? ? ? ? 時間是大家最稀缺的資源,每一天的我們都應(yīng)該是全新而又有夢想的度過。感恩遇見易效能,現(xiàn)在最好的時間管理踐行的平臺。至少我在這幾個月中我收獲到了早起,晨跑,反思,閱讀和堅持這些好習(xí)慣。我也將在余生將時間管理進(jìn)行到底。當(dāng)然也希望關(guān)注蟲媽的朋友,可以一起進(jìn)行易效能,擁有一個平衡式的財富人生。
? ? ? ?01美好的一天從如何起床開始
? ? ? ?堅持早睡早起是時間管理的第一條,只有當(dāng)你有一個好的作息,好的睡眠后,你才能夠擁有飽滿的一天。所以時間管理先從早睡早起開始,等會寫完這篇文章,我就可以再看會書睡覺了。明天還是堅持5點起床,和我們M7團(tuán)的伙伴們一起晨跑。
? ? ? ?一日之計在于晨,一晨之際在于起。如果你可以起來,那你才可以實現(xiàn):在晨間去計劃這一天。無數(shù)的名人,無數(shù)的成功人士,他們都有一個習(xí)慣,那就是早起。
? ? ? 所以起床的時間真的很重要,我想告訴大家成功人士都早起。叫醒我們起床的不是鬧鐘而是夢想,擁有足夠強(qiáng)的夢想,每天早起不是件難事。
? ? 02成功人士都有寫日記的習(xí)慣
? ? ?早起之后我們可以做什么呢?早起后我們可以先計劃好自己的一天,寫晨間日記,我一般是晚上寫日記,可以對自己一天的行為進(jìn)行總結(jié)和反思。那孔子對弟子講過要吾日三省吾身,你做到了嗎?蘇格拉底也講過一句話:沒有反思的人生不值得過?所以早起寫日記,晚上寫反思,是我們過好人生的很重要的一個步驟,有計劃有反思,我們的人生才會美好。
? ? 03人生不在于做多少事情
? ? 德魯克提出了時間管理的二八法則,他認(rèn)為我們要去做重要的事,所以就引發(fā)了我現(xiàn)在想跟大家分享一句話:“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情專注做、用心做、它做到極致!

? ? ? ?我們要遵循要事優(yōu)先的原則,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情專注做、用心做、它做到極致!”今天的事相對來說就是比較緊急的事,那大家現(xiàn)在明白了,其實呢,這就叫計劃,就叫未雨綢繆,也就是中國人講的:“預(yù)則立,不預(yù)則廢?!?/p>
? ? ?04管理時間不靠感覺,靠系統(tǒng)
? ? ? ? ?我們管理自己不能靠大腦,我們必須靠另外一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)一定是可靠的,紙筆也算,但現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)科技的時代,所以最好用手機(jī)。我們要把大腦里所有的想法寫下來,這也就是好記性不如爛筆頭的意思。我們把所有的事情寫下來,那我們的大腦就清空了??赡阋岩磺惺挛锒稼s出大腦,不用大腦來記,那你要有一個非常可靠的工具才可以。
? ? ? ?現(xiàn)在我用的能夠清空我大腦里的事件的軟件是OMF這個軟件,雖然是付費(fèi)軟件,但是能夠很好的管理好我的事情,規(guī)劃好的人生。天下沒有免費(fèi)的午餐,有些付費(fèi)的軟件或者是知識還是要舍得投資,只有對自己大腦投資,才能讓自己更值錢,更有錢。
? ? ? 05管理時間的核心是事件的分類

