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本文為教程的第一部分，主要內(nèi)容為以樣式為基礎(chǔ)對(duì)文章進(jìn)行排版以及自動(dòng)編號(hào)，并可支持全自動(dòng)批量自動(dòng)修改格式，極大程度方便后期的修改操作。

更多后續(xù)教程請(qǐng)搜索并關(guān)注“城邊舊苑”公眾號(hào)查看或查看我的其他文章——使用文檔部件插入復(fù)雜內(nèi)容，設(shè)置智能化的頁眉頁腳，自定義格式的全自動(dòng)目錄，word的便捷操作等內(nèi)容。

看完所有教程可能需要一兩個(gè)小時(shí)，但將文中的內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際的使用中能省下的時(shí)間遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)，還能提升排版的精美度、精確度以及幸福感。

文中包含大量細(xì)節(jié)操作，除了設(shè)置方式之外還有一些處理錯(cuò)誤的方式以及操作邏輯上的誤區(qū)，使自動(dòng)化程度在不使用VBA的情況下達(dá)到最大。

你是否

把word當(dāng)成了記事本？

還在一個(gè)一個(gè)手動(dòng)給標(biāo)題加編號(hào)？結(jié)構(gòu)發(fā)生變化之后所有的編號(hào)都要手動(dòng)完成？中間加了個(gè)標(biāo)題，后面的標(biāo)題都要手動(dòng)改一遍？

還在用格式刷，或者干脆直接手動(dòng)調(diào)整？

還在用空格和回車調(diào)整段落的格式？千辛萬苦調(diào)整好的格式，一調(diào)整字號(hào)又白費(fèi)了？

想要把圖片、表格和它們的說明放到同一頁，于是一遍又一遍手動(dòng)調(diào)整空行數(shù)量？

論文/報(bào)告寫到了一半，突然發(fā)現(xiàn)格式不對(duì)，要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)改？

想要加個(gè)目錄，還要人工核對(duì)標(biāo)題和頁碼？

千辛萬苦加完了目錄，發(fā)現(xiàn)又需要在中間加點(diǎn)東西，所以目錄又需要重新核對(duì)？

頁眉想要和頁面的標(biāo)題聯(lián)動(dòng)，可是只能手動(dòng)一個(gè)個(gè)添加？

在文檔中間插入一個(gè)公式之后還要手動(dòng)對(duì)齊公式和編號(hào)？

公式、表格、圖片的編號(hào)要自己手動(dòng)核對(duì)順序，一旦順序發(fā)生了變化，編號(hào)和對(duì)編號(hào)的引用都要重新調(diào)整？

如果你回答：“是?！蹦敲?/p>

這些操作是不是花費(fèi)了你大量的時(shí)間？關(guān)鍵的是，花了那么多時(shí)間還做不好？

其實(shí)，這些工作都不需要你來做，word可以按照你的要求，幫你自動(dòng)，無差錯(cuò)，完美地完成！即使你中途變更需求，word也能馬上把你的需求完美的應(yīng)用到文檔中。

word并不復(fù)雜，只要克服了開始的一些小困難，你將體驗(yàn)到全自動(dòng)的模板給你帶來的快感。

學(xué)習(xí)word看似會(huì)花一些時(shí)間，可是你將永遠(yuǎn)擺脫繁重的排版、數(shù)字校對(duì)工作，一勞永逸，何樂而不為？

畢竟那么貴的office套件中的重要組成部分怎么可能只有那么點(diǎn)功能呢。

自動(dòng)化排版動(dòng)態(tài)示例

1.批量自動(dòng)修改格式

基于樣式排版，我們可以快速無誤的修改所有元素的文字格式。

在樣式中的【正文樣式】上右鍵，【選擇所有實(shí)例】，即可把所有的正文內(nèi)容選中，同時(shí)所有的非正文內(nèi)容都沒有被選中

在【正文樣式】上右鍵修改樣式，將字體改小之后，可以發(fā)現(xiàn)所有文字都被修改

所有的內(nèi)容被快無誤地修改。對(duì)于其他的任何一個(gè)樣式，都可以使用這樣的操作對(duì)所有的內(nèi)容批量進(jìn)行修改。

2.公式、圖表的標(biāo)號(hào)自動(dòng)編號(hào)

