Excel常用函數(shù)


圖一


if函數(shù)的使用

1選擇目標單元格,

2編寫函數(shù)公式=IF(C3>=90,"優(yōu)秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))


圖二

sumif函數(shù)的使用

1編寫公式=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")

條件解讀

1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結(jié)構為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。

2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結(jié)構:SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2,……條件N范圍,條件N)



圖三

條件計數(shù):COUNTIF、COUNTIFS

目的:計算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。

方法:

1、在對應的目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計數(shù),暨計數(shù)條件只能有一個。易解語法結(jié)構為:COUNTIF(條件范圍,條件).

2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計數(shù),暨計數(shù)條件可以有多個。易解語法結(jié)構為:COUNTIFS(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件范圍N,條件N)。


圖四

數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)


圖五

逆向查詢:LOOKUP

在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1,條件為0。根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點,如果?LOOKUP?函數(shù)找不到?lookup_value,則該函數(shù)會與?lookup_vector?中小于或等于?lookup_value?的最大值進行匹配


圖6

查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)

在目標單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))

1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。

2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。

3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。

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