當業(yè)務部門迫切的希望通過分析銷售數(shù)據(jù)掌握公司的銷售業(yè)績情況時,在現(xiàn)有的ERP軟件中(用友、金蝶等),報表數(shù)據(jù)展示并不直觀,無論是更改統(tǒng)計時間、范圍,還是核查某項數(shù)據(jù)的具體構成,數(shù)據(jù)只能按照指定的條件篩選、匯總統(tǒng)計分析,數(shù)據(jù)可閱讀性差。為了滿足領導多變的報表閱讀需求,往往需要報表人花費大量的時間導數(shù)據(jù)在EXCEL上整合數(shù)據(jù)、制成相應的圖表呈現(xiàn)給領導。但用EXCEL做報表時,數(shù)據(jù)容易被誤改、遺漏等,影響銷售業(yè)績數(shù)據(jù)的準確性。
那么到底如何做領導想要的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)分析圖表,才能讓數(shù)據(jù)既直觀,又可按照自己想要的維度進行分析呢?
我們可以參考這樣的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)分析圖表:

如上圖所示,領導可直觀瀏覽到銷售目標、實際完成金額、差額及銷售完成率等指標數(shù)據(jù),且可從具體業(yè)務部門、時間維度查看其銷售完成情況。
比如,可從部門維度,查看各業(yè)務部門的不同時期的業(yè)績完成度及其明細,并可直觀看到哪個部門的銷售業(yè)績完成情況最好;也可從時間維度,查看各年度、月度的銷售業(yè)績完成情況對比。
假設領導想了解具體到員工的銷售業(yè)績情況,那么我們可以參考下面這張銷售業(yè)績數(shù)據(jù)分析圖表:

如圖,各個員工的銷售業(yè)績情況一目了然,且還可按子公司、期間、員工性別、工齡、學歷等任意維度組合分析,幫助領導層層穿透分析公司的銷售業(yè)績。
若是領導還想了解銷售業(yè)績與客戶之間的情況,那我們可以參考下面這樣銷售業(yè)績數(shù)據(jù)分析圖表:

如圖,領導可直觀看到不同時期、各個區(qū)域、不同級別客戶的銷售業(yè)績分布、構成、業(yè)績變化等情況。
當然,上述業(yè)績數(shù)據(jù)圖表制作完成后,我們可自定義設置數(shù)據(jù)更新時間,讓領導可便捷按自己的分析路徑查看直觀的業(yè)績數(shù)據(jù)分析圖表,也為報表人節(jié)省大量繁瑣的制表時間,且相比于EXCEL導數(shù)據(jù)制表,這樣銷售業(yè)績數(shù)據(jù)報表可直接對接用友、金蝶后臺數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)更加安全有保障。