最近一年做ppt的次數(shù)明顯增加。
所以就想著結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)分享一些想法，希望對(duì)大家有所幫助。
我們大多的ppt一般是leader讓你調(diào)研一個(gè)主題，然后給大家分享一下。
像我第一次做這類(lèi)ppt時(shí)，敗得那是一塌糊涂。
剛開(kāi)始接到這個(gè)任務(wù)就很慌，因?yàn)橹安涣私?，要在很短的時(shí)間內(nèi)充分理解清楚，還要給大家講出來(lái)，覺(jué)得有點(diǎn)難，覺(jué)得講不好，尤其組內(nèi)還有一些比自己資深的同事。
我也沒(méi)有什么方法，直接開(kāi)始做ppt，東一頭西一頭的了解，了解之后就放在ppt里，最后把我所了解到的所有知識(shí)都寫(xiě)在ppt上。
結(jié)果可想而知，ppt上一大推自己模棱兩可的東西，大家一問(wèn)，我就敗下陣來(lái)，就連熟悉的東西都講的亂七八糟，同事們看到我這個(gè)情形，干脆也不問(wèn)了。
1個(gè)多小時(shí)的分享感覺(jué)過(guò)了一年，這一次經(jīng)歷讓備受打擊。
雖然之后幾年做的分享好了太多，因?yàn)樗较禄ê芏鄷r(shí)間去調(diào)研，但是總統(tǒng)結(jié)果就是不盡如人意。
直到最近幾年，看了一些大牛怎么做ppt，怎么講ppt，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，才做的還算滿(mǎn)意。
ppt做的滿(mǎn)意，講ppt的過(guò)程其實(shí)不是煎熬，而是享受。
廢話(huà)不多說(shuō)，我們先看下完成一個(gè)ppt演講需要做哪些事情？
調(diào)研主題內(nèi)容
首先是調(diào)研主題內(nèi)容，在調(diào)研之前需要列出所有相關(guān)的提問(wèn)問(wèn)題，如：
1 領(lǐng)導(dǎo)需要了解什么？
2 做這個(gè)分享的目標(biāo)是什么？
3 這個(gè)主題的發(fā)展史、應(yīng)用范圍、流行度等問(wèn)題？
先清楚的羅列一下問(wèn)題會(huì)讓你的目標(biāo)更加明確。
調(diào)研的過(guò)程最好以發(fā)散為主，發(fā)散之后再次羅列出更多的問(wèn)題。
把這些問(wèn)題匯總起來(lái)根據(jù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行深入調(diào)研，因?yàn)檎{(diào)研的時(shí)間是有限的，總得撿重要的來(lái)吧。
調(diào)研的過(guò)程還要估算時(shí)間，固定的時(shí)間內(nèi)如果只能調(diào)研一個(gè)問(wèn)題，那就把最重要的問(wèn)題抽象出來(lái)，進(jìn)行深入調(diào)研。
調(diào)研的時(shí)候切記不要寫(xiě)ppt，寫(xiě)ppt不僅會(huì)浪費(fèi)這個(gè)階段的時(shí)間，還會(huì)打斷你考慮問(wèn)題的思路。
當(dāng)預(yù)計(jì)的問(wèn)題調(diào)研的差不多時(shí)，就進(jìn)入收尾階段。你可能會(huì)說(shuō)，有很多還沒(méi)徹底理解，時(shí)間卻到了，怎么辦？
那就把大主題拆成一個(gè)個(gè)的小主題，只要一個(gè)小主題足夠講清楚了，有時(shí)候效果更好。但是這個(gè)小主題一定是這次分享的核心。
寫(xiě)ppt
調(diào)研是非常重要的第一步。
為寫(xiě)ppt準(zhǔn)備了可靠的材料。
調(diào)研結(jié)束就進(jìn)入寫(xiě)ppt階段。
寫(xiě)ppt之前同樣要列出相關(guān)問(wèn)題：
1 ppt的題目是什么？題目的重要性表明你這次分享的核心是什么。
2 ppt要講哪些主題？
3 每個(gè)主題要講哪些內(nèi)容？
4 大家可能會(huì)問(wèn)哪些問(wèn)題？
ppt上的內(nèi)容一定是你特別清楚的，有一點(diǎn)不清楚就去調(diào)研清楚或者不要放在ppt上。
ppt整體的脈絡(luò)是清晰的，是有主線(xiàn)的。
ppt切記不要放太多文字，文字最好用合適地圖來(lái)表示。
ppt做完之后，要演練幾次，而且對(duì)文字和配圖進(jìn)行相應(yīng)的斟酌和修改。
是的，做好一個(gè)ppt不容易，需要花時(shí)間和精力。即使找到一個(gè)合適的圖也要消耗你的腦細(xì)胞。
不過(guò)，怎么辦呢，想做好如果這么容易的話(huà)，大家都能做得很好了。
講ppt
到了這個(gè)階段，就拿出你的自信去熱情地跟大家分享吧。
不要怕大家問(wèn)到你不會(huì)的問(wèn)題，如果真的問(wèn)到了你應(yīng)該請(qǐng)那位提問(wèn)的同學(xué)喝一杯，因?yàn)槟阒傲写蠹覇?wèn)題時(shí)怎么沒(méi)想到呢。順便在喝一杯的時(shí)候請(qǐng)教他對(duì)你的分享有什么看法，有利于你下次做得更好。
如果有收獲，這一頓酒請(qǐng)的就太值了。
