《讓創(chuàng)意落地》普通人如何做好精力管理 讓你的好點子“一路生花”

公司開始實行996工作制,都快不知道自己活著是為什么了?生活是嚴絲合縫的,被工作填滿。每天工作10個小時以上,一整年都沒休息。年初定好的flag,估計很多都會泡湯了!該怎么辦?這是一個網(wǎng)友在工作中遇到的煩惱!

的確,在這個快節(jié)奏的時代,很多職場人不管是主動繁忙還是被動要求,幾乎都很忙碌,每天幾乎都有很多事,填滿全天的行程,到了年底,回望總結(jié)那一年的時候,不禁自己打臉,一個個flag無情的倒下了。只能一聲哀嘆,哎,時間都去哪了?

然而你身邊還會有一些人,他們的事情也很多,但是好像永遠活力滿滿,一年到頭,看到他曬出自己的收獲時,你有不禁自我反?。簽槭裁此茏龅剑揖筒恍心??

其實,很多人都面臨這個問題:很忙碌但是卻又碌碌無為,好的flag,好的創(chuàng)意年年立,年年倒,到最后自己都不再相信自己,其實這都是因為不擅長管理自己的精力。

面對這個問題,美國創(chuàng)意項目服務平臺Behance創(chuàng)始人,斯科特.貝爾斯基在他的《讓創(chuàng)意落地》這本書中指出,只有掌握讓創(chuàng)意落地的力量,才能充分發(fā)揮潛能,讓創(chuàng)意落地開花結(jié)果。而讓創(chuàng)意落地的過程中,都需要耗費大量的精力,精力是一個人最寶貴的所有物。

《讓創(chuàng)意落地》這本書,是Adobe首席產(chǎn)品官,全球創(chuàng)意項目服務平臺Behance創(chuàng)始人多年創(chuàng)意項目管理經(jīng)驗的心血之作。美國前總統(tǒng)奧巴馬的大選創(chuàng)意總監(jiān)斯科特· 托馬斯、谷歌創(chuàng)意實驗室創(chuàng)意總監(jiān)吉·李(JI LEE)等誠意推薦。


那么對于我們忙碌的職場人,如何讓自己日常工作生活中的好點子,那些有創(chuàng)意的Flag,可以早日落地生花,這到底需要什么樣的方法呢?

《讓創(chuàng)意落地》這本書,斯科特.貝爾斯基組織與執(zhí)行、群體力量、領導能力,三個角度提出了許多寶貴建議,可以幫助你讓每一個創(chuàng)意項目變成真金白銀。

個人以為,精力管理是我們讓創(chuàng)意落地生活的關鍵一步,如果把精力管理比作一塊電池:糟糕的精力管理者:充電慢、耗電塊,優(yōu)秀的精力管理者:充電塊、續(xù)航時間長,想要成為優(yōu)秀的精力管理者:應從以下三點來管理我們的精力。

01給自己節(jié)能 合理分配精力

人一次只能聚焦一個行動步驟,所以必須進行優(yōu)先次序排列。在各種事項中管理自己的精力。才能成為一個優(yōu)秀的精力管理者。

《從善》雜志,是一本專注于慈善公益的月刊,團隊成員是一群理想主義者,有一次,本書作者跟雜志的發(fā)行人以及團隊溝通的時候,他們提到自己的困惑:他們既要全力以赴完成沒項任務,又對完美孜孜不倦,所以繁重的工作量,讓團隊每個人都不堪重負。

作為個人,更應該有意識的管理自己的精力,努力成為一個優(yōu)秀的精力管理者,關于如何管理分配自己的精力,《讓創(chuàng)意落地》的作者提出了一個非常有效的工具:即:當你決定將自己寶貴的精力傾注到哪里的時候,可以把所有項目用一條精力譜線記錄下來。


1) 畫出自己的精力譜線,將任務可視化

譜線的最左端從“極高”層級開始,逐漸衰減到最右端的“空閑”,這樣,你就可以清晰的知道自己該給每個任務分配多少精力了!

