你的目標(biāo)決定了你的選擇,你的選擇決定了你的成長,你的成長決定了你現(xiàn)在的成績。
今天進(jìn)入Office職場大學(xué)E戰(zhàn)到底第6期特訓(xùn)營第五天的學(xué)習(xí)。
過去在使用Excel表格中經(jīng)常會有想找某一個(gè)方框、或者某一個(gè)區(qū)域,用鼠標(biāo)滑呀滑找呀找,都不是很順手的情況,聽了今天儲君老師的課,了解了定位的基本用法,進(jìn)階用法,快速求和,快速更新報(bào)表,快速找不同,不復(fù)制隱藏行,空行的插入與刪除,智能填充合并單元格,快速找對象。
你是不是曾和我有同樣的困惑呢?下面我們就一起跟著儲君老師逐一地了解Excel的定位和選擇性粘貼吧。Are you ready?

1.基本用法
方法1
名稱框快速跳轉(zhuǎn)到指定的單元格

方法2
快捷鍵Ctrl+G(或F5)??輸入引用位置??確定?
1)快速跳轉(zhuǎn)單元格
可以跨表格、跨工作薄來定位,有歷史記錄
編輯欄??引用命令=,感嘆號!是表示引用的符號,單引號里面的內(nèi)容是引用的其它表格的名稱,最后就是單元格引用的位置??復(fù)制??關(guān)閉??粘貼
最近去過的地方在定位處會有流程記錄(歷史記錄)
2)定位批注:例:如何快速刪除所有批注
Ctrl+G??定位條件??默認(rèn)“批注”確定??點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵??刪除批注
Tips:批注里怎樣生成圖片
選定區(qū)域??鼠標(biāo)右鍵??插入批注??選中此批注??鼠標(biāo)右鍵??設(shè)置批注格式??顏色與線條??填充??填充效果??圖片??選擇圖片??從文件中??插入想要填充的圖片??確定? 帶圖片的批注就生成好了
在Excel里,我個(gè)人認(rèn)為這“定位批注”是很實(shí)用的一項(xiàng)功能,例如跟老板匯報(bào)一筆特殊數(shù)字發(fā)生的原因,通常我們會在表格后用備注欄單獨(dú)注明,但是如果這一行里同時(shí)有幾項(xiàng)都需要備注,那么單一的備注欄,是無法詳細(xì)說明的,所以此時(shí)“定位批注”就是很棒的一個(gè)工具了。
3)定位常量
常量:是常規(guī)的數(shù)字
常量有四種類型:數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤
4)定位文本型數(shù)字
文本型數(shù)字是不能夠用來計(jì)算求和的,需要轉(zhuǎn)換為數(shù)字??右鍵??轉(zhuǎn)換成數(shù)字
5)定位公式
選中含有公式列??定位F5??定位條件??公式??勾選數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤??確定,發(fā)現(xiàn)了不是公式的數(shù)字,說明公式不是完整的,則向下拖動(dòng),將公式完整,圖表的計(jì)算結(jié)果就是正確的了
6)定位錯(cuò)誤值
F5??定位條件??公式??勾選邏輯值和錯(cuò)誤??確定??定位到了錯(cuò)誤的區(qū)域,查找原因進(jìn)行修正。
2.進(jìn)階用法
1)當(dāng)前區(qū)域
Ctrl+G??定位條件??當(dāng)前區(qū)域??確定?
有些類似于Ctrl+A
2)最后一個(gè)單元格
Ctrl+G??定位條件??最后一個(gè)單元格??確定?
3)條件格式
Ctrl+G??定位條件??條件格式??確定???工具欄??條件格式??清除規(guī)則??刪除所選單元格的規(guī)則
4)數(shù)據(jù)驗(yàn)證
F5??定位條件??數(shù)據(jù)驗(yàn)證??數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證??右鍵??全部清除??確定?
3.快速求和
選中數(shù)據(jù)區(qū)域??Ctr+G??定位條件??空值??確定??Alt+=??確定
累計(jì)求和時(shí),選中累計(jì)行??Alt+=
4.快速更新報(bào)表
定位到常量??delete??重新錄入數(shù)據(jù)就好
Tips:錄入數(shù)據(jù)的便捷操作
定位??空值??輸入數(shù)字??
光標(biāo)移動(dòng)技巧:
回車鍵向下
TAB向右
Shift+Enter向上
rshift+Tab 向左
5.快速找不同
方法1
選中要找不同的數(shù)據(jù)區(qū)域??Ctrl+G??定位??行內(nèi)容差異單元格??確定??標(biāo)注顏色
方法2
選中區(qū)域??快捷鍵Ctrl+\??標(biāo)注顏色
方法3
在答案欄后設(shè)置公式 C2=B2??向下拖動(dòng)??出現(xiàn)FALSE則是不同的
6.不復(fù)制隱藏行
方法1
選中數(shù)據(jù)區(qū)域??Ctrl+G??定位條件??可見單元格??復(fù)制??粘貼到新的表格中
方法2 Alt+;
選中區(qū)域??Alt+;??Ctrl+C??Ctrl+V
方法3
快速訪問工具欄??選中要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域??事先設(shè)置好的Alt2??復(fù)制??粘貼
7.空行的插入與刪除
空行插入
設(shè)置輔助列??J2單元格輸入1??K3單元格再輸入1??選中數(shù)據(jù)區(qū)域??向下拖動(dòng)??CtrlG??定位條件??常量??確定??單元格I2處??點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵??插入??整行??復(fù)制表頭??選中數(shù)據(jù)區(qū)域??Ctrl+G??定位到空值??Ctrl+V

刪除多行空行
選中A列??Ctrl+G??定位空值??Ctrl+-或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除??整行即可
8.智能填充合并單元格
為什么要取消合并單元格:因?yàn)橛辛撕喜卧窬蜎]有辦法對數(shù)據(jù)排序或數(shù)據(jù)透視表。
選中所有的合并單元格??開始??合并和居中??取消合并??定位所有空值??輸入公式=A4??Ctrl+Enter(快捷復(fù)制公式)??得出結(jié)果??復(fù)制原數(shù)據(jù)??鼠標(biāo)右鍵??再選擇性粘貼數(shù)值??完成智能填充,可以任意升序或降序
9.快速找對象
工作表中有很多圖片,圖片太多需要全部清除,快速清除圖片的方法如下:
方法1
Ctrl+G??定位到對象??delete
方法2
選中其中一張圖片??Ctrl+A??delete
壓縮圖片
全選??格式??壓縮圖片??單子郵件??確定?