公示的編號(hào)如上圖所示，此時(shí)公示的編號(hào)按順序排列

我們刪除其中的一些公式，公示的編號(hào)沒有發(fā)生改變，公示的編號(hào)看似發(fā)生了混亂。

全選，按【F9】更新域，可見所有的編號(hào)都自動(dòng)重新排列，同時(shí)公式下方對(duì)于公示的引用也同時(shí)發(fā)生了變化，和公式同步。

我們通過撤銷【ctrl+Z】和重做【ctrl+Y】操作來對(duì)比，無論是編號(hào)還是對(duì)于編號(hào)的引用都正確無誤地快速更新完畢。

3.修改公式的字體大小不造成混亂

如果是手工排版的公式，修改了公式的字體之后，會(huì)因?yàn)榭崭竦葍?nèi)容大小的變化造成公式排版混亂。自動(dòng)化排版就沒有這樣的困擾。

如上圖所示，公式的字體被大幅度修改之后，結(jié)構(gòu)沒有任何變化，依然是標(biāo)準(zhǔn)的形式。

4.標(biāo)題和正文始終處于同一頁

排版的時(shí)候，在頁面的邊界我們不希望標(biāo)題和下面的正文分處兩頁，而是希望它們始終保持在一頁中顯示?？墒侨绻止ふ{(diào)整，會(huì)對(duì)全文的結(jié)構(gòu)造成影響，非常麻煩。使用自動(dòng)排版，word也可為我們解決該問題。

上圖中可看到標(biāo)題和下面的正文始終處于同一頁，該工作由word自動(dòng)完成。

5.圖表、文字、題注同頁

和上面的標(biāo)題和正文同頁累死，排版的時(shí)候哦我們還會(huì)有將圖片、圖片的題注，表格、表格的題注，以及圖表前的說明文字保持在同一頁的需求。

同樣，word也可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)這樣的需求。

在上圖中，無論排版如何變化，示例圖片前的說明文字、圖片以及圖片下面的題注都是在同一頁。

表格也一樣，上圖中表格的題注始終和表格保持在同一頁，同時(shí)表格的表頭在跨頁的時(shí)候自動(dòng)重復(fù)。

6.快速插入標(biāo)準(zhǔn)格式的公式

還在手工插入公式，對(duì)齊，加編號(hào)？不需要，我們可以快速插入格式標(biāo)準(zhǔn)且統(tǒng)一的公式

上圖中，使用文檔部件功能快速插入了多個(gè)我定義好的保存在文檔部件中的公式，公式的格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并且全自動(dòng)編號(hào)，不需要人工進(jìn)行任何干預(yù)，我們只需要輸入公式中的內(nèi)容即可。

7.標(biāo)題快速插入圖片及題注

插入圖片的時(shí)候還在用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)點(diǎn)？圖片的題注還需要手工輸入？我們可以以非?？斓乃俣韧瓿蛇@個(gè)過程。

上圖中，先將插入圖片的位置設(shè)置為居中圖片樣式，然后通過快捷鍵操作方式快速調(diào)出圖片插入界面，在文件名中輸入文件名前面的部分內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)找出所有符合條件的文件，然后按下方向鍵直接選擇文件即可，無需用鼠標(biāo)找選項(xiàng)卡以及插入的目標(biāo)。

插入圖片之后，從文檔部件中直接插入圖片題注，即可插入自動(dòng)編號(hào)且格式標(biāo)準(zhǔn)的圖片題注。

8.標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)

