星期一的早晨,作為主管的杰森接完水在走廊上碰到了愁眉苦臉的下屬喬治。杰森關(guān)心地問:“嗨,喬治,怎么了?”這句話就像是打開了一個(gè)開關(guān),喬治馬上回答:“嗨,杰森,我們的項(xiàng)目出問題了?!?/p>
作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo),杰森馬上正色起來,于是在走廊上,他們針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行了三十分鐘的討論,最后,喬治說:“事情就是這個(gè),需要你的下一步指示?!苯苌瓚?yīng)說:“好的,我再想想再答復(fù)你。”
Guess what?杰森剩下的一天是怎么過的?每隔一段時(shí)間,就會(huì)聽到喬治的問題,“領(lǐng)導(dǎo),你有下一步計(jì)劃了嗎?”“我們?cè)撛趺醋??”,直到杰森拖著疲憊的身體下班都沒想出來事情怎么會(huì)變成這個(gè)樣子。
把時(shí)間拉回到早晨,我們?cè)賮砜纯串?dāng)時(shí)的場(chǎng)景,迎面走來的喬治背上背著一只猴子,猴子在他的背上手舞足蹈,無比囂張,折騰的喬治手忙腳亂,這時(shí)他碰見了自己的上司。
他只說了一句“我們的項(xiàng)目出問題了”,就見這只猴子暗搓搓的把腳伸到了杰森背上,等到30分鐘聊完過后,隨著杰森回復(fù)的“我再想想”,猴子徹底從喬治背上轉(zhuǎn)移到了杰森背上。
猴子是什么?猴子就是待辦事項(xiàng),是推進(jìn)項(xiàng)目、解決問題的下一步驟,誰執(zhí)行下一步驟,誰就背上了猴子。
再回過頭來看,杰森剛看到喬治時(shí),他不知道喬治有猴子,猴子屬于喬治,此時(shí)解決問題的執(zhí)行人的喬治,杰森是屬于監(jiān)督者的角色。
隨著聊天的深入,杰森逐漸背上了猴子,此時(shí),執(zhí)行者與監(jiān)督者的角色互換,喬治作為下屬卻成了監(jiān)督杰森的人,最終的結(jié)果是每個(gè)角色都沒做好自己應(yīng)該做的工作。
作為管理人員,應(yīng)該要清楚的知道自己的角色。比如杰森,他的時(shí)間需要貢獻(xiàn)給四個(gè)部分,為老板工作,為組織工作,為自己工作及為客戶工作。
為老板工作通常都需要服從老板的命令,為組織工作又常常因組織架構(gòu)、跨部門協(xié)調(diào)受阻,為客戶工作更不用說,一通算下來,只有為自己工作才是提升自己的好機(jī)會(huì)。
杰森如果對(duì)照上面的四部分他就會(huì)發(fā)現(xiàn),他除此之外還要為下屬工作,于是就出現(xiàn)下屬?zèng)]事干,主管團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的矛盾管理。所以第一步明確問題屬于誰很重要,如果是下屬的問題,下屬自己解決,即使協(xié)助的時(shí)候也要表明下一步的執(zhí)行人仍然是下屬,這樣才能確保,有更多為自己工作的時(shí)間,提升自己的價(jià)值。
怎樣才能避免接到猴子?
001 明確責(zé)任
在下屬?zèng)Q定將問題拋出時(shí),就跟下屬明確好誰應(yīng)該為此負(fù)責(zé),不是主管,而是下屬。
002 視而不見
當(dāng)不慎接到猴子時(shí),毅然決然將猴子還回去,即使沒有下一步驟。每當(dāng)下屬想要行使監(jiān)督者的權(quán)利時(shí),表明自己太過忙碌無暇兼顧,當(dāng)下屬幾次無功而返后,自然而然會(huì)開始尋求辦法。