? ? ?想管理好自己的事情,先得把我們的事情進(jìn)行一個分類,就比如我們的衣服要分為經(jīng)常穿,偶爾穿,不穿幾類。如何對事件進(jìn)行分類呢? 第一種分類,它跟時間有密切關(guān)系,特定時間你要做的事情,這個就是日程。第二種呢是有截至日的叫清單事件,第三種是沒有截止日的清單事件。
? ? ?06什么樣的計劃才能趕上變化?
? ? 什么是情境呢?情境就是你有多少時間,你在什么樣的一個空間,你當(dāng)時的體能精力怎么樣。比如說我們在地鐵上,我們在這個情境中可以在微信上和朋友聊天進(jìn)行交流。也可以戴上耳機(jī)聽英語或者是知識類的音頻。
? ? ?我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛?,才能對事情進(jìn)行分類,才能按照我講的那3類進(jìn)行分解,然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成,其次才能去完成那些按情境去分解的,這樣就叫相得益彰,難易相成。
? ?07世界時間管理大師的異曲同工
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? ? ? ? 所有的理念都是相通的,這叫大道至簡,最終的道理都指向一個。德魯克先生講過的:要做要事!《高效能人士7個習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維所提倡的---做第二象限,重要不緊急的事件。談到過“吃青蛙”的理論:馬克·吐溫講,每天早上起來我們要活吃一只大青蛙。
? ? ? ? 每天早上找到并吃完三只青蛙,今天一天都是輕松很多,因為我們把最重要的事情完成了,接下倆的時間我們就可以陪陪家人,處理一些閑雜事物。
? ?08自下而上的方法是核心關(guān)鍵
? ? ? 沒有行動力一切等于0!日本的古諺語講:沒有愿景,一切都是空想;沒有行動,一切都是噩夢。只有愿景和行動結(jié)合起來,那才是人生的期望。所以談到行動就不得不談到目標(biāo),其實目標(biāo)與行動,它是人生的橫軸與人生的縱軸,只有把兩個結(jié)合在一起才是我們?nèi)松南M?/p>
? ? ? 自下而上是關(guān)鍵!我們要從眼下的事情開始,獲得掌控,然后再去逐步升級。只有我們解決眼下的這些令我們焦頭爛額的事務(wù),我們才有可能去總攬全局。
? ?09清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)
? ? ? ?我們可以用4D原則,第一個“D”是Do(做),第二個"D"是defer(推遲),第三個“D”是Delegate(委托),第四個“D”是Delay(刪除)。眼下對你來說哪些是相對比較重要的你就要去執(zhí)行,相對不重要不緊急的你就推遲,那個重要性不夠的,你可以委托,那真的是不重要的,你就刪除掉。
? ? ?無論是在我們生活中還是團(tuán)隊管理中,都要進(jìn)行一個4D,重要的事情自己去做,能夠放權(quán)的能夠為委托的,不需要的事情完成可以刪除。人生處處存在安排,我們能做就是分類好自己的事情,利用4D原則進(jìn)行處理。
? ??010 一次只做一件事情
? ? ? 一次只做一件事情就是要求我們專注去完成手上這件事情,比爾·蓋茨和巴菲特在被人問到:“成功的關(guān)鍵是什么?”時。他們倆沒有直接回答,而是用手上的筆在紙上寫下了:“F、O、C、U、S......focus(專注)。”
? ? ? ?我們?nèi)松枰獙W⒁粋€目標(biāo),可是這個世界上太多人受到環(huán)境、受到自我因素的干擾,從而不能去專注地做事。我的人生夢想是成為一個超級演說家,站在百人,千人,乃至萬人的舞臺上演說自己的感悟。在接下類的每一天,我的行動都將圍著這個目標(biāo)而奮斗。
?011 專注的力量---番茄工作法

? ? 擁有時間自由,我們才能獲得人生的自由。在我們的因為它簡單的背后蘊(yùn)含著深刻的道理,中國古老的哲學(xué)告訴我們:時間的本質(zhì)就是當(dāng)下,因為過去心不可得,未來心不可得,我們只能活在當(dāng)下。專注的去做一件事,讓我們都活在當(dāng)下,活在當(dāng)下,生命從此開始。
? 012日理萬機(jī)的流程

? ? ? ?收集-排程-執(zhí)行在易效能的體系中也被稱為"行動三角形"。我們在做時間管理的時候,首先要把一切事務(wù)趕出大腦,把大腦清空,把腦子里的事都寫下來;然后,我們再按照輕重緩急把它們分類,跟特定時間有關(guān)的就寫到日歷表上;有截止日的事件要列清單管理;沒有截止日的就按“情境”來分解;
? ? ? 最后就是行動了:應(yīng)用執(zhí)行、委托、推遲和刪除的4D原則來對事情進(jìn)行消滅,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性。用番茄工作法來分解重要的“青蛙事件”。建議大家一定要堅持做這樣的流程,因為只有走這樣的流程你才能專注于當(dāng)下,專注于手里的工作。
? ? ? 時間管理是很系統(tǒng)的知識,最重要的是每天都在實踐,實踐出真知,祝愿我們天使18班用終身來踐行時間管理,過一個有意義又平衡的人生。大家晚安,我的眼睛都快閉起來了。