當(dāng)設(shè)置多級(jí)標(biāo)題的時(shí)候，你是否還在為編號(hào)操心？這個(gè)也交給word來完成吧。

上圖中，當(dāng)新增一個(gè)標(biāo)題之后，后續(xù)的所有標(biāo)題編號(hào)全部自動(dòng)發(fā)生了變化。

9.分別修改表格和表頭的樣式

表格和表頭的樣式不同，修改的時(shí)候一個(gè)個(gè)改很費(fèi)勁？基于樣式也可以一次完成。

設(shè)置好表格和表頭樣式，想要修改的時(shí)候只需要修改樣式，即可分別對(duì)表頭和表格內(nèi)容進(jìn)行修改，迅速且不會(huì)影響其他內(nèi)容。

10.使用自動(dòng)更正快速插入符號(hào)

輸入特殊符號(hào)的時(shí)候費(fèi)時(shí)費(fèi)力？word的自動(dòng)更正功能讓你快速輸入數(shù)學(xué)符號(hào)

上圖中，通過自動(dòng)更正直接輸入了特殊符號(hào)，無需再去一個(gè)一個(gè)找或者復(fù)制。

11.使用快捷鍵快速插入公式元素

公式編輯器中的分?jǐn)?shù)、上下標(biāo)等每輸入一次都要去點(diǎn)圖標(biāo)？同樣不需要

上圖中輸入上下標(biāo)完全沒通過鼠標(biāo)操作，只通過快捷鍵和鍵盤選擇。當(dāng)輸入的內(nèi)容比較多的時(shí)候，使用快捷鍵可以大幅度提升輸入效率。

12.使用快捷鍵快速變更樣式

需要變更文字的樣式時(shí)，不需要去上面找，只要設(shè)置好合適的快捷鍵，即可實(shí)現(xiàn)手不離開鍵盤，快速變更樣式。

如上圖所示，通過快捷鍵可以快速改變樣式，在正文中輸入標(biāo)題之后，只需要用快捷鍵調(diào)整到標(biāo)題樣式即可，不需要再查找樣式。

關(guān)于本文

本文以制作報(bào)告/實(shí)驗(yàn)論文模板為目的，展示了制作一個(gè)全自動(dòng)的word模板的全過程，以此過程為基礎(chǔ)，展示了全自動(dòng)的排版思維，并附帶一些word使用過程中的小技巧。如果你能堅(jiān)持看完，一定會(huì)對(duì)你之后用word使用有很大的幫助。

如果你看完了本教程，發(fā)現(xiàn)word居然是一個(gè)功能如此強(qiáng)大的軟件，你也可以上網(wǎng)搜索教程繼續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，不要局限在這一篇文章里。

獲取全自動(dòng)模板

關(guān)注公眾號(hào)【城邊舊苑】，后臺(tái)回復(fù)關(guān)鍵字“word模板”（不包含雙引號(hào)），你將獲得本文中制作并使用的全自動(dòng)模板（模板內(nèi)附帶使用說明），以及部分大學(xué)的全自動(dòng)畢業(yè)論文模板。如果發(fā)現(xiàn)沒有你想要的模板，可以后臺(tái)聯(lián)系我（請(qǐng)給出論文詳細(xì)格式要求），我會(huì)進(jìn)行更新。當(dāng)然也歡迎發(fā)過來制作好的論文模板，我也會(huì)放到后臺(tái)并附上作者的信息。

推薦在制作好的模板基礎(chǔ)之上，結(jié)合教程的內(nèi)容，按照自己的要求對(duì)模板進(jìn)行修改，省時(shí)高效。而且以后你遇到任何一個(gè)給定格式的模板，都可以自己制作/修改出一個(gè)全自動(dòng)的模板來使用。一旦模板出現(xiàn)了問題也可以自行解決。

關(guān)于本文所附自動(dòng)模板：

本模板可用于論文、報(bào)告等寫作，按照一定的操作規(guī)范，使用者只需要關(guān)注內(nèi)容，所有的排版工作全部由word自動(dòng)完成，無需耗費(fèi)精力在統(tǒng)一格式、編號(hào)、引用、控制頁面分布等工作上。具體特點(diǎn)如下：

