在家辦公有多難？
基于2020年剛剛開啟，大家還在憧憬自己的目標、計劃時，卻震驚和恐懼的度過了一個匪夷所思的春節(jié)，我們普通人一邊情感跌宕，一邊被推著進入開工倒計時。而如何面對接下來的工作,能夠減少安全焦慮，又能工作在線保持溝通，那只能在家On line。
可是在家辦公有多難？如果長期呢？如何保持高效，有產(chǎn)出？
先來看看難點：
1、很難進入狀態(tài)：
很興奮的打開電腦，開啟一天的工作，一想到不用通勤，沒有人盯著你，滿屏的自由感朝你涌來。還沒有打開郵件，突然覺得桌子上有點亂，收拾一下，咦！應(yīng)該把在家辦公環(huán)境布置的溫馨一點，于是開始百度、頭條，再一對比自己的環(huán)境，嗯，得買個香薰，書架、筆筒……
好，搞定這些，開始安排一下今天最重要的幾件事情，誒呀，接了一個電話聊了一會，又來一個拿快遞的電話，收快遞拆快遞。這時候一看，快中午了，吃什么？又開始愁午飯怎么解決。
這些都還是家里沒有人打擾的情況下，下午剛準備開始回復郵件，家里小孩一會來一句：媽媽，我要尿尿！ 媽媽，我餓了！媽媽，這個我不會！應(yīng)付完小孩，想著放松一下瞅一眼微信的推送，好了，這下完了！時間一晃，天也黑了。
很快，你會發(fā)現(xiàn)，你想象的在家辦公，其實非?？膳拢?/p>
2、很難管理時間：
原本以為節(jié)省了上班下班的2-3個小時的通勤時間，這多出來的時間可以創(chuàng)造更多價值，但是仔細一算，發(fā)現(xiàn)并沒有更多的工作成果。
為什么？早上9點上班，大多數(shù)人絕對不會提前7點或者8點就坐在辦公桌邊開始一天的工作，別問我為什么？所以，9點坐下來，磨蹭一會，倒杯咖啡，泡杯茶，看會資訊，其實上午就干不了什么。另外，一整天的時間都是在一個地方，沒有明確的場景區(qū)分，所以活沒有干完，就得一直干下去，沒有明確的下班時間概念，加上心理預期覺得反正通勤時間節(jié)約下來了，我可以慢慢做，不著急，然后一直不緊不慢做到晚上，整個作息開始變得混亂和沒有規(guī)律。
3、很難高效協(xié)作：
在家辦公的過程中，涉及到一些項目管理、溝通協(xié)調(diào)的挑戰(zhàn)就非常大了。作為管理者，你不知道自己的team member到底有沒有在高效輸出，只能通過工作報表、電話溝通來了解情況，這些都是可以包裝的。作為員工，不知道團隊伙伴的工作狀態(tài)，需要溝通協(xié)調(diào)的時候，效果也會稀釋，不如面對面解決問題更高效。
4、很難有歸屬感：
在家辦公第一天：新奇，第一周：很爽，第一個月：好像沒干啥，第二個月、第三個月：好冷清，好孤獨。第一年：沒有歸屬感。
所以并不是所有人都能適應(yīng)長期在家辦公或者彈性辦公。你是否能面對長期一個人面對著電腦去生產(chǎn)內(nèi)容？你是否能遇到問題，獨立解決和應(yīng)對？你是否能耐得住寂寞，守得住孤獨？最為重要的是，你是否能管好自己？
高效辦公的錦囊妙計
作為曾經(jīng)彈性辦公3年的marker,除了本身的自律和目標感讓我適應(yīng)在家辦公，同時我也研究了一些能提高效率、管理自己的錦囊妙計，希望能幫到有需要的人。
錦囊一：儀式感
為什么在戰(zhàn)役一線的醫(yī)務(wù)工作者只要一穿上白大褂，就會有勇氣和信念一定要守護每一個生命。因為服裝背后賦予了使命，這就是一種儀式感。所以想要在家有工作的正式感，一定不要隨便穿。起床之后，認真梳妝打扮，假裝你是要出去上班的，當然可以省略化妝的步驟，素顏但是好看的在家，至少頭發(fā)要保持干凈清爽。務(wù)必要穿上正式外出時候的著裝，絕對不能穿著睡衣或者家居服，這些服裝都在提醒你，你該去床上躺著。
有些人喜歡在開始工作之前，泡茶、喝杯咖啡、看個新聞，這些事情可以做，但是建議提前做，并且把這些行為設(shè)置成開啟你一天工作的按鈕，幫助自己快速進入狀態(tài)。如果不是獨立工作，有自己的小團隊，可以把在群里進行每天早會，或者每天準時問候，開啟新的一天工作，作為一個開啟儀式。這個儀式是在訓練你的大腦，盡快適應(yīng)進入工作狀態(tài)。
錦囊二：場景化
呆在家里辦公，不意味著可以呆在任何地方，設(shè)置專門的辦公區(qū)域，如果有獨立的書房，在辦公期間關(guān)上書房門，明確不被打擾的時間，讓自己和家人都充分明白“工作狀態(tài)”。辦公累了可以自由安排休息時間，這時候走出書房，去客廳、陽臺透透氣，做做伸展運動，但是不要去臥室，你懂得。
