原創(chuàng)作品,作者:水云川流
你是否遇到過這樣的情形:一直想做什么事,想來想去,結(jié)果只是想了,一點也沒有做。下一次,還是一直在想,沒有去做。最終一直都是在想,一點也沒有付諸行動。
或者,你有很多事情要處理,做了這件事,忙得忘記了那件事。手忙腳亂,最終卻也沒有做成多少事。
自己遇到以上這兩種情形,而且經(jīng)常被這兩種情形所困。
一直在思考如何解決這兩種問題,有一天,突然迸發(fā)出這樣的靈感:既然自己的執(zhí)行力不夠,那為什么不學(xué)學(xué)執(zhí)行力超級強的機器人呢?
機器人一接受到指令,就會依照指令順序依次完成每項任務(wù),中間不會有任何停頓。
或許,這是個好辦法。我得試試。
一、像機器人一樣生活
那怎么才能給自己添加像機器人程序一樣的指令系統(tǒng)?
我想到了制作一張excel表格,把每天生活中要做的事情先羅列出來,然后按照事情的重要程序排序,重要的事情排前面做,不太重要的事情排后面做。
Excel表格的最上面橫列標(biāo)注時間,一個月30天或31天,那就弄最大的31天,不標(biāo)注具體月份,只標(biāo)注幾號。這樣做的目的是為了制作一張模板表格,以后每個月直接復(fù)制這個模板表格,不用再另外花費更多時間。
左側(cè)依次羅列生活中每天都要做的事情,先羅列出所有事情,然后根據(jù)事情的重要程度調(diào)整順序。即使第一次沒法排好順序也不要緊,以后還可以慢慢修正這張表格。
制作這樣的表格還有一個好處:培養(yǎng)自己一個或幾個容易遺忘的好習(xí)慣,比如自己有時候忘記喝水,那就在表格中插入幾處“起身喝水”的事項,這樣再也不會忘記喝水這事情了。
每一件事情完成后標(biāo)注什么符號,是√號嗎?當(dāng)然不是,是√號的升級版,記錄完成這件事情的時間。目的是培養(yǎng)做事情的時間感,順便記住每件事情需要的時間。長期記錄后,自己會清楚做這件事情需要多少時間,遇到突發(fā)情況可以更好地安排時間。
完成事情時,就想象自己是個機器人,看到指令就執(zhí)行,切忌想東想西,一開始想,時間就像流水一樣過去了。
個人制作的示例截圖如下:
二、像機器人一樣工作
工作和生活的方法一樣,也制作一份Excel表格。對照表格,依次執(zhí)行所需要完成的任務(wù)。
這樣的工作方法會大幅提升個人的工作效率,讓自己充分利用每一分鐘時間。
可以配備一個計時器和秒表,輔助記錄完成每項事情的時間。完成每件事情后,依次將完成這事所需要的時間填入表格內(nèi)。通過每天的記錄,能精準(zhǔn)知道完成每項工作的時間。通過前后時間對比,知曉個人每天的工作效率,激發(fā)個人工作積極性。(所有工作都是給自己干的,看你怎么理解,以后探討這個問題)
不另外配圖了,參照上面例圖即可。
三、像機器人一樣生活和工作的最終目標(biāo):高效地生活和工作,為自己節(jié)省更多的休息娛樂時間。
工作生活兩張Excel表格,構(gòu)建起自己工作生活的強大指令集合。自己不要想太多,依次執(zhí)行就好。只要持續(xù)做下去,隨著時間和經(jīng)驗積累,表格會不斷調(diào)整、改進、完善,最終打造出兩張趨近于完美的指令表格。
把對自己有益的所有事情都加到里面去吧,你會發(fā)現(xiàn)好處太多了。
總有遇到突發(fā)事件、無法完成的時候,這時候能做多少就做多少。重要的事情第二天補上,不重要的事情第二天忽視,繼續(xù)先做最難、最重要的事。
有人會說,這樣像機器人一樣工作生活,會不會把自己培養(yǎng)成一個真正的機器人?
當(dāng)然不是……機器人不用睡覺地工作,你能行嗎?
我們這樣做的目的是為了學(xué)習(xí)機器人執(zhí)行力強這個優(yōu)點,提高個人的生活工作效率。
最終的目的:工作生活中該做的事情都完成了,剩下的時間不都是自己的嗎?
剩下的時間用來干啥?這還用說嘛,當(dāng)然是玩去啰!
最后再綴一句,你還真以為能玩嗎?等你建立excel表格后,會發(fā)現(xiàn):要做的事情太多了……
(全文約1573字,文章結(jié)束)
總結(jié):
1、像機器人一樣生活:制作一張生活事項的Excel表格,不要多想,依據(jù)表格依次執(zhí)行。
2、像機器人一樣工作:再制作一張工作事項的Excel表格,不要多想,依據(jù)表格依次執(zhí)行。
3、像機器人一樣生活和工作的最終目標(biāo):高效地生活和工作,為自己節(jié)省更多的休息娛樂時間。