瞬間整理思維并有力表達(第二篇)

瞬間表達之三種主張計劃?

第一篇介紹了三種瞬間表達的基本計劃,接下來咱們繼續(xù)“駐足思考,瞬間整理思路并有力表達”第二篇:三大主張計劃。如果說基本計劃是表達的萬能法則,那么主張計劃便是闡述主張、說服他人的不二法門。

通過視野變化推進的變焦計劃

變焦計劃,是指通過視野變化的推進來安排你所要講述的話題內(nèi)容?!白兘埂痹谝郧笆莻€大眾陌生的名詞,不過在如今“智能手機滿街跑”的時代,大家想必都很熟悉,你在用手機拍照時“拉近拉遠”鏡頭的動作便可簡單理解為“變焦”。變焦計劃的關鍵在于通過視野的變化,讓聽眾產(chǎn)生強烈的視覺運動,過程中往往是以同心圓的方式帶動聽眾。

這種計劃把會把聽眾帶向更狹?。▽拸V)的視野。選擇鏡頭拉遠還是拉近,取決于你希望達成的效果:希望把聽眾帶入具體的細節(jié),還是整個全局。它以動態(tài)的方式構建信息,最適合處理棘手問題。當然,很多會銷營銷高手也是深諳此道。

比如,馬上快過春節(jié)了,關于燃放炮竹這事很可能又會成為大家爭執(zhí)的熱點。如果使用變焦計劃來破解這個話題呢?我們做個嘗試:1.大伙小時候的時候都放過鞭炮吧?(這是個大家都能看到的視野,還聚焦于鞭炮本身);2.這是我們國家家喻戶曉的喜慶方式。(焦點拉遠一點到全國人民的習俗);3.它已經(jīng)成為我們中華民族傳統(tǒng)文化的一部分?。ń裹c再拉到民族文化上面)。后面結(jié)論可以根據(jù)自己的實際情況靈活調(diào)整,這種方式顯然會使你的結(jié)論更容易得到別人的認同。

變焦計劃在以下三種情景下使用非常有效:1.擴大到更寬廣的視野;2.處理敏感或保密信息;3.證明選擇或決定的合理性。

首先來看第一種情景:擴大到更寬廣的視野。這點可以分為兩個方面來講,其一是需要通過說明某個特性細節(jié)和大局的關系以強調(diào)其意義。它的基本話術是這樣的,“具體地講,......;從更廣的角度來看,......;從再廣的角度來看,......”。舉個例子, 為了強調(diào)航空公司向乘客提供優(yōu)質(zhì)服務的重要性,我們可以從單個事例擴大到公司的整體形象。?話術如下:

具體地講,如果乘客在桌板上看到咖啡漬,就會以此來判斷航空公司照料細節(jié)的能力。從更廣的角度來看,乘客可能認定,機艙內(nèi)勤質(zhì)量同時也意味著機械維護方面存在的問題。從再廣的角度來看,這種印象可能讓航空公司功虧一簣。

擴大到更寬廣視野的另一個方面是“迫使偏執(zhí)于單個問題的聽眾看到總體計劃更大的意義”,它的基本話術:具體地看,......;但是,......;總的來看,......。這個大家在平時的生活和工作應該經(jīng)常使用,這個就不舉例了。

變焦計劃使用的情景二:處理敏感或保密的信息。對于這類問題,因為不便于直接講,而一旦缺乏有效的應對技巧,往往便容易產(chǎn)生尷尬的場面。因此,如果遇到類似情景,建議首先特定地說明所問到的信息是保密的,然后擴大到可以自由討論的寬泛話題。它的基本話術:具體來講,......;但是,......;總的來說,......。舉個例子,作為培訓師,在很多場合會被問到課酬的問題,特別是在客戶那里上課的時候,總免不得被學員或者培訓負責人八卦,這時候便可以用這個方法來應對:抱歉,我不能透露保密信息,這個課酬是和咨詢公司之間協(xié)議規(guī)定的。但是,我可以告訴你,講師的課酬只占銷售收入的固定比例??偟膩碇v,講師和咨詢公司都追求一個共同的目標,那就是推出學員們需要的課程,讓大家學到真正想要的東西。這個方法對處理敏感和保密方面的話題非常有效,比如在面試最后,被面試官詢問到薪酬要求的時候;過年跟女朋友回家,被丈母娘逼問什么時候買房、買車,迎娶她們家閨女的時候?。

變焦計劃使用的情景三:證明選擇或者決定合理。具體來講就是先給出具體回答,然后在更廣泛的語境中說明其意義?;蛘呤墙o出一個具體的答案,然后在更廣泛的背景下顯示其實用性?;驹捫g:具體地說,......;更廣泛地說,......;總的來說,......。比如,作為培訓負責人,如何一句話給領導講清楚新搭建的學習平臺呢? 具體地說,我們正在搭建新的學習平臺進行公司的知識管理。更廣泛地講,這個新系統(tǒng)能有效地存貯、檢索,并且還可以進行網(wǎng)絡借閱??偟膩碚f,現(xiàn)在我們可以系統(tǒng)地審閱我們的課程,實現(xiàn)知識的有效管理。