在辦公的環(huán)境里，盡量設(shè)置一些擺設(shè)和物件，營造一個環(huán)境，提醒你在工作，很專業(yè)很正式。比如公司的文件夾、產(chǎn)品冊、一排跟工作相關(guān)的專業(yè)類書籍、自己的名片夾等等。
還有一個非常有效的方法，就是把自己的標桿企業(yè)、個人人生標桿的作品、畫像放在顯眼的地方，時刻提醒自己該干什么。
這個方法同樣可以用在兒童家庭教育的場景設(shè)置上，你想讓自己的孩子養(yǎng)成閱讀的習慣，那就讓他感受到，在家里隨時都可以讀書，全是書，沒有電視機，把家布置成讀書的場景。
錦囊三：定目標
這里的定目標不是指年度目標、月度目標，而是指每天的工作目標，并且不能多，只寫3個最為重要，必須要完成的工作事項?？梢酝ㄟ^筆記本手寫記錄，也可以通過一些效率工具，比如to do list進行記錄和管理。
我本人的習慣一直是準備一本工作筆記本，把年度目標拆解成月度目標，周目標進行管理，然后每天必須在本子上記錄下日期，和今天要做的3件事情。
Marketing工作和一般流程型的工作有不太一樣的地方，我的工作可能每天都不一樣，甚至一個小小的task可能都需要拆解成很多步驟去完成，不太能夠量化，需要大量的搜集資料、頭腦風暴、創(chuàng)意等工作，而這個過程很難量化，甚至可能我研究了3天，最后什么結(jié)果都沒有得到，這個時候怎么來定目標提高自我效能和成就感？這個以后有機會再聊。
總結(jié)一下，不管是你的工作自主性比較大，自我定目標，還是你被人指派今天務(wù)必完成哪些事情，都需要記錄下來，通過記錄錨定目標，一件一件去完成。
錦囊四：程序化
把自己在家辦公的時間、流程慢慢的變成一種自動化的程序，不需要過多思考和安排，到了什么時候做什么事情，自動完成。
比如我以前公司辦公的時間是8：30開始，那我通常在7:30或者8：00就開始坐在書房開啟我的工作狀態(tài)了。我為什么要提前，當然除了我的自律以外，主要是為了能夠有大塊的時間集中注意力做不被打擾的工作。然后我設(shè)置了兩個對外時間，一個是上午10點統(tǒng)一查看郵件，回復緊急的，不緊急的下午統(tǒng)一處理，還有一個是下午16點統(tǒng)一處理新的郵件。這樣也能幫助自己有不被打擾的大塊時間，因為一旦回復郵件，來一個回復一個，一個可能是需要花時間解決溝通協(xié)調(diào)的問題，都會變成碎片化的問題解決，不如統(tǒng)一時間處理。這個可能適用于外資企業(yè)，還是以書面郵件溝通為主的辦公交流，那現(xiàn)在的即時通訊工具，QQ，微信，停都停不下來怎么辦，方法其實一樣的，不去看，設(shè)置專門的時間統(tǒng)一看，絕對不會有緊急到要人命的信息需要你來定奪的。
那有人會問，你這么早上班，是不是可以早點下班休閑？我的答案是：當然可以，這個主要取決于自己對于工作的安排，如果今天的事確實做完了，可以提前休息、運動、看書，如果覺得可以把本來明天打算做的事情提前，也可以繼續(xù)做下去，自己來控制，前提是你有足夠的能力把控目標，并且要學會喊停和休息。不要把在家彈性辦公變成沒日沒夜在辦公，否則很快會被掏空。
錦囊五：常連線
時間一長，孤獨感、無助感就會產(chǎn)生，強烈的歸屬感需求就會襲來。這種感受是所有自由職業(yè)者、獨立工作中必然遇到的一個內(nèi)心困境。解決方法就是常連線。在自己的工作安排中，每天都設(shè)置至少一件事情，是與外界相關(guān)的溝通，比如和客戶電話問候、與銷售溝通一線情況、與公司同事溝通協(xié)調(diào)、甚至是特意安排線下見面。這個歸屬感不要被動等待公司、團隊給你，要自己主動尋找。另外需要設(shè)置一些每周固定的連線會議、溝通、討論。比如每周一早上團隊工作回顧，每周五視頻會議等等，保持一定頻度的視覺、聽覺、觸覺的連線。尤其要強調(diào)一點，根據(jù)自己的工作屬性和職能特點，主動暴露進度和成果給到相關(guān)成員，積極的營造一些勢能推動項目的進展，讓同事感受到你工作的成果并給予一定反饋，也是能提高歸屬感。
自由總是相對的
當我們享受在家辦公的自由時，才會真正發(fā)現(xiàn)，挑戰(zhàn)我們自律的，正是我們的天性懶惰和逃避痛苦。所以短暫的因為沒有管控好自己，沒有完成預期的工作成果，不知道時間花在哪兒了的種種焦慮感都是正常的。
如果說自由是一種權(quán)利的話，那千萬不要相信自己有能力駕馭這種權(quán)利，只有當你利用這種自由，創(chuàng)造更大價值的時候，你才會真正享受到在家辦公所帶來的精神上的積極愉悅。
所以，先去馴服自己的懶惰，低估自己的自律，用工具和方法把自己變高效。
