十九世紀(jì)末的意大利，經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)，在任何的事物中，存在一種神奇的現(xiàn)象，其中一小部分只占據(jù)20%，但是大的重要程度遠(yuǎn)超過了其余80%的重要程度，由此得出了巴萊多定律，也就是我們熟知的二八定律。
對于在我們?nèi)粘Ｉ钪?，它帶給我們的啟示更多是，要抓住主要矛盾，將經(jīng)歷投放在主要矛盾上。
從時間管理的角度上來說，很多人都誤解了時間管理是要提高事件處理的效率，在有限的時間內(nèi)處理更多的事情。但是如果真是這樣就會導(dǎo)致事情接踵而來，怎么做都做不完，帶來的就是自己的疲憊。這也是很多時候?qū)W習(xí)時間管理效果依舊不好的緣故之一。
但是如果將二八定律與時間管理相結(jié)合會產(chǎn)生什么樣別樣的火花呢？
1.區(qū)分工作內(nèi)容，找到價值核心
每天工作會接到各式各樣的任務(wù)，對于這些任務(wù)，我們傳統(tǒng)的區(qū)分方法是按照時間管理緊急重要二象限進(jìn)行劃分。只是停留在事情的表面，但是事情的深層更是我們應(yīng)該考慮的——事情創(chuàng)造的價值或帶來的損失。當(dāng)然個價值的判定即可以是對公司的利益也可以是對自己的成長。這樣就得出了重要-緊急-價值三元象限。
這樣工作中就有了價值標(biāo)簽，將工作內(nèi)容填入其中就能發(fā)現(xiàn)，一些具有高價值的事情，可能沒有那么緊急也沒有那么重要。這些事情就是我們要特別關(guān)注的。
2.確定分類，排列優(yōu)先
事情那么多，縱然打上了標(biāo)簽，總要有個先后順序才好安排工作。如果按照以往的事件管理可能是，將重要緊急的事情安排在最先，然后是重要但是不是很急的事情。但是加上價格標(biāo)簽后，能夠排列的方式多了很多，那么在常規(guī)情況下又應(yīng)該如何排列新的工作任務(wù)順序呢？
按照這個順序，列出每天索要做的事情，按照這個順序排列。但是在做意見很有價值、很重要、很緊急的事情的時候，這個時候領(lǐng)導(dǎo)過來了說
“小明，這里有份資料我現(xiàn)在就要用，你馬上給我復(fù)印一下“。
“好的，領(lǐng)導(dǎo)，我現(xiàn)在立即停下手上XXX工作去復(fù)印，等下送到你辦公室。"說完立即動身
這樣說是告訴他自己現(xiàn)在在做什么，讓他自己有個判斷，自己不回絕他也不會說什么。如果因為這個插隊導(dǎo)致原來的事情出問題了，起碼也能說自己提前告訴你了。這也算一種自我保護(hù)吧。
3.分配時間，產(chǎn)出最大化
既然排列的工作任務(wù)的優(yōu)先級，那就要落到實地的執(zhí)行。按照二八法則，自身工作80%的價值其實是來源于那20%的事情，尤其是那些高價值的事情。同理也需要將80%的時間投放到那20%的事情上，這樣才能讓產(chǎn)出比較高。
其實在工作任務(wù)排序的優(yōu)化上，不止是可以用二八定律和時間管理相結(jié)合，同樣對于工作任務(wù)也有存量維護(hù)、增量拓展以及程序性工作和結(jié)果性工作的劃分。這些細(xì)分都能夠加入到這個系統(tǒng)中將工作進(jìn)行完成善。
但是無論工作再怎么劃分，它使用的都是我們的時間也就是我們的生命，我們有必要對自己的工作負(fù)責(zé)因為這也是對我們生命的負(fù)責(zé)。
END
文/四季道
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