社群網(wǎng)絡(luò)觀影沙龍分享操作標(biāo)準(zhǔn)化流程建議(2020.9.1)
●#主持人
●普通話
●必要的準(zhǔn)備時(shí)間、工作量
●一場(chǎng)分享,至少應(yīng)有5小時(shí)的準(zhǔn)備
●90分鐘看完影視頻一遍
●30分鐘搜集整理電影背后花絮、海報(bào)材料(加表示在時(shí)間和其他條件具備的情景下應(yīng)該動(dòng)起來(lái),下同)
●2小時(shí)研讀電影內(nèi)容背后與專業(yè)、與粉絲、與當(dāng)前有關(guān)的契合點(diǎn),并研讀相關(guān)契合點(diǎn)最新解讀文章或論文,著作等
●1小時(shí)確認(rèn)海報(bào)制作得當(dāng),預(yù)約渠道發(fā)布到位,報(bào)名反饋回路到位,嘉賓預(yù)約到位,分享話題和嘉賓對(duì)接到位
●海報(bào)可用創(chuàng)可貼APP
●預(yù)約+報(bào)名建議互動(dòng)吧APP
●嘉賓預(yù)約若人數(shù)少,打電話;若人數(shù)多,用互動(dòng)吧鏈接+微信;確定光臨的嘉賓及時(shí)進(jìn)入嘉賓休息區(qū)微信群,主持人或聯(lián)席主持人或助理應(yīng)對(duì)嘉賓的簡(jiǎn)歷進(jìn)行最新版本確認(rèn),對(duì)嘉賓的海報(bào)效果等進(jìn)行確認(rèn),若涉及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),需要核嘉賓確定頒獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)!
●分享話題建議用石墨文檔
●主持人應(yīng)在自己的朋友圈告知相關(guān)時(shí)間段為非受擾時(shí)間段,并可將海報(bào)發(fā)朋友圈邀請(qǐng)進(jìn)入
●主持人應(yīng)提前40分鐘彩排一遍,確保設(shè)施設(shè)備使用過(guò)程無(wú)瑕疵,確保主持環(huán)節(jié)無(wú)瑕疵
●主持人和聯(lián)席主持人之間應(yīng)互相配合,約定好補(bǔ)救止損的B方案
●觀眾
●盡量普通話
●盡量提前準(zhǔn)備好發(fā)言提綱
●發(fā)言聚焦自己的角色+專業(yè)特征+院校育人特征
●發(fā)言結(jié)束應(yīng)有自我修正的文字稿,便于團(tuán)隊(duì)或出品方出最終修正稿件,以利于后期推廣
●關(guān)于人員,在條件成熟時(shí)應(yīng)形成7類(lèi)人員:
群主+小秘書(shū)+意見(jiàn)領(lǐng)袖+意見(jiàn)領(lǐng)袖助理+活躍分子+編輯+未來(lái)新群主
●主持人應(yīng)通過(guò)表單或其他途徑在觀眾中調(diào)研活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)籌備情況,重點(diǎn)征詢改進(jìn)建議和意見(jiàn)
●工作前檢查清單
●1.朋友圈免擾公告;手機(jī)等通訊工具的飛行模式;直播模式下建議錄頻人員不開(kāi)QQ、微信以免錄屏?xí)r消息彈出影響畫(huà)面
●2.提前設(shè)備調(diào)整,調(diào)試;
●3.建議聊天群或公屏簽到;主持人應(yīng)對(duì)觀影或活動(dòng)過(guò)程中注意事項(xiàng)進(jìn)行提示(關(guān)麥,互動(dòng),提綱等)
●4.有攝像頭的人進(jìn)入會(huì)議室請(qǐng)自行注重面容面貌,杜絕衣冠不整等情形;如因故因事情不能出席的嘉賓應(yīng)及時(shí)收取發(fā)言書(shū)面材料或提前錄制視頻或音頻材料
●5.提前準(zhǔn)備好參考文檔,以便及時(shí)發(fā)送;參考文檔的內(nèi)容應(yīng)由主管老師或指導(dǎo)人員進(jìn)行合規(guī)性審查,應(yīng)特別注意有無(wú)涉及少數(shù)族裔以及重大議題,敏感題材相關(guān)不當(dāng)表述;建議主持人提前要求相關(guān)文檔編輯,分享,修改,校對(duì)軟件安裝事宜
●分享結(jié)束操作清單
●1.發(fā)言記錄表單鏈接涉及、發(fā)送、反饋收取、整理,并盡量在24小時(shí)內(nèi)完成所有工作
●2.發(fā)言記錄推送網(wǎng)絡(luò)并設(shè)置投票環(huán)節(jié)選擇最優(yōu)發(fā)言人,并讓候選人自行擴(kuò)散
●3.對(duì)有價(jià)值的發(fā)言記錄可以后續(xù)再行優(yōu)化投稿確保宣傳效果最大化
●4.主持人應(yīng)進(jìn)行復(fù)盤(pán)寫(xiě)作發(fā)到指定途徑供后續(xù)主持人參閱,標(biāo)題建議為《某社群某次活動(dòng)主持環(huán)節(jié)復(fù)盤(pán)》
●5.對(duì)所有發(fā)言材料中涉及敏感,違規(guī)的情形應(yīng)私下溝通,善意建言,防微杜漸,避免造成重大后果
●6.投稿過(guò)審后的鏈接發(fā)送到社群中予以分享,并@相關(guān)發(fā)言人表示感謝其精彩貢獻(xiàn)
●7.對(duì)指導(dǎo)老師、嘉賓應(yīng)予以手機(jī)短信感謝,并表達(dá)期待下次合作的良好祝愿