自動(dòng)生成所有編號(hào)，且任意編號(hào)發(fā)生變化時(shí)，所有與之相關(guān)的編號(hào)均可自動(dòng)變化；

可使用大綱視圖導(dǎo)航輔助操作，隨時(shí)在大綱視圖進(jìn)行文檔內(nèi)的跳轉(zhuǎn)，減少用于搜尋文檔內(nèi)容的時(shí)間；

使用樣式對(duì)文檔的元素進(jìn)行管理，修改格式（比如字體、字號(hào)）時(shí)只需要修改樣式，所有屬于該樣式的文字即可自動(dòng)更新；

常用樣式可采用快捷鍵操作，無需反復(fù)搜索樣式內(nèi)容；

自動(dòng)生成目錄，目錄直接和標(biāo)題相關(guān)，自動(dòng)標(biāo)注頁碼，內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，選擇更新目錄即可將目錄內(nèi)容與文章同步；

快速插入帶編號(hào)的公式，公式可以自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)通過交叉引用在正文中顯示之后，公式編號(hào)發(fā)生變化時(shí)，正文中的公式引用也可自動(dòng)更新；

想要處于同一頁的元素始終處于同一頁，無需反復(fù)調(diào)整頁面末端與下一頁的內(nèi)容的排版

頁眉等內(nèi)容可以自動(dòng)和標(biāo)題聯(lián)動(dòng)，同步頁面內(nèi)容。

可自動(dòng)控制輸入內(nèi)容是某一樣式的后續(xù)樣式（比如輸入完二級(jí)標(biāo)題之后回車，下一段內(nèi)容是正文還是二級(jí)標(biāo)題還是三級(jí)標(biāo)題）

模板內(nèi)附有快捷鍵、特殊樣式說明等內(nèi)容。

本文使用的word版本為2013。其他版本word也可參考使用。

如何使用模板

首先，確定自己的模板文件要保存在哪里。

然后在word中找到【選項(xiàng)】

打開選項(xiàng)，在【保存-默認(rèn)個(gè)人模板位置】中，把模板的保存位置填進(jìn)去，確定

以后新建文件的時(shí)候，就可以在上圖所示的【個(gè)人】選項(xiàng)中找到保存的dotx格式的模板了。

除此之外，也可直接雙擊dotx文件使用模板。雙擊的時(shí)候默認(rèn)以模板為基礎(chǔ)新建一個(gè)文件，而不是打開模板。想要修改模板，請(qǐng)右鍵單擊模板，選擇【打開】然后進(jìn)行修改。

基礎(chǔ)：用樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)

樣式入門

如何使用樣式

“樣式”是word使用中基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。想要用word進(jìn)行全自動(dòng)的排版操作，請(qǐng)記住一個(gè)原則：

所有的文字都有對(duì)應(yīng)的樣式，【絕不】通過手動(dòng)調(diào)整格式，包括但不限于手動(dòng)調(diào)整字體、字號(hào)、段落間距、行間距、編號(hào)、對(duì)齊方式（只有顏色是可以手動(dòng)設(shè)置的，因?yàn)闃邮街袥]有和顏色相關(guān)的選項(xiàng)）等所有元素（為了使用效果而刻意添加的空行等除外）。這些元素在樣式中均有對(duì)應(yīng)的功能與之一一對(duì)應(yīng)，只要設(shè)置一次，無論有多少內(nèi)容，word都可以自動(dòng)進(jìn)行管理，一旦需要改動(dòng)，所有的內(nèi)容都可以自動(dòng)進(jìn)行修改、更新，一勞永逸。

比如：段落前的空格通過設(shè)置【首行縮進(jìn)】解決；段落前后的空白通過設(shè)置【段前距】【段后距】來調(diào)整等。

同時(shí)，樣式不能錯(cuò)亂。比如正文的樣式應(yīng)用與正文，公式的樣式應(yīng)用于公式，即使插入空行作為文章的間隔，空行的樣式也不能馬虎（一般將空行設(shè)置成和正文相同的樣式）?？赐炅巳闹蠼Y(jié)合實(shí)際操作，很容易明白為什么要這么做。