2) 觀察精力譜線,了解自己的精力分配

置于精力譜線左端“極高”區(qū)域的任務,應該是當前最重要的項目,值得花費你大部分的精力。而右側(cè)區(qū)域的任務,有趣但不重要的項目,不值得投入太多精力!基于此可以合理的分配自己的精力。

3)糾正錯誤的精力分配,合理調(diào)整精力分配

很多人傾向于在有趣但可能不太重要的項目上投入了大量的時間和精力,但實際上,優(yōu)秀的精力管理者,對這類事項不會投入那么多的精力。

作者提到:他們見證了太多人借助這個方法,按照主次把任務可視化,每天只需要花費幾分鐘時間思考自己的精力譜線,就能了解自己每天,每周甚至每小時的精力是否得到了恰當?shù)墓芾怼?/p>

02 高效完成重要項目 不被緊急任務牽著鼻子走

只有高效完成重要項目,不被緊急任務牽著鼻子走,我們才可能做到合理的分配精力。

作者在書中提到:我們很多人只要用過自動提款機就一定使用過沃克數(shù)碼公司開發(fā)和注冊版權的技術,沃克數(shù)碼發(fā)源于一個研究開發(fā)小豬,如今這個由70人組成的公司已經(jīng)開發(fā)出了跨越技術行業(yè)的各種創(chuàng)意,并且成功注冊了專利。

不管什么時候,公司都會有一半的員工在構(gòu)思新創(chuàng)意,另外一半負責管理和授權專利。盡管日常事物應接不暇,公司還是做到了對長期項目的持續(xù)關注,所以才有了如上的成績!

他們是怎么做到的呢?

其實就是不被緊急任務牽著鼻子走,對項目進行了優(yōu)先次序排列,高效的完成重要項目。

《讓創(chuàng)意落地》這本書中為我們提供了幾點建議:

1) 使用兩張清單

分別記錄緊急事項和重要事項。

2) 選擇五個最重要的項目

通過這樣的方式,記錄觀察一段時間,你會發(fā)現(xiàn)的精力分配,有時候甚至會驚訝的發(fā)現(xiàn),自己竟然花了太多精力在清單之外的事情上。

3) 設置每日“關注區(qū)”

每天可以從所有項目中篩選出5個當天計劃關注的執(zhí)行步驟,然后不論當天多忙,晚上睡覺前,也要清空關注區(qū),這樣就可以促進我們高效完成重要項目。

4) 不要沉湎

因為突發(fā)事件通常會引發(fā)焦慮,但是焦慮不僅浪費時間,還會讓我們分心,所以當緊急事項來到我們身邊時,我們要學會分解,一步步去落實,重新去分配精力,可以抱著因上努力,果上隨緣的輕松心態(tài)~

03 借助群體力量 善用組織的“嘮叨管理法”

因為很多時候,我們并不能管理好自己的精力,自行決定那些事是緊急事項,哪些是重要事項,但是,我們可以學會借助外界力量,擴大我們的“精力”容量。

《讓創(chuàng)意落地》這本書為我們分享了一個非常棒的方法:達爾文式的優(yōu)先次序排列法。

為什么稱為達爾文式的優(yōu)先次序排列法呢?

作者提到:因為它的運行機制式基于物競天擇,在注意力層面,當我們聽到關于某些事的消息越多,就越有可能關注這些事。它還有另外一種不招人待見的叫法,叫做“嘮叨管理法”


書中介紹到,一家總部位于紐約的創(chuàng)意機構(gòu)就是憑借著這種“嘮叨管理法”優(yōu)化各項目的排序和能量分配。公司規(guī)模不大但是尤為多產(chǎn),產(chǎn)品五花八門,叢巧克力棒到兒童讀物。

該公司的領導談到:他們的管理方式基本是放養(yǎng)式,但是依然取得如此的高產(chǎn),其經(jīng)營秘訣再簡單不過:就是嘮叨,像機器人一樣把事情重復1000遍,大家被嘮叨煩了,自然就會去做,因為想讓你閉嘴。

依靠嘮叨,甚至鼓勵嘮叨的做法乍一聽可能覺的很煩人,但是當你試圖沉浸在一個重要項目中,卻總是被其他一些事情不停的打斷,這實際上會讓你很煩躁。然而,你想讓自己抽離出來,有人從旁嘮叨,是可以幫助你利用物競天擇的法則進行優(yōu)先次序排列的。

所以,嘮叨是一種借助集體智慧確定事項的優(yōu)先次序提升效率的工具。

正如現(xiàn)在很多線上學習型社群,會設立同桌提醒機制,每天要求同桌之間提醒完成作業(yè),就是利用了“嘮叨管理法”,讓社群的作業(yè)完成率大幅提升!

很多人對忙碌其實沒有明確的意義,只是單純的為了工作而忙碌,為了賺錢而忙碌。學會管理好精力,這樣我們才不會陷入焦慮和倦怠,而是精神充沛地去迎接每一天,也會有更多的時間留給自己,留給家人。

《讓創(chuàng)意落地》讓你可以輕松應對每天繁雜的任務,同時又葆又創(chuàng)新所需的清醒頭腦!幫助你成為精力管理的高手!

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