昨天中午，我接到活動(dòng)場(chǎng)地方（廣州某酒店）通知，由于疫情原因，停止接待一切會(huì)議。這也意味著，兩天后（8月8日）的活動(dòng)需要延期。

接到酒店通知后，我立馬轉(zhuǎn)達(dá)籌備團(tuán)隊(duì)，并在活動(dòng)大群里發(fā)通知、處理退費(fèi)。今天上午完成了工作交接后，我主導(dǎo)籌備的第一個(gè)大型活動(dòng)結(jié)束。

這是我作為總統(tǒng)籌組織的第一個(gè)中大型活動(dòng)（預(yù)計(jì)100人）。5月底正式答應(yīng)擔(dān)任俱樂部的10周年慶負(fù)責(zé)人后，立馬碰到了6月份的廣州疫情，籌備工作還沒有開始就暫停了。

7月初廣州正式解封，籌備工作正式開始。

整個(gè)籌備過程并不是一帆風(fēng)順，其中碰到很多的困難和挫折。比如一周之前，隨著疫情的再次傳播，廣州的線下活動(dòng)陸續(xù)取消，籌備團(tuán)隊(duì)也很苦惱于是否應(yīng)該推遲周年慶。

最后籌備團(tuán)隊(duì)決定，因?yàn)闆]有政府官宣，籌備工作暫時(shí)照常進(jìn)行。

當(dāng)我們好不容易完成了大部分工作，準(zhǔn)備進(jìn)入沖刺階段的時(shí)候，場(chǎng)地方在活動(dòng)的前兩天叫停活動(dòng)。雖然是意料之中，但籌備至今，實(shí)屬不易。

由于我即將開學(xué)，我將不再擔(dān)當(dāng)本次周年慶的總統(tǒng)籌，沒能親眼看見自己籌備了這么久的活動(dòng)變成現(xiàn)實(shí)，確實(shí)有些可惜，但所有的過程都是一次特別的經(jīng)歷，在本次籌備過程當(dāng)中，我也有了很多新的總結(jié)和思考。

1. 文案寫作能力

在本次籌備過程中，我需要大量地寫活動(dòng)信息和籌備群通知。很多時(shí)候我需要在很短的時(shí)間內(nèi)發(fā)出通知，這對(duì)我的寫作能力、反應(yīng)能力都是很大的挑戰(zhàn)。我的能力也相應(yīng)地提升了很多。

2. 溝通能力

作為總統(tǒng)籌，最主要的工作就是協(xié)調(diào)各方，統(tǒng)籌工作，所以我需要大量的跟不同的人溝通。我的溝通能力本就不算弱，如何簡(jiǎn)潔高效的在溝通中達(dá)到自己的目的，是我這次很大的收獲。

3. 活動(dòng)預(yù)算

由于我們是非營利組織，雖然本次周年慶有充足預(yù)算，但還是應(yīng)該能省就省?；I備階段初期，我對(duì)活動(dòng)預(yù)算并沒有清晰的估計(jì)，只是覺得扣除場(chǎng)地費(fèi)后，剩下的錢肯定足夠支付剩下的開銷。由于我對(duì)各環(huán)節(jié)預(yù)算沒有預(yù)估，后期購物料時(shí)籌備團(tuán)隊(duì)做了多次調(diào)整。所以活動(dòng)剛開始前應(yīng)該有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。

4. 學(xué)會(huì)用人

總統(tǒng)籌在活動(dòng)開始前應(yīng)該設(shè)立不同的工作組，并且確立負(fù)責(zé)人。確立好后就放手讓負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，不要事事想著自己來。事實(shí)上，事事都自己來，必然事事都做不好，別人也并不會(huì)因?yàn)槟愣嘧隽耸露兄x你。

5. 不要想著讓所有人滿意

作為一個(gè)100人的中大型活動(dòng)總統(tǒng)籌，活動(dòng)不可能顧及到所有人意見。在初期多聽意見后，做決定就好。總統(tǒng)籌的任務(wù)之一就是把握大方向。

在這次籌備過程中，我有了很多新的體會(huì)，也接觸到了各種各樣的人。對(duì)我而言，這是一次非常寶貴的經(jīng)歷。

在籌備過程中，有很多想要放棄的時(shí)刻，但我認(rèn)為，能力越大，責(zé)任越大，反過來也是對(duì)的，責(zé)任越大，能力越大，當(dāng)我們因?yàn)槟臣虑槎袚?dān)起責(zé)任的時(shí)候，同時(shí)也獲得的巨大的能量，這個(gè)能量可以讓事情取得更好的結(jié)果。