所有的內(nèi)容都用樣式操作，看起來很麻煩，不過一篇文檔中的元素種類一般不會(huì)超過30種，常用的樣式也就10種左右，對(duì)每一種都設(shè)計(jì)一種樣式，保存為模板之后還可以重復(fù)使用，不但工作量不大，在后續(xù)的使用過程中還可以節(jié)省大量的時(shí)間，絕對(duì)是一個(gè)穩(wěn)賺不賠的買賣。

如上圖所示，在開始選項(xiàng)卡中，那長長的一條就是word的樣式，

選中一段文字，點(diǎn)擊樣式中的某一種樣式，或者按下對(duì)應(yīng)樣式的快捷鍵，就可以將樣式應(yīng)用到段落中。

根據(jù)不同的文檔元素的性質(zhì)，樣式分為正文、標(biāo)題、表格表頭、公式、表格題注、公式題注、圖片等幾類。每一類內(nèi)容為了實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)的排版，都應(yīng)該有專門的樣式與之對(duì)應(yīng)。

因此在寫作的時(shí)候，一定要清楚【每一部分應(yīng)該用哪一種樣式】。每開啟一段新內(nèi)容，最好用樣式的快捷鍵設(shè)置一下該段落的樣式，這樣可以保證在之后的排版工作中使文章井井有條。

當(dāng)我們點(diǎn)擊樣式最右邊的倒三角時(shí)，便會(huì)彈出圖中所示的創(chuàng)建樣式對(duì)話框。

點(diǎn)擊創(chuàng)建樣式，彈出如圖所示的對(duì)話框，我們可以在這里修改樣式的名稱，然后點(diǎn)擊確定按鈕將樣式添加到樣式庫中。也可以點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行進(jìn)一步的修改。

隨后我們可以看到樣式的詳細(xì)信息對(duì)話框。屬性部分內(nèi)容解釋如下：

樣式類型：樣式類型分為“鏈接到段落和字符”“字符”“段落”等類型。如果選擇的是段落，那么樣式只可以應(yīng)用到段落上，同時(shí)可以使樣式具有段落的居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊等屬性；如果選擇的是字符，那么樣式可以應(yīng)用到獨(dú)立的文字上（包括段落中的文字），相應(yīng)的，不具有段落的對(duì)齊等屬性，對(duì)于一個(gè)段落應(yīng)用該樣式也不會(huì)影響該段落的對(duì)齊方式。

樣式基準(zhǔn)：樣式基準(zhǔn)設(shè)置的是哪個(gè)樣式，就意味著你要在哪一個(gè)樣式的基礎(chǔ)上創(chuàng)建樣式。同時(shí)新樣式?jīng)]有修改過的屬性和基準(zhǔn)樣式相同，基準(zhǔn)樣式發(fā)生變化，新樣式也會(huì)發(fā)生變化。設(shè)計(jì)這個(gè)的時(shí)候需要根據(jù)自己的實(shí)際需求，新的樣式是否需要保留原樣式的特點(diǎn)并隨著原樣式的變化而變化。需要?jiǎng)t設(shè)置基準(zhǔn)樣式，不需要?jiǎng)t可以設(shè)置為無基準(zhǔn)樣式，或者將基礎(chǔ)樣式設(shè)置為正文。

后續(xù)段落樣式：顧名思義，在該樣式的段落輸入完畢之后按回車，下一個(gè)段落的樣式。比如：你希望輸入完正文之后繼續(xù)輸入正文，則可以講正文的后續(xù)樣式設(shè)置為正文；如果你希望輸入完某種標(biāo)題之后直接輸入正文，也只需要將該樣式的后續(xù)樣式設(shè)置為正文即可。

