01

焦慮，幾乎是當下每一個人都會有的情緒。產(chǎn)生焦慮的因素有很多種，最直接的應該就是工作和生活所帶來的壓力。但這兩者之所以會導致焦慮，還有一個因素就是時間。

為什么這么說？

因為一旦忙起來，我們其實是很少有時間去想那些煩惱，更多的是在想辦法解決和緩解煩惱。

人不能閑，閑了下來就會很喪和容易胡思亂想。

身邊經(jīng)常會有人說，一到下班和放假就會覺得很無聊。因為，不知道做什么？不是刷劇就是玩游戲，亦或是到了假期，一天就這么睡過去了。

通常這樣下去，內(nèi)心會很空，很慌。而且，有時候明明工作上的事情并不多，但不知道為什么時間就這么過去，事情還沒有做好。

又或者，總是有做不完的事，但依然沒有什么進展，還一點自己的空閑時間都沒有。

我想，這些可能都跟沒有合理的安排好時間有關。當我們將時間合理化、條理化以后，是能夠很直觀的看到自己的時間花費在哪里，所做的事情也不會堆積得越來越多。

02

以前，我也是到了某個節(jié)點才做某件事，久而久之，發(fā)現(xiàn)自己會有很長的空窗期。

所謂的空窗期就是會沒事可做，整個人的狀態(tài)反而不好了起來。還有就是，一旦事情堆積起來，便忙得不可開交。而且，工作效率很低。

但后來，逐漸去分解時間，將事情逐一進行規(guī)劃，再怎么忙碌，做起事情來會有條理性，時間也能被充分利用起來。

擁有好的時間管理方法，對于我們每個人來說，是至關重要的。讓自己有事可做，讓自己的工作和生活效率都能有所提高。

我習慣性每天在隨身攜帶的本子上寫下一天要的事情，從“1”開始寫下來，以此類推。然后，每做完一項會進行打勾，以表示完成。

這個方法類似于艾維利時間管理法，把每天所要做的事情，按照重要性排序，每天一開始，先全力以赴做好標記為“1”的事情，知道它被完成或被完全準備好。然后，再全力以赴做好標為“2”的事情，以此類推。

即使是到了周末節(jié)假日，也會提前安排好時間規(guī)劃，將事情分等級，按照重要的次序來進行排序。

我也會利用一些碎片化時間，來做自己喜歡的事情。比如，上下班路上和周末節(jié)假日乘坐地鐵時，會利用這樣的時間來閱讀書籍。

其實，時間是可以掌控在自己的手中。關鍵就在于，如何去利用好時間，支配時間。而不是，被時間支配。

當時間掌握在自己的手里，日子會過的充實而有趣，自己也能有所收獲。

03

如果你問我，我們到底該如何充分利用自己的時間，讓其不浪費呢？其實，關于時間管理的方法，我并沒有什么專業(yè)的時間管理法則。

我只能在這里，將自己的一些時間分配方法與你分享：

一、建立自己的備忘錄

建立備忘錄的方式有很多種，可以在手機上，也可以有一本屬于自己的筆記本。或者，善于利用時間管理類APP軟件。

生活中，我比較喜歡用自己隨身攜帶的小本子做記錄，這樣也是為了方便自己看與做記錄。工作上，我常用的是數(shù)據(jù)表格和Timetree。

數(shù)據(jù)表格對我來說的好處就在于，可以很好的對部門編輯的工作進行安排與規(guī)劃。

Timetree是一款可以私人，也可以共享的日歷軟件。這個軟件，我只要用于工作上。好處就在于，方便我與公司商務部、攝影部進行工作上的溝通。只要其他部分有所記錄，我這邊可以很直接的看到一些工作安排，以至于和其他部分檔期不會沖突。