關于變焦計劃,需要特別強調(diào)的一點就是:它既可以拉遠鏡頭,也可以將鏡頭拉近。同樣在三種情況下十分有效,一是需要著眼于具體細節(jié)之時,二是當你想反駁一概而論的說法之時,三是需要將寬泛認識具體化的時候。具體的話術大家可以借鑒拉遠鏡頭的三種情景。

通過極端推進的鐘擺計劃

鐘擺計劃,大家都比較容易理解,具體講就是確認對方的關注點或者標準,然后針對對方講出來的標準,分別選擇兩個極端的方面進行論述,最后再給出一個折中的合理觀點。前面的兩個極端只是用作鋪墊,目的是為了將聽眾的關注焦點引導中間立場,從而打破僵局,以有所行動。

從應用的時機來講,描述多元觀點、轉(zhuǎn)向中間立場、創(chuàng)建雙贏結(jié)果,這三種情景都非常適合。鐘擺計劃有激進和溫和兩種形式,前者適用于捍衛(wèi)立場和現(xiàn)場,后者適合于提出妥協(xié)性方案。

激進形式,推翻兩個極端,只保留中間立場。當你面對棘手的問題,又需要給出迅速、無可辯駁的回答,以支持現(xiàn)狀或者立場時,便可以采用。比如,在公司財務預算的會議上,作為財務總監(jiān),為之前做的預算辯護:一方面,我們可以把目前的預算削減10%,但是那將意味著,我們要減少基本的服務并降低服務質(zhì)量。另一方面,我們可以要求增加10%以支持新的創(chuàng)舉,但是今年的收入就會下降,因此底線業(yè)績也會受損。因此,我們提議維持目前的經(jīng)費水平,并且利用現(xiàn)有資源增加收入,這才是明智的決定。

溫和形式,不試圖推翻兩個極端,而是努力加以調(diào)和。承認存在不同的觀點,但努力走向秉持走向中間立場的行動。比如,為了公司信息安全或形象在會議上討論“是否可以查看員工的電子郵件”。 一方面,員工會認為存檔并查看電子郵件是公司侵犯隱私和缺乏信任的表現(xiàn)?。另一方面,公司有權擔心法律責任,并需要確保員工在發(fā)電子郵件時注重禮儀,意識到公司對他們的期望。因此,我建議制定相關政策,清楚地界定公司的期望,并展開持續(xù)的對話以確保專業(yè)度。

通過對聽眾的益處推進的收益計劃

收益計劃,這種計劃用來推介或者推銷事物,目的就是說服他人。該計劃的依據(jù)就是闡述事物如何讓聽眾收益。這個計劃應該是大家最為熟悉的,不過有個關鍵往往是被大家所忽略的。收益計劃絕對不是兜售特性,跟傳統(tǒng)的FABE銷售法則有很大的區(qū)別,它的核心是推介收益。在講述的過程中,首先應該從第二個突出的收益來講,而不是我們習慣中的最小或最大收益。因為第二個突出收益相比最小的更容易建立推進力,然后中間插入那個最不起眼的收益,逐步發(fā)展到最令人興奮的收益以達到高潮。

收益計劃還可以倒轉(zhuǎn)過來警告聽眾防備某種產(chǎn)品、服務或者建議的缺點。把最差的留在最后?;蛘咴谪焸鋵Ψ綍r,闡述事物給對方帶來的壞處。我們將這種方式稱為“反向收益計劃”,它是按照對聽眾的害處的推進來安排話題。

收益計劃在使用中一定要把握兩點:所說收益一定是站在聽眾立場上,闡述給對方帶來的收益,而不是說自己的優(yōu)點;要站在對方的角度。舉個例子, 有家醫(yī)院服務很好,但是藥價非常貴,有病人就想把沒吃完的藥給退了。假如你是服務人員,會如何應對呢??簡單給出條建議,大家可以想想有沒有其他更棒的答復。

醫(yī)生是根據(jù)您的病癥需要按療程開的藥。如果沒有吃完,短期來看可能無礙,但是對身體的徹底康復可能會有影響。有的病人保存藥品不像您這么講究,如果我們接收大家退回來的藥品,那就意味著您買回去的藥有可能是別人退回來的,您覺得這樣對您好嗎?

駐足思考之三大主張計劃

三大主張計劃,是申述自己的主張、看法,說服他人的有力武器,大家可以根據(jù)所處的情景,結(jié)合三大基本計劃一起使用。同時特別注意,在使用變焦計劃和鐘擺計劃時,切忌先亮出自己的觀點,一定要探察清楚對方真正的正面動機之后再亮出觀點,以免陷入被動的境地。

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