該部分為樣式的格式，可以在該部分設(shè)置字體、字號(hào)、加粗、斜體、下劃線、對(duì)齊方式等內(nèi)容。西文和中文的字體可以單獨(dú)設(shè)置。

點(diǎn)擊下方的【格式】選項(xiàng)卡，會(huì)有更多詳細(xì)的高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)，可以在這些選項(xiàng)中對(duì)樣式進(jìn)行進(jìn)一步的詳細(xì)設(shè)計(jì)。想要更好的設(shè)計(jì)樣式，這一部分的內(nèi)容往往是不可或缺的。

設(shè)計(jì)一個(gè)樣式

為標(biāo)題設(shè)計(jì)一個(gè)樣式

以設(shè)計(jì)一級(jí)標(biāo)題為例子。首先名稱我們起名為一級(jí)標(biāo)題。樣式類型設(shè)計(jì)為【鏈接段落和字符】，當(dāng)然設(shè)成段落也是可以的，但因?yàn)樯婕暗綄?duì)齊等原因，所以不能設(shè)置成字符格式。我不希望它和其他的樣式發(fā)生關(guān)聯(lián)，所以講樣式基準(zhǔn)設(shè)計(jì)為【無樣式】。我在設(shè)計(jì)這個(gè)樣式的時(shí)候，還沒有設(shè)計(jì)我需要的正文自定義樣式，所以暫時(shí)將后續(xù)段落樣式設(shè)置為【一級(jí)標(biāo)題】，這一點(diǎn)等后續(xù)樣式設(shè)計(jì)完畢的時(shí)候再進(jìn)行修改。

字體為黑體，字號(hào)小三，加粗，左對(duì)齊。

選擇【格式-段落】，進(jìn)入到段落設(shè)計(jì)界面。這里將該部分的【大綱級(jí)別】設(shè)置為1級(jí)。大綱級(jí)別和自動(dòng)生成目錄以及導(dǎo)航視圖的使用相關(guān)，一定要設(shè)置好。間距中的【段前】【段后】【行距】可以按照自己的需求進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)【需要對(duì)段落的間隔進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候】，一定要來這里進(jìn)行設(shè)置，不要再用空格和回車調(diào)整格式了。

我們可能會(huì)需要自動(dòng)編號(hào)，不過我們不需要用這里的自動(dòng)編號(hào)，并不好用。不做設(shè)置，或者設(shè)置為無即可。

同理，我們來制作二級(jí)標(biāo)題。一般來說一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題相差的還是比較大的，所以不建議二級(jí)標(biāo)題和一級(jí)標(biāo)題的樣式發(fā)生關(guān)聯(lián)，所以也將二級(jí)標(biāo)題的基準(zhǔn)樣式設(shè)計(jì)為無樣式。

設(shè)計(jì)完了二級(jí)標(biāo)題，我們可以將一級(jí)標(biāo)題的后續(xù)段落樣式設(shè)計(jì)為二級(jí)標(biāo)題了。不過后來我想了一下，開始創(chuàng)建樣式的時(shí)候從正文樣式-三級(jí)標(biāo)題-二級(jí)標(biāo)題-一級(jí)標(biāo)題這樣的順序來制作可能更好一些。好在不會(huì)有太大的影響。

這里講一下【快捷鍵】的設(shè)置。雖說常用的樣式不多，但是每一次應(yīng)用樣式的時(shí)候都要在樣式庫中找一遍也是很費(fèi)勁的事情，因此對(duì)常用的樣式設(shè)置快捷鍵可以大幅提升設(shè)置樣式的效率以及辦公的幸福感。點(diǎn)擊【格式-快捷鍵】選項(xiàng)卡，進(jìn)入如圖所示界面，在【請(qǐng)按新快捷鍵】中按下想要設(shè)置的快捷鍵，點(diǎn)擊【指定】，并選擇【將更改保存在】哪一個(gè)模板中。此時(shí)你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己只有Normal.dotm一個(gè)模板。

