大部人都是帶著滿滿的一腔熱情，投入工作。

每天時間安排的很滿，工作很努力，時間不夠用，事情卻還有一大堆沒有來得及處理。

事情多到停不下來。

為何你做事越來越?jīng)]效率

小A來公司有三年時間了，老板看到她很努力，便讓他成為了部門主管。

這三年，小A一直以來在工作上都是勤勤懇懇，不斷地提升自己，生怕自己能力跟不上，做不好自己的工作。

可是，部門主管的崗位對小A來說是機遇，更多的成為了小A的挑戰(zhàn)。

從事主管崗位4個月以來，工作量不斷疊加，每天都是滿滿的工作安排。

處理不完的事情，給小A造成了極大的心理壓力。

于是，小A向老板遞出了辭呈。

而老板認為小A的做法是在逃避了問題，沒有從根本上解決她自身存在的問題，遇到一點困難就選擇退縮。

老板和小A 溝通了一個小時，老板發(fā)現(xiàn)小A雖然是很努力的工作，但是她的很多努力，其實都是低效的努力。

也就是說，小A的學習方法是低效的。她并沒有將自己學到的內(nèi)容和經(jīng)驗用在實踐中。

她喜歡學習，想要提升自己的能力，沒有好的方法，沒有形成一個良好的學習閉環(huán)，最后導(dǎo)致她做的都是無用功。

高效率的人，是用最小的投入獲得最大化的回報

《吃掉那只青蛙》中講到：“工作的首要目標，應(yīng)該是盡可能從你的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報?！?/p>

也就是花最少的時間，把事情做到盡可能最好。

美國通用公司的管理顧問查爾斯·吉德林在給員工培訓的時候后，提出了“吉德林法則”。意思就是把難題清楚地可視化，寫在紙上，事情便已經(jīng)解決了一半。

只有先認清問題，才能很好地制定計劃，解決問題。

我們經(jīng)常會因為遇到困難，潛意識選擇了用逃避的方式，不斷拖延或干脆放棄，最后釀成了負擔。

不要把把精力分散到與目標無關(guān)的事情上，而要把大量的時間和精力集中在能夠改變結(jié)果的事情上。

在工作中遇到難題的時候，如果實在想不出來，就把問題直接記錄下來，再進行思考，找出事難題背后真正的原因。

把一天中有限的24小時，用在最重要的事情上，讓花出去的每一分鐘，都能產(chǎn)生最大的價值。

停止無效的付出

曾經(jīng)有人做過這樣的實驗，當你拿出一分鐘制定計劃，在行動時將會節(jié)省出相當于制定計劃10倍的時間。

之前的文章中我們提到過“A4紙筆記法”。

簡單的一張紙，便能夠在工作時，高效的分析、和實踐。

這就是我們今天要介紹的“清單思維”。

清單思維的本質(zhì)，就是用清單的方法來將要做的事情可視化。

幫助我們提升每天的工作效率和時間利用率，達到用較小的投入，并獲得最大的產(chǎn)出。

我們可以把清單思維，大概以下三點：

1、把所有的事情捋順，減輕大腦沒用的負擔。

清單就像一個簡易的工作記憶存儲器。

把每天要做的事情，按照一定的優(yōu)先級順序串聯(lián)起來。

用日計劃，周計劃，月計劃的形式進行管理和安排。

比如把每天要做的工作寫成一份清單。

井然有序，然后只需要按照清單中的任務(wù)去執(zhí)行。

2、制定出可執(zhí)行的目標。

人做任何事情的時候都會找捷徑，喜歡呆在相對舒服的地方，遇到一點困難，很容易就會在心里面尋找各種“借口”，最后就會演變成為拖延或直接放棄。

給當前的事情確立下明確的目標，更能很好的敦促我們盡快的行動起來。

花費一點時間制定出明確的目標，然后按照不同的節(jié)點，分解成幾個小目標，然后再評估完成這些小目標后可能獲得的階段性結(jié)果。

只要確認目標的可行性，就立馬全力以赴的行動起來了。

3、把精力集中在最重要的事情上

每個人的時間和精力全都有限，只有做好最重要的事情，才能得到最大回報。

工作時，列出最重要的事情，然后按照以上的步驟去做。把所有次要和與目標不相關(guān)的任務(wù)拋到一邊，集中精力，全身心的投入到計劃中去。

比如開篇的小A，因為承受不住主管崗位的工作量，而想要辭職。

分析一看：小A一直把注意力不斷分散到了亂七八糟的事情上，分不清任務(wù)的重要性和優(yōu)先級，才會使他效率低下，承受著壓力。

所以，每天不要到公司就著急工作，而是花費幾分鐘的時間，給當天制定一份任務(wù)清單。

對最重要的事情，進行時間和任務(wù)的安排。

把與目標無關(guān)的事情全部拋棄掉。

如果能堅持做到長時間的制定計劃，并且完成。

相信一段時間后，你的能力一定會有一個質(zhì)的飛躍。