我們平常在辦公的時候，進行文字錄入是在所難免的，甚至有時候為了把一些文檔做成電腦上的文字版，甚至在哪里拼命的打字輸入，一弄就是幾個小時，其實對于現(xiàn)在來說，對于大量的文字還使用鍵盤手打，已經(jīng)是一種非常落后的方式了，費力還浪費時間。在工作中，時間就是金錢啊！而且對于同一件事，別人用更長的時間，而你能夠用短時間輕松搞定，那么你就可以在更短的時間創(chuàng)造更大的價值。領導也會更加的看重你，升值加薪也不是遙不可及。
場景一：打印好的文檔需要快速做出電子版文件
我們有時候會遇到這樣的情況，老板不知道從哪里拿出來一疊文件，說里面有東西需要改，要做成電子版，這個時候應該怎么辦呢？按部就班的一句句的話去打??？當然不是，哪太OUT了！
我們可以用手機把要做成文檔的內(nèi)容全部用手機拍成照片，然后用白描進行批量識別，最后直接導出電子版的文件，別人用一上午的時間才能完成的工作量，而你呢？10分鐘！
這里我們使用的工具是白描，
首先，選中你要進行批量識別的圖片
場景二：對于掃描的PDF識別為可編輯的Word文件
這種場景可以使用ABBYY 泰比光學，這是一款俄羅斯公司出品的一款文檔識別軟件，在OCR識別方面，在全世界是非常有名氣的。其實在網(wǎng)上也有很多在線識別PDF的工具，這里我不建議大家使用在線工具，出于安全考慮，畢竟很多大家掃描的都是一些比較重要的文檔，而在線的文字識別工具很多都需要把文件上傳到服務器進行識別，我們無法判斷識別之后服務器是否會備份文件，所以我們盡量使用本地的文字識別工具。除了泰比光學外，還有福昕風騰，萬興PDFelement都可以進行PDF的文字識別。
使用也非常的簡單，把要識別的內(nèi)容導入到ABBYY
FineReader。然后對某一頁的內(nèi)容內(nèi)容進行讀取，如果你要處理的是全文的內(nèi)容，也可以對全文的內(nèi)容進行讀取，不過需要等的時間就比較長一點了。對于幾百頁的PDF可能等上好長時間，而識別速度和計算機的硬件配置有關，配置越差的電腦所需要識別的時間越長。
在左邊的窗口是識別界面，右邊的窗口是識別的結果，可以左右進行比對，對于錯別字或者需要修改的內(nèi)容可以在右邊的窗口進行修改，修改之后，檢查無誤的情況下就可以到處為常見的辦公軟件格式了。
再來普及一下另一個問題，在使用同類軟件，比如福昕風騰的時候，文字識別選項中會出現(xiàn)這樣的兩個選項：
可搜索的PDF和可編輯的PDF
場景三：會議、講座語音內(nèi)容轉成文字稿
開會的時候想把會議或者講座的內(nèi)容做成文字稿，如果錄音下來慢慢的輸入，肯定是很慢的，除了專業(yè)做速錄的，很難有人能夠做到打字速度跟得上說話速度。這個時候就需要借助一些工具。比如訊飛語記，搜狗聽寫。
訊飛語記可以當做筆記本或者便簽使用，同時他最強大的功能就是可以把錄音內(nèi)容快速轉換為文字，畢竟訊飛在語音識別領域確實在國內(nèi)無人能敵，識別準確率很高，就算是中間出現(xiàn)了部分錯別字，修改幾個字和手打一整場會議講稿來說，要輕松的多。場景四：手寫內(nèi)容錄入電腦做成文檔
方法一：文字識別
對于手寫內(nèi)容做成文檔則有點難度，這得看自己的字跡了，如果字跡工整，容易識別，使用前面說的白描就可以，不過相對于打印的字體，手寫體更容易出現(xiàn)錯別字，特別是如果有些人寫字連筆較多，或者自己比較草那么就更難識別了。對于這種情況可以使用方法二。
方法二：使用語音輸入
手機進行輸入可以使用語音輸入法，訊飛輸入法和百度輸入法對于語音識別的準確度都挺好，如果是電腦輸入的話，可以使用訊飛輸入法的PC版本，電腦端的訊飛輸入法還屬于測試版，打字效果不如搜狗，不過在語音識別上則強得多，而且可以連續(xù)語音輸入，把稿子念一遍，文字基本上就錄入的差不多了，最后再修改排版下
場景五：打印的表格內(nèi)容轉換成可編輯Excel表格
其實在工作中非常難搞的是電子表格的錄入，如果是成篇文字還好，使用語音輸入或者文字識別，但是電子表格都是一項一項的，使用語音的準確度也不太高。對于能夠對表格進行識別并生成excel文件的，這類的軟件并不多。
手機上識別表格，這里我們使用白描
首先我們在識別界面選擇表格識別。
點擊右下角的OCR圖標就可以集成女性識別了，在識別之后會自動生成，excel文件并且可以導出，雖然由于表格本身的原因可以不能把每個單元格做的都很完美，但是這樣就可以節(jié)省大量的時間了，比一項一項的敲進去不知道快樂多少倍了。只需要在識別之后稍微合并調(diào)整下單元格就行了。
電腦上識別表格，可以使用天若OCR。
場景六：圖片，打印文檔中一段話快速識別成文字
對于這種情況下能夠實現(xiàn)的軟件就很多了，百度文庫，有道云筆記，訊飛輸入法都可以識別一張圖上的文字，識別之后直接就可以復制粘貼了，非常的方便。
如果是在電腦上使用的話，可以使用場景五中所說的天若OCR。
按住F4可以選擇識別的內(nèi)容
框選之后就可以進行文字識別了，識別之后會彈出如下的窗口，可以進行簡單的排版，也可以復制為純文本格式，如果你在word或者其他軟件中需要使用這段話，直接復制過去就行了非常的方便。
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