不要擔(dān)心，將當(dāng)前文件另存為模板，在保存類型中選擇【W(wǎng)ord模板(.dotx)】即可將該文件保存為模板。

然后我們就可以把設(shè)置好的樣式快捷鍵保存在自定義的模板中了。

這里強(qiáng)調(diào)一下，非常不建議使用上圖中這一部分的編輯區(qū)域，所有的操作請(qǐng)都在樣式中完成。顏色除外。

為樣式編號(hào)

實(shí)現(xiàn)編號(hào)的全自動(dòng)化

下面，使用多級(jí)列表實(shí)現(xiàn)標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)。同樣是在開始選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊如圖所示的多級(jí)列表選項(xiàng)（注意它的左邊還有一個(gè)長得很像的編號(hào)，不要選那個(gè)），點(diǎn)擊定義新的多級(jí)列表。

【輸入編號(hào)的格式】中可以設(shè)置編號(hào)的格式。比如可以再【1】的左右加上“第”“章”，之后，自動(dòng)編號(hào)就可實(shí)現(xiàn)“第1章”“第2章”的效果。

點(diǎn)擊【更多】，和具體的樣式進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

在【將級(jí)別鏈接到樣式】中選擇需要對(duì)應(yīng)的樣式，分別將1,2,3,4,5級(jí)編號(hào)鏈接到一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題（一般來說標(biāo)題三級(jí)足夠了，這里多設(shè)置一些以防萬一）。

【此級(jí)別的編號(hào)樣式】可以設(shè)置編號(hào)顯示的數(shù)字，比如羅馬數(shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字、中文漢字等。

按照該方式設(shè)置完所有的標(biāo)題之后，可以在預(yù)覽框中看到具體的效果。

可以在這里調(diào)整細(xì)節(jié)，比如【對(duì)齊位置】【文本縮進(jìn)位置】等，位置的單位除了厘米之外，還可以使用【字符】為單位，手動(dòng)輸入【xx字符】即可，比如【2字符】等。推薦輸入字符數(shù)量進(jìn)行對(duì)齊。

可以在這里添加其它的字，比如圖中所示的【第1章】，兩個(gè)漢字就是手動(dòng)添加的，之后的自動(dòng)編號(hào)都會(huì)帶有【第1章】【第2章】的效果。

點(diǎn)擊【更多】，和具體的樣式進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

【此級(jí)別的編號(hào)樣式】可以設(shè)置編號(hào)顯示的數(shù)字，比如羅馬數(shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字、中文漢字等。

按照該方式設(shè)置完所有的標(biāo)題之后，可以在預(yù)覽框中看到具體的效果。

可以在這里調(diào)整細(xì)節(jié)，比如【對(duì)齊位置】【文本縮進(jìn)位置】等，位置的單位除了厘米之外，還可以使用【字符】為單位，手動(dòng)輸入【xx字符即可】比如【2字符】等。推薦輸入字符數(shù)量進(jìn)行對(duì)齊。

設(shè)置完之后，讓我們初步測(cè)試一下效果。圖中的內(nèi)容除了文字之外，所有和排版相關(guān)的部分全部由word自動(dòng)完成。自動(dòng)排版到這里已經(jīng)初見雛形。

有時(shí)我們可能會(huì)需要臨時(shí)在正文內(nèi)設(shè)置一些獨(dú)立的編號(hào)。這里我們也可以采用多級(jí)編號(hào)來實(shí)現(xiàn)。之前設(shè)計(jì)的多級(jí)編號(hào)一直到5級(jí)，一般的文檔結(jié)構(gòu)是不會(huì)到這么多的，所以可以將6級(jí)作為文檔內(nèi)的編號(hào)。在輸入編號(hào)的格式中，將【輸入編號(hào)的格式】中前面多余的編號(hào)都去掉，只保留最后的一個(gè)編號(hào)。調(diào)整【對(duì)齊位置】和【文本縮進(jìn)位置】（推薦使用輸入【2字符】等輸入字符數(shù)量的方式進(jìn)行調(diào)整，以方便和正文樣式統(tǒng)一），【將級(jí)別鏈接到樣式】中，鏈接到一個(gè)新建的【正文內(nèi)編號(hào)】樣式，該樣式的【基準(zhǔn)樣式】為【正文樣式】并不進(jìn)行任何修改?！疽趲熘酗@示的級(jí)別】可以修改也可以不修改，我沒測(cè)試出有什么差別。

