工作中，每個人都希望自己能做到高效，又快又好地完成任務(wù)。今天 XMind 醬就和大家分享下4個能有效提升工作效率的高效習(xí)慣。
1 列出具體而清晰的計(jì)劃
相比做事漫無目的，有的放矢的效率更高。在開始工作前，將所有要做的事情逐一列清單，除了方便思考優(yōu)先順序和提高效率，也為了調(diào)整出令自己自在的節(jié)奏。
在一周開始的時候，把這周需要完成的任務(wù)提前列出，并進(jìn)行優(yōu)先級的排列。做完就進(jìn)行歸檔，這樣進(jìn)行任務(wù)管理，不僅條理更清晰，完成任務(wù)的效率也更高。
2 拆解任務(wù)，專注而簡短地工作
懂得拆解任務(wù)，能幫你達(dá)成更多成就。當(dāng)我們面臨難題的時候，很多時候并不缺乏大處著眼的眼光，而是不能做到從小處著手。將一個看起來很難的事情進(jìn)行拆解，量化成一個一個細(xì)小可執(zhí)行的任務(wù)量，才具有可執(zhí)行性。
一口氣吃不成大胖子，一個大項(xiàng)目往往看起來非常困難，但拆解成一件一件具體的事情就比較好執(zhí)行，把關(guān)每一個細(xì)節(jié)，做好每一件事情即可。在你進(jìn)行任務(wù)拆解或問題拆解時，可以用 XMind: ZEN 來輔助思考，厘清思緒。
思維導(dǎo)圖是一種思維習(xí)慣，借助 XMind，即使面臨工作上很難啃的硬骨頭，也能一步步進(jìn)行拆解，一點(diǎn)點(diǎn)去攻克它。很多時候我們想問題總是停留在表面，但借助這個工具，我們可以想得更深入，更全面。
3 避免碎片化工作
大部分人每天都要處理大量繁雜的工作事務(wù)，一封臨時的郵件，一次突如其來的會議，不斷提示的信息，都會打斷你的節(jié)奏。而這種被不斷打擾的碎片化的工作方式，并不高效。
這邊引進(jìn)兩個概念：深度工作和浮淺工作。
深度工作（Deep Work）：指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動，使個人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升技能，而且難以復(fù)制。
浮淺工作（Shallow Work）：指對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù)，往往在受到干擾的狀況下開展。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值，且容易復(fù)制。
很多時候，那些容易造成干擾的，往往是膚淺工作，比如說處理郵件，回復(fù)消息等。但大部分情況下，深度工作更能創(chuàng)造個人價(jià)值和產(chǎn)出，讓你更具不可替代性。因而，降低浮淺工作在每天工作中的時間占比是提高你工作效率和核心競爭力的很大一個途徑。
為了不讓你的工作時間也被碎片化，有以下方法建議：
【1】養(yǎng)成習(xí)慣和流程，將工作模塊化。在固定時間內(nèi)處理微信、郵箱信息。
【2】做好一天的時間安排。將一天的時間劃分出無干擾的時間塊，集中精力處理棘手的難題。
【3】在日程的間隙完成無法避免的浮淺活動。
【4】控制干擾源。把手機(jī) APP 的提醒功能關(guān)掉，比如微博，微信，淘寶，等各種社交網(wǎng)絡(luò)。
【5】根據(jù)事項(xiàng)緊急程度確定是否要“秒回”信息。
【6】了解你的干擾主要來自哪里，然后克服它。
為了幫助大家避免干擾，更專注的聚焦在思路的整理上，我們推出了 ZEN 模式，隱去所有干撓元素。
4 及時復(fù)盤，定期整理和反饋
工作總結(jié)有兩個顯著的功能：一個是檢查自身短板，不斷自我反省以提高；另一個是讓領(lǐng)導(dǎo)看到你取得的成果和業(yè)績，為升職加薪創(chuàng)造可能。
當(dāng)你執(zhí)行完一個項(xiàng)目，及時進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)是從項(xiàng)目中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的重要途徑。如何做好項(xiàng)目總結(jié)？你可以從以下幾個角度入手：
【1】收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)，對照之前定下的項(xiàng)目目標(biāo)，檢驗(yàn)是否有達(dá)到目標(biāo)。
【2】整體回顧項(xiàng)目執(zhí)行過程，記錄執(zhí)行過程中遇到的問題，踩了哪些坑。
【3】反思做得好和不好的地方，還有哪些地方可以提高，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
個人的定期復(fù)盤也同樣重要，因?yàn)檫@是檢驗(yàn)個人成長最重要的方法。當(dāng)事情一多，工作一忙起來的時候，很多人都會忘了這個非常重要的環(huán)節(jié)。 er及時進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤，可以及時查缺補(bǔ)漏，取得更多成長。
以上四個習(xí)慣剛好貫穿了開展工作的各個環(huán)節(jié)。養(yǎng)成這四個習(xí)慣，不僅能極大地提升工作效率，也能從工作中獲得更多養(yǎng)料，不斷增強(qiáng)自身的核心競爭力。
最后一張圖總結(jié)全文。
（XMind: ZEN 更版新功能劇透--大綱視圖）
XMind: ZEN 新版本即將和大家見面啦！
