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前幾天寫過一些關(guān)于提升工作效率的文章,有一個(gè)朋友來請(qǐng)教我說,自己工作太多了,事情太雜,以至于無法聚焦,問我有沒有什么良方?
今天就借這個(gè)話題和大家聊一聊,如何近一步的提升工作效率?
02
先說2點(diǎn)吧。
第一,工作內(nèi)容做主次之分
你應(yīng)該把你的工作內(nèi)容做主持之分,把重要的事情先處理,在處理次重要的,最后處理不重要的。
但是這一點(diǎn)大家都懂,關(guān)鍵在于沒有去執(zhí)行。
一個(gè)非常簡單簡單的,你都無法去相信的方法。就是準(zhǔn)備便簽,在前一天晚上或者早上的時(shí)候,把一天要做的事情學(xué)習(xí)的內(nèi)容,按照重要程度排列。然后我們優(yōu)先做第一件事情,再做第二件事情,第三件事情,直到最后完成。
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這里要注意兩點(diǎn):
第一,工作內(nèi)容不需要太多,因?yàn)椋ぷ魈嘀?,你就?huì)對(duì)它產(chǎn)生畏懼感。第二,既然定了目標(biāo),那就一定要去完成,不要想著,這件事不重要我就,拖著明天再做。
要記住一句話,今日事今日畢,今天定下的目標(biāo)不完成,那你就別睡覺了。
有人說這也太絕對(duì)了吧!你要去辨析,這件事你,決定要做了之后,如果無法完成,那這件事情完成不了的原因是什么?是客觀條件?還是主觀因素?如果是客觀條件讓你完成不了,那沒辦法,只能放一放,如果是主觀因素,那請(qǐng)你不要講理由。
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第二,不要思維交叉
跑步的時(shí)候不要想著工作,吃飯的時(shí)候不要想著跑步。大白天就別想著做夢,大晚上就別想著發(fā)財(cái)。
聚焦自己的注意力,不要一心二意。
這里還是要分類了解,比如這是一件非常重要的事,非常的傷腦,那必須是一心一意去做。如果是一些雜碎的事情,那可以交叉起來做。
05
比如你要看一部電視劇。此時(shí)你也可以選擇,邊吃飯邊看,或者邊做手工活邊看。這樣顯得時(shí)間不會(huì)那么的浪費(fèi),還是比較能夠充分利用的。
所以在重要的事情上面,在執(zhí)行中不要互相干擾,這樣就不會(huì)顯得亂,思路很清晰。工作完成的質(zhì)量也高,而且這樣更容易讓我們提升自己的愉快感。更容易讓自己堅(jiān)持下去。
好,總結(jié)一下:
提升工作效率兩個(gè)簡單的方法
001 寫便簽,劃分主次
002 不要思維交叉
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-作者-
我是陳鵬飛 | 95后,天津衛(wèi)視《非你莫屬》最年輕爆燈選手。
擅長大學(xué)生個(gè)人品牌形象打造。2017年和你一起:
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