如果發(fā)現(xiàn)多級(jí)列表的編號(hào)出了問題，可能是因?yàn)槟承┢婀值脑驅(qū)е露嗉?jí)列表部分鏈接到樣式失效。不用緊張，重新設(shè)置一次鏈接即可。因?yàn)闃邮胶臀恼聝?nèi)容的鏈接不會(huì)丟失，所以重新設(shè)計(jì)一遍列表鏈接之后批量應(yīng)用樣式變換格式即可。

設(shè)置部分加粗樣式

為文章中臨時(shí)變化的字體設(shè)置樣式

此外，我們還可能有諸如“加粗正文中的部分文字”之類的需求。比如我現(xiàn)在要加粗上圖段落中所示的文字。選中該段文字，創(chuàng)建樣式

【樣式基準(zhǔn)】為要加粗的文字那一段的樣式，除了【加粗】之外，不要?jiǎng)悠渌x項(xiàng)，保存。

效果如圖所示，選中的部分被加粗了。

當(dāng)我們對(duì)樣式進(jìn)行更新的時(shí)候，我們先選中整個(gè)段落的樣式，上圖中，先更新【正文內(nèi)編號(hào)】所對(duì)應(yīng)的樣式

這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)之前加粗的部分消失了。

不過我們只需要對(duì)加粗的樣式進(jìn)行【右鍵-選擇所有實(shí)例】，然后點(diǎn)擊該樣式應(yīng)用，就可以將之前加粗的樣式再加粗回來。

如圖所示，可以看到只有之前選中的部分被選中

點(diǎn)擊之后，該部分被重新加粗

樣式對(duì)于上標(biāo)下標(biāo)的影響

這是一個(gè)很奇怪的操作邏輯

關(guān)于樣式使用還有一個(gè)需要注意的地方。就是上標(biāo)和下標(biāo)。我們?cè)诟聵邮降臅r(shí)候，如果是在選項(xiàng)卡的樣式中【右鍵-選擇所有實(shí)例-點(diǎn)擊樣式進(jìn)行更新】，上下標(biāo)不會(huì)出現(xiàn)問題。不過如果是用鼠標(biāo)選中某一段內(nèi)容，再點(diǎn)擊樣式進(jìn)行更新，或者是選中之后用快捷鍵進(jìn)行更新，就會(huì)發(fā)現(xiàn)下標(biāo)消失了。

就像上圖這個(gè)樣子。

不過如果我們使用公式輸入上下標(biāo)，無論怎么進(jìn)行更新，都會(huì)保持上下標(biāo)狀態(tài)。

如圖所示，我們還是使用鼠標(biāo)選中直接點(diǎn)擊樣式進(jìn)行更新，會(huì)發(fā)現(xiàn)下標(biāo)沒有發(fā)生變化。

所以使用上下標(biāo)的時(shí)候，推薦全部使用公式編輯器中的上下標(biāo)來插入，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上下標(biāo)莫名消失的情況。

手動(dòng)修改自動(dòng)編號(hào)

以及另一個(gè)奇怪的操作邏輯

關(guān)于本樣式中的正文內(nèi)的小編號(hào)也是基于多級(jí)編號(hào)的，看起來只有一個(gè)編號(hào)，實(shí)際上前面還有之前的標(biāo)題，也會(huì)占用標(biāo)題編號(hào)級(jí)數(shù)。如圖所示，盡管標(biāo)題1是第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題，但是起始編號(hào)卻是2.