2016年已經(jīng)過了，一年的憑證還沒有裝訂。今天下決心來整理憑證。貌似工作量還不小，一步一步來吧，先寫憑證封面。在寫到憑證號XX~XX時，不敢確定物理憑證最后一號是不是就是最后一號（萬一搞丟了呢？搞錯了呢？），就想到明細(xì)賬表中去看每個月的最大一號憑證，驗證無誤后再寫。
我的明細(xì)賬是一張Excel表格，一年的賬都在一張表中。篩選一個月，拖到最后看看最后一份憑證號碼，與物理憑證相符后，可以確認(rèn)無誤了?？墒歉杏X這樣操作有點(diǎn)煩，還有點(diǎn)low。
于是就想，能不能把每個月的最大憑證號在EXCEL表中給列出來呢？這樣看起來不就方便多啦？所需結(jié)果如下圖所示：
這種想法當(dāng)然是可以實現(xiàn)的。
先來表述一下需求：如何根據(jù)給定的條件來查找相應(yīng)另一列的最大值？具體說來，這里的需求是如何查出每個月最后一號憑證？
查最大值，首先想到的是用MAX函數(shù)。
假設(shè)月份值在G列，憑證號在H列，在B2編寫數(shù)組公式｛=MAX(IF($G$2:$G$5000=$A2,$H$2:$H$5000,""))｝，或{=MAX(($G$2:$G$5000=$A2)*$H$2:$H$5000)},然后往下拉復(fù)制，搞定。這里假設(shè)一年的明細(xì)賬不超過5000行，可根據(jù)實際需要更改，當(dāng)然也可以用COUNTA()函數(shù)得精確的最大行數(shù)。這里只是偶爾使用一下，沒必要搞得那么復(fù)雜，畢竟我們使用公式是為了提高工作效率，提高準(zhǔn)確性，節(jié)省時間。我覺得不能有強(qiáng)迫癥，不能凡事必上個“高大上”的公式，能解決問題就好。
還有一法，就是利用數(shù)據(jù)透視表，把月份作為行標(biāo)簽，把憑證號進(jìn)行匯總，字段值設(shè)置成“最大值”即可。
當(dāng)然，這里的憑證號必須是純數(shù)字，如果包含文字，比如“記賬-001號”，直接用上述方法就不行了，簡單的方法可以添加輔助列，把憑證號中的數(shù)字提取出來，再用上述方法來完成。