而且，不同類型的工作任務與日常事物可以用不同的顏色來區(qū)分，方便區(qū)分與提醒。

還有一款APP軟件叫滴答清單，這是我之前出差時，講課的老師所推薦。也可以根據(jù)日常工作與任務不同的種類來進行安排，記錄規(guī)劃自己的時間。

這款APP上還有一個專注和打卡功能，可以督促我們每天更加有效率的完成自己的規(guī)劃，養(yǎng)成一個好的習慣。

當然，如果覺得這些麻煩，最直接的就是在手機備忘錄里來進行備注，也是一個方法。

建立備忘錄也是為了讓我們更加清晰和明確的知道自己的安排，這樣一天下來也能夠看到自己完成了哪些事，做了哪些事。

二、利用象限時間法

時間象限法則也是我之前在武漢出差時，所學到的一個時間與工作上的分類法。

當時，因為我們所學習的內(nèi)容主要是管理團隊，為了制定團隊目標計劃、管理、分工等。因此，這個方法或許更適用于工作上，但也不會阻礙我們用在生活上。

四象限法是時間管理理論上一個重要觀念，就是把所有需要做的事情，按照重要性和緊急性兩個維度進行分類。

在象限法則里可以看到：重要而且緊急；重要但不緊急；緊急但不重要；不重要又不緊急。

也就是說，重要而且緊急的事優(yōu)先去做；重要但緊急的事，每天安排固定時間去做；不重要但緊急的事，可以安排給團隊人員或者自己隨手去處理；不重要且不緊急的事，有空做。

這個方法可能會比較專業(yè)，但日常工作中，很多時候我們常常需要去很好地計劃和完成一件事，卻又沒有及時地去做，造成事情被遺忘或完成的質量下降。

那這個時候，可以利用四象限法則來進行規(guī)劃，將事情分配好，按照事情的重要程度來進行劃分。

三、合理利用碎片化時間

所謂的碎片化時間，其實是很短暫的。它可以是我前面所提到的乘坐地鐵時間，也可以是睡前或者其他時間段的短暫空閑時間。

我相信，大部分人常常會因為工作的忙碌，沒有時間來做自己的事。那這個時候，我們就可以抽取一些碎片時間來做一些小事，例如，運動、閱讀、放松、聊天，都是可以利用碎片化時間來進行的。

而且，當我們在碎片化時間里做一些自己喜歡的事情時，我們是處于放松的狀態(tài)，接收到的也是愉悅的。

四、整理和規(guī)劃

當我們有了自己的時間管理方法后，最重要就是付出行動，然后進行規(guī)劃和整理。

工作期間，可以安排好自己一天所要做的事情。工作之外，則可以用來做一些自己所喜歡的事情。

比如，我們可以選擇早起一個小時，來做自己喜歡的事，也可以選擇下班后，來做工作之外的事。

時間其實是可以掌握在自己手里，關鍵就在于怎么去規(guī)劃。

很多時候，不是時間不夠用，也不是我們不知道該做什么事，而是，沒有進行合理的規(guī)劃與安排。

有計劃的做事，真的很贊。

五、回顧與定期復盤

當我們結束一天的時候，可以回顧一下自己當天做的事情，有沒有遺漏或者需要去優(yōu)化的。然后，安排好第二天的事情。

關于復盤，可以是周復盤也可以是月復盤。其實之前，我很少去做復盤。一是嫌麻煩，二是覺得自己每天都在記錄所做的事情，不需要這樣。

但當我開始帶團隊來，我發(fā)現(xiàn)復盤真的很重要。我每天都會收到團隊人員的日報，每周做他們的周報，然后每月做月報。

我發(fā)現(xiàn)，從日報到周報再到月報，這樣的記錄我能直觀的知道他們一天、一周、一個月所完成的事情。當然，也包括自己的。

而且，當在做工作匯報時，通過數(shù)據(jù)可以直接的看到，一周和一個月團隊所完成的數(shù)據(jù)效果。讓我知道，需要去完善的在哪里。

因此，我也開始給自己做復盤。

從2月份開始，我開始寫月總結。原因就是，給自己當月做一個總結，工作、生活、寫文、閱讀等。督促自己的同時，也能了解到自己一個月的學習與成長。

04

時間大概是最公平的，它給我們每個人每天都只有二十四小時。因此，這二十四小時怎么去安排，如何規(guī)劃，完全就在于我們自己。

工作日有工作日的安排，假期有假期的安排。當我們有了好的時間規(guī)劃，做起事情來都會覺得很充實，自身的收獲也會有很多。

與其將時間花費在刷微博、朋友圈、抖音上，導致自己內(nèi)心惶恐。不如多花點時間去做一些有意義的事情，充實自己的生活，找尋自己的小樂趣。

我們所要看的不是今天一天，我們做了多少事。而是，我們每天做了多少。不要讓自己瞎忙，也不要讓自己無事可做，把時間當成朋友。

一起行走，一起加油。