為什么我們要保持專注?
‘如果大部分潛意識(shí)精力都集中在心理方面那些“懸而未決的問題上“,你就無法將精力集中于更宏觀的問題。為了能夠最輕松有效地啟動(dòng)并進(jìn)入現(xiàn)實(shí)性新思維所必需的創(chuàng)造性流程,心理內(nèi)存必須得到釋放?!?/p>
當(dāng)前你在寫一個(gè)報(bào)告,信息綠圖標(biāo)開始一閃一閃,閃到無法忽略,點(diǎn)開一看:
”中午一起吃飯?”
”好啊“有哪些人啊”“在哪兒啊”“到時(shí)一起走?“
或是”不行啊,工作太多,走不開”等一堆吐槽。
等你回過神來,還記得寫報(bào)告的思路嗎?
得,又重頭開始找下線索。
報(bào)告寫到一半,郵件“?!币宦?,打開一看,是上報(bào)一個(gè)報(bào)名表。
于是打開桌面表格,復(fù)制粘貼,回個(gè)郵,”收到,謝謝!”
又來一封,那就又復(fù)制粘貼一遍..........到你把收到的匯總完,發(fā)現(xiàn)只差兩家了。
于是拿起電話通知下這兩家。
中途有一家公司又提出有關(guān)機(jī)構(gòu)整改的疑問.........
等放下電話,發(fā)完郵件,發(fā)現(xiàn)報(bào)告沒寫完、表格還差一家、機(jī)構(gòu)整改的事件又開了個(gè)新頭。
原來我要做的一件事,現(xiàn)在變成了三件事,而且是沒做完的三件事。
而且在寫報(bào)告的過程中,心里想著要怎么來處理機(jī)構(gòu)變更的事情;
在審閱機(jī)構(gòu)變更的資料過時(shí),又想著這家公司怎么這么慢,我再發(fā)個(gè)郵件吧;
于是,心思就在三件任務(wù)中不斷切換,其中又跑出些新想法、新思路、新電話........
一上午,你就在處理外部的、內(nèi)部的干擾,完全忘記了最初的任務(wù)。
到最后雖然完成了報(bào)告,長(zhǎng)吁一口氣,“我咋這么累呢?我累了這一天,好象也沒干成什么啊?!?/p>
兩個(gè)方法讓我們保持專注,
1?專注神器-番茄工作法。
借助工具,提醒我們專注,只專注當(dāng)下手里的兒,集中時(shí)間、精力,只做當(dāng)前這件事,25分鐘的高效時(shí)間,聚焦、集中,一口一口地啃完面前的餅,再去吃其它食物。
2?記錄干擾
我們不是在真空中工作,干擾不可避免。對(duì)抗干擾的方法就是記錄干擾,把干擾放在外部而不是放在心里,影響我們的思緒。
外部電話要求的事情,記下來,完成當(dāng)前任務(wù)后回復(fù)。
新來任務(wù),記下來,問清最后時(shí)限,完成當(dāng)前任務(wù)后著手安排執(zhí)行。
內(nèi)部靈感,記下來,完成當(dāng)前任務(wù)后處理孵化;
當(dāng)然,如果干擾是比當(dāng)前任務(wù)更緊急的情況,那就只有立即著手處理。處理完畢再回來,重要性和緊急性都是相對(duì)的,可別困死在當(dāng)下。