：會議的主題；分幾個步驟；每個環(huán)節(jié)的重點、展開形式、時間、涉及人員等等。

二、刻意練習

每個人在公眾面前進行演講或者表演的時候，都會緊張。其實這是動物的本能問題，如何克服呢？就需要我們反復的練習。

沒有生來就是天才，只有誰最努力。

因為我們的大腦有很強的適應能力，在學習新事物或者挑戰(zhàn)新目標都會讓我們大腦得到鍛煉。所以，工作也是一樣，我們可以把它當成是一種練習。但是在進行練習的時候我們一定要：

1、具有明確的特定目標；

2、具有專注的練習狀態(tài)；

3、及時反饋；

4、不斷挑戰(zhàn)自己，走出舒適區(qū)；

三、次次復盤

我覺得復盤的意義已經(jīng)講了很多次，而且也有人從中收獲了甜的滋味。

在開會這件事情上，復盤是讓我們：

1、檢查自我的目標是否達成；

2、回想會議當中是否有互動，是否全體參與；

3、了解有沒有出現(xiàn)記不住，學不會，用不上的情況；

依據(jù)這幾個維度，我們進行自查。然后在下一次的會議當中著重去改進。

感觸：其實開會也是領導力的一種表現(xiàn)，好的領導者都是營造氛圍的高手。所以開會對于我們不僅是一個例行事件，而是我們調整團隊狀態(tài)、激發(fā)士氣的一種途徑。

同時對我們團隊來說，開會更多的是調整工作狀態(tài)。