在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的短短幾十年里,人們倍感壓力之大。于是,許多人都想通過復(fù)合能力提升自己的價值。
本杰明·富蘭克林就是一個這樣的高產(chǎn)神話,他擁有多重身份:作家、發(fā)明家、科學(xué)家、印刷商、哲學(xué)家、政治家、郵政局長、外交家等??吹剿@么成功,大家一定以為他是一個沒有閑暇時間的人,但恰恰相反,他把大把時間花在各種愛好和交際上。
可是一個人怎樣才能改變自己的單一能力,在短暫的一生里擁有多項技能,而又不耽誤享受生活的時間呢?
謠言粉碎:為了達(dá)到高效,擠出所有碎片時間充分利用,認(rèn)為自己必須像機(jī)器那樣不停地運(yùn)轉(zhuǎn)。
真相是:高效并不是像機(jī)器一樣擠出所有時間用來工作,這其實是一個“效率陷阱”。想要真正實現(xiàn)高產(chǎn),先要放棄“效率”這個觀念,轉(zhuǎn)而選擇創(chuàng)造條件,讓自己每天擁有極為高效的2小時。
01 ?意識到每天的關(guān)鍵時刻——抉擇點(diǎn)
人們每天所做的大部分事情一般是不經(jīng)大腦的,只是由習(xí)慣在指引,幾乎不需要有意識的思考,這就進(jìn)入了自動模式。想要克服這種模式,我們需要有意識地決定下一步該完成什么工作,也就是意識到抉擇點(diǎn)。
人類在很多方面是“認(rèn)知上的懶惰者”,在其他條件完全相同的情況下,我們傾向于選擇在思維層面阻力最小的那條路。因此我們不能依賴自動的神經(jīng)性常規(guī)行為,而要進(jìn)行有意識的選擇。那么,迷茫的時候,選擇艱難的那條路吧。
進(jìn)行抉擇之后,我們就可以進(jìn)入高效工作的2小時了??墒聦嵤?,大多數(shù)時候我們會被意外情況打斷,比如預(yù)約被取消、同事來提問等。面對這種情況,我們需要“執(zhí)行意向”來幫助,它是指我們在計劃時也要把意外包含進(jìn)去。如果有意外情況忽然打斷了工作,我們就按照計劃上的做。
不要用意志去抵抗,也不必提前完成下一項任務(wù),因為下一項任務(wù)的時間我們早已安排好。
這時大膽地去進(jìn)行一項新的活動,或者選擇一件樂意做的事情,比如與同事聊天。這種新的活動,往往更讓人容易成功執(zhí)行原本計劃。
執(zhí)行意向也可以用來創(chuàng)造更多的抉擇點(diǎn),外界的打斷是一個讓人反思如何利用時間的機(jī)會。
另外,不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做。
02 ?管理你的心理能量
效率專家告訴我們,要先做最重要的工作,但同時忽略了一個問題,這會很消耗大腦能量。要知道大腦能量是驅(qū)動身體行為的燃油,少了它,我們會寸步難行。因此,我們要優(yōu)先選擇值得用上我們大腦能量的工作。
做這個選擇之前,我們先要明白,什么事情會消耗心理能量,讓我們感到疲憊?
回郵件等典型的、日常的、不重要的決定,也會讓人在接下來的自控性任務(wù)中缺乏動力,也就是說做決定會導(dǎo)致心理疲憊。
總的來說,我們先要分辨出哪些工作會消耗心理能量。然后,在百分百投入工作之前,避免做這些消耗能量的事,以免過早產(chǎn)生心理疲憊。
增加心理能量小方法:
1、早起并優(yōu)先完成最重要的事,因為這時,心理疲憊度是最低的。
2、前一晚定下待辦事項,如果第二天做這件事會浪費(fèi)心理能量。
3、深呼吸、大笑、打盹兒10分鐘都能幫我們補(bǔ)充心理能量。
利用好心理能量,我們需要做的是出色地完成事關(guān)緊要的工作,而不是平庸地完成所有的工作。
03 ?無需對抗分心也能讓你更專注
謠言粉碎:只要有足夠強(qiáng)大的意志力,就一定能專注于工作。
真相:大腦天生無法保持專注。
謠言粉碎:走神是個必須改掉的壞毛病。
真相:走神可以幫我們創(chuàng)造性地解決問題。
研究表明,走神可能其實并不是什么缺陷,說不定還會有很重要的作用,尤其是當(dāng)我們要進(jìn)行對所有職業(yè)人士來說都頗為不易的認(rèn)知性任務(wù)時:創(chuàng)造性地解決問題和做出長遠(yuǎn)計劃。在忙碌的2小時里,請給自己一個喘氣的機(jī)會。
04 ?掌握飲食和運(yùn)動的訣竅,讓自己更高效
我們的身體狀況可以影響到精神狀況,這是一條既明顯又隱晦的知識。
身體上的運(yùn)動也會在短期內(nèi)對你的心理表現(xiàn)產(chǎn)生作用。
運(yùn)動能夠讓你的注意力更加敏銳,它對工作效率最大的好處,大概就是它對精神狀態(tài)有顯著的即刻調(diào)節(jié)效果。
人們經(jīng)常會單純地以為,不論自己的身體狀態(tài)如何,都要學(xué)會忍耐,同時研究如何提高工作效果——不管你是虛弱眩暈、注意力不集中,還是精力充沛、頭腦清楚。但事實是,你完全能夠控制自己的身體感受,而且這控制力遠(yuǎn)比你所能意識到的要強(qiáng)得多。
05 ?讓工作環(huán)境為你服務(wù)
白噪聲指的是一種無法形容的、存在于背景中的轟鳴聲,比如電扇轉(zhuǎn)動時的聲音、或者某個人連續(xù)不斷地說“噓”時的聲音。
曾有人對一所中學(xué)的大部分孩子們(除了那些被老師們認(rèn)為最難以在教室里集中注意力的孩子們)進(jìn)行過研究。在白噪聲的環(huán)境下,這些孩子們的記憶力要比在安靜環(huán)境下差一些,而那些難以集中注意力的孩子在白噪聲的環(huán)境下卻表現(xiàn)得更好。
研究證明,中等程度的噪聲或許可以幫助你提升創(chuàng)造力,而太高或太低的噪聲則可能不會有什么幫助。
看完這本書,我們就不會總想著如何用工作填滿所有碎片時間,把自己壓得喘不過氣。相反,我們會想著如何像本杰明·富蘭克林那樣,合理安排時間,既享受了生活,又能獲得成功。好好學(xué)習(xí)作者講到的幾種策略,我們會更加卓有成效地工作,從而成為人